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有关办公室工作方案合集七篇有关办公室工作方案合集七篇 时间真是转瞬即逝,我们的工作又迈入新的阶段,何不好好地做个工作方案呢?好的工作方案是什么样的呢?以下是收集的办公室工作方案7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
1、协助学校搞好活动的组织安排工作确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作
2、各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设
6、创立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度 随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位, 一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作 二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体 三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果 我们要以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、做好单位考勤工作,按月及时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、认真做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务 ——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反应承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办通过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我这里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风 ——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩 ——落实首问责任制首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理情况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反应情况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨 一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷 二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图 三是必须有超前意识,对开展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供四是必须摆正位置,审时度势 一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当 二是政策关看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神 三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生 一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人 二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹 三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术 一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢 二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事 三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象 四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱 五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系 六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量 搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员 一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情 二是善于管理,团结协作,增强凝聚力 三是围绕中心,勇于示范 督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位 一是坚持原那么敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在实践中逐步得到理解和支持 二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用 三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报 在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源 在新的一年教师继续教育及培训工作中,要紧紧缭绕教育局的中心工作及《太仓市中小学教师教育三年规划》,加大师资培训的力度具体工作上要到达四结合四突出,即坚持常规培训与重点培训的结合,突出常规培训;专业培训与校本培训的结合,突出校本培训;传统面授培训与现代信息技术网络培训的结合,突出网络培训的新方法;面向教师培训与面向社会培训的结合,着力点突出教师培训上通过努力,使培训工作更加扎实有效,丰富多样
一、继续扎实地做好非英语专业青年教师地英语口语培训工作根据太教人XX9号文件《关于开展青年教师英语口语培训考试的通知》要求,今年上半年,将开展初中青年教师地英语口语培训及测试工作针对全市初中的特点,要在以下几个方面做好工作
1.认真做好宣传发开工作要在全市的校长会议及教导主任会议上,认真做好宣传发开工作要求各学校要将教育局太教人XX9号文件《关于开展青年教师英语口语培训考试的通知》全文再在教师中组织学习,对培训的意义及目的要求要讲清讲透
2.周密布置,确保培训及测试对象全员参与继续教育办公室在XX年底,就已经下发了调查摸底表,新学期一开学,将及时地下发正式培训、测试报名表,要做到学校花名册、调查摸底表与正式报名表三表根本吻合,确保每一个培训及测试对象都能参与
3.合理安排培训点,加强对培训工作的监管针对本学期在各初中全面推开,点多量大的特点,我们继续教育办公室将本着方便教师,注重培训质量的原那么而合理地安排相应的培训教学点每个培训点上,继续教育办公室将安排专人加强对培训的管理,做好培训出勤的点名工作及培训监督对各学校的培训情况在培训结束后进行及时通报
4.严密组织测试,确保比拟高的通过率认真做好测试的组织管理,让每一个参与培训的教师都能参加测试严格把好测试关,坚持测试的标准
二、做好中小学教师教育技术能力的培训、测试前期准备工作 中小学教师教育技术能力建设方案,是以全面提高中小学教师教育技术应用能力,促进技术在教学中的有效运用为目的,通过建立中小学教师教育技术培训和考试认证制度,组织开展以信息技术与学科教学有效整合为主要内容的教育技术培训,全面提高广阔教师实施素质教育的能力水平 实施中小学教师技术能力建设方案,是推进教育信息化,实施素质教育和促进根底教育课程改革,提高教育质量的迫切需要;是促进教师专业开展,建设专业化教师队伍的必然要求对于进一步促进以信息技术为主的现代教育技术与学科课程的整合,提高教育教学水平具有重要意义 本学期的具体工作是首先做好相关的宣传工作,明确目的意义其次是做好培训对象的调查摸底,核对各个不同层次培训的人数三是合理安排培训的顺序,与目前进行的青年教师英语口语培训错开时间四是选定相应的培训教材五是制订培训方案,明确学校培训与本中心培训的内容安排,充分发挥各学校的培训资源六是组织建立一支集全市最高水平的教育技术培训骨干师资队伍,对培训师资进行先期培训,为全面推开面上的培训打好根底
三、继续做好各类短期教师培训班的培训工作
1.认真做好目前正在举办的各类培训班的结束阶段的培训工作,确保这些培训班保质保量地完成培训任务目前正在进行的各类短期教师培训班有小学数学青年教师培训班、中小学体育、心理健康教师培训班、中学物理、语文青年教师培训班五个培训班在学期初要召开班主任会议,落实结束阶段的相关工作
2.切实做好见习期教师的培训考核工作加强对见习教师的课堂教学随机检查力度,争取对所有见习教师都能进行听课检查,把平时的课堂教学情况作为考核的重要依据考试中,要注重实践能力的考查,确保见习教师适应新课程的开展要求
