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有关办公室工作方案范文集锦10篇有关办公室工作方案范文集锦10篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,一定有不少可以方案的东西吧那么我们该怎么去写工作方案呢?下面是为大家收集的办公室工作方案10篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 办公室是学校承上启下、通联全局的部门事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作方案开展好各项工作,推动学校进一步快速开展 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出奉献
1、及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)
2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
3、及时会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等
4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作
5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章
6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)
7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)
8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)
9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)
10、做好相关年报和各类政务信息统计工作
11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实以教学为中心,各方面通力合作,默契配合不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、建立重要的来文来电的登记制度根据信息和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反应工作
3、做好学校文函档案、电子政务管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
4、认真做好教职工的年度考核、人事工作这些工作政策性强,涉及面广,工程烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节
5、创立有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果
6、协助学校做好平安稳定工作催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷 综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速开展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路 打造高效执行的效劳型团队,以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨 团结合作效劳至上 效劳工作、平安保障工作 此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中三个账本礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本
1、行政方面
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2标准办公室各项工作流程(支撑办公室效劳流程手册,提高效劳效率);
1.3制定办公室管理规定(待制定)
1.4标准办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制标准)
1.5标准行政监督机制(发现问题,及时解决问题)
1.6标准公司档案管理(制度已定,执行以及改良)
1.7标准公司重要资质文件的管理(待落实)
1.8加强文印的管理(待落实)
2、后勤方面 主要是根据后勤各个方面制定对应的标准,并严格按照要求执行
2.1制定接待管理规定(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
2.4制定特殊用品管理规定(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法)
2.5食堂管理规定(标准后勤费用审批,标准后勤采购,确保平安节约)
2.7标准公司保洁管理,确保公司环境良好(配套保洁日常记录表,监督改良措施)
2.8标准门卫管理,加强出门管理(配套出门证、日常巡视登记表等)
2.9标准公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)
1、制定公司平安保卫制度(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防平安的培训
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作(平安监督登记表等)
5、制定平安事故处理应急 综合办公室 20xx年3月30日 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作此时特制定办公室工作方案如下
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,此时认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作 一搞好配合及协调工作 协助部长催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,此时确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率 二加强办公室建设,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,此时加