3.抓好中小学青年教师高级研修班的结业组织工作中小学青年教师高级研修班是教育局培育名师工程的重点工程,继续教育办公室要与教研、教科室的相关部门一起全力抓好该班的结束阶段工作要组织开展与导师的研讨、重大活动观摩、论文集的出版、培训工作总结等活动
4.要根据新的形势开展需要及已经制订的相关培训规划,继续在本学期中开设新的短期教师培训班主要是开设小学语文骨干青年教师培训班、小学科学教师培训班、中小学艺术青年教师培训班具体培训班的方案及开班时间将另行下发通知
5.在暑假中,组织开展英语引智培训,今年暑假,将分别举办小学、中学英语教师引智培训,由外籍教师承当培训工作,使我市的英语教师更能在教学理念上、教学方法上及口语的表达上适应英语教学的需要
四、认真抓好校本培训的建设及指导工作各学校的校本培训要坚持有序、有针对性,提高校本培训的实效学校必须认真制订好学期校本培训的方案教师参加继续教育必须要有书面笔记记录从XX年开始,各学校聘请外地专家、学者到本校讲座,要在活动前报继续教育办公室备案,由继续教育办公室派人参与并记录,依此可以作为该学校教师专业培训的课时数新学期开学的初期,各学校要认真检查教师的寒假学习笔记,组织开展寒假学习心得的交流活动 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳 首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提 二是主动和被动的.矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和 一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致, 二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响四是发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”, 二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作三是按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责五是发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循六是发挥督办功能,突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章 一是要管带结合,抓好文书档案管理 20xx年办公室工作方案范文由收集及,转载请说明出处20xx年办公室工作方案范文 一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣二是建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、费管理等等)强调按原那么,走程序,防止出现漏洞五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20xx年办公室工作方案如下
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作能力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作
(一)搞好配合及协调工作 协助部长催促部内各职能部门积极做好工作认真、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率
(二)加强办公室建设,做好协调和效劳
1、努力把办公室创立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通
(一)建立有序的运转机制 认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人建立来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进行处理
(三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作
(四)建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功
(二)认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真会议纪要
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和存档工作
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记工作
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作
9、当好校长的行政助手协调各部门工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作
10、做好学校公章使用登记工作
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
12、搞好学校网站信息更新和维护工作
12、做好学校领导交办的其他工作
1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反应工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、工作建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作 元月份
1、教师年度考核及结果上报
2、收齐学校各部门工作总结
3、文档及材料
4、制定期末工作安排 2月份
1、制定、公布20xx年度学校工作方案
2、教师根本情况信息收集、,输入电脑
3、催促、收齐学校各部门工作方案 3月份
1、教职工通讯录录入及教工会议议室座次调整
2、建立教职工专项人事档案
3、教师职称异动及工资的调整
4、20xx年春季开学典礼 4月份
1、学校档案材料系统
2、协助做好20xx年度招生宣传工作 5月份
1、协助搞好招生下班宣传工作
2、师生意见反应及测评工作 6月份
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、催促、收缴各部门工作总结
5、撰写上半年工作总结及下半年谋划
6、搞好高考的新闻宣传报道工作 7—8月份
1、送审校本培训报告册
2、协助学校的新生入校报名工作
3、文档及材料
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份
1、教师根本情况信息收集、,输入电脑
2、组织开学相关工作
3、秋季开学典礼
4、教职工调入、调出手续办理
5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”开展规划》 10月份
1、各项资料
2、教师职称异动及工资的调整 11月份
1、学分登记工作
2、学校档案材料系统 12月份
1、师生意见反应及测评工作
2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx
3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数
4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记
5、做好县教育局双文明目标考核工作
一、加大效劳工作力度,赋予办公室工作新内涵 效劳职能是办公室工作的重中之中效劳工作主要实现四大转变一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动效劳 三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风四是实现传统效劳向创新效劳转变从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变
二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据 一组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革开展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的方法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势二是紧贴领导思路抓调研 善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上三是突出重点抓调研以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议四是围绕决策抓调研按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效 二加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报 三是全体发动写信息要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作,紧贴公司20xx年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上开展经常性的催促检查二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报三是不断加大催办力度,出台专门的督办方法,强化查办时效,做到急事急办 同时要改良方式方法,不断探索督查工作新思路、新方法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态
四、加大办公本钱控制力度,使“低本钱、高效益运营”的目标落实到实处 一创新办公本钱管理方法要严格遵守勤俭办事的原那么,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会可开可不开的会不要开,要对会议本钱实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化 二倡导节约型办公和生活方式要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消消耗用,接受群众监督 要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决防止“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具要节约办公用材从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品
五、加大横纵向联系力度,为公交事业的开展争取良好的外部环境 要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新 一加强制度建设,进一步标准企业经营管理制度建设、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作为不断适应企业开展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度那么需收录,本着“修订、补白”的原那么,20xx年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善 二加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力 三积极适应企业改革开展,创新办公室日常工作 加强信访工作,维护企业稳定强化信访工作领导责任制妥善处理群众上访问题加强信息调研工作,积极反映企情民意紧紧围绕效劳改革、促进开展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套加强档案公文管理,提高工作效率坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子加强档案目标管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和标准管理强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核 进一步做好方案生育工作要夯实根底管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目标完成要加强方案生育协会的组织建设,落实好各项效劳措施狠抓双离人员的管理,严把方案生育关积极推进信息化、办公自动化建设试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意 始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心平安、稳定这个中心;做好“两个”效劳做好教育教学效劳工作,做好师生生活效劳工作;落实“三个”到位认识到位、责任到位、措施到位通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤效劳工作更上一层楼
(1)加强政治理论和业务素质的学习通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创先争优,提供优质效劳,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广阔师生提供更优质的效劳
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实
(3)树立后勤为教学第一线效劳的思想,进一步改良工作作风要多思考、多学习、多听反映、多听意见遇事能做的,随时处理,不拖拉坚持多上门、多效劳、服好务
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、平安、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到鼓励约束和标准个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤效劳工作的档次和水平
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生保护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原那么
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上
(2)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费
(3)坚持一支笔、一本帐的原那么,方案、合理使用经费
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作
(2)认真负责地做好各项后勤门卫、卫生保洁、食堂等常规管理工作
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的保护意识完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,要对校产校具、设备、图书进行盘点,责任到人
(3)严格校产管理制度化、标准化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为
(4)切实加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原那么
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,标准过程控制,强化行政仓库管理
(7)倡导良好风气,保护学校设施、设备,保护花草、树木
(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的根底知识、根本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高效劳工作质量
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督并根据实际情况不断健全食堂管理制度、标准各项操作程序
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查效劳态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题处理
(4)树立食品平安第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取平安防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时清扫,做好保洁工作
(5)认真积极听取师生意见反应努力根据实际情况尽量满足师生要求做好学校后勤保障工作
(1)改造教学楼前路面,解决积水问题
(2)处理四楼厕所水压过低问题
(3)改造传达室前平台为停车场
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的效劳观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长效劳
2、加大后勤工作的群众路线力度,发动、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原那么,制订有关工程经费预算,严格实行方案经费限额使用
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,防止不必要的人为损坏、遗失等
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理,做到谁损坏谁负责
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境
2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、保护公物的教育活动
1、加强校园巡视,对发现有平安隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除
2、加强校园食品平安管理,定期食品平安知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、平安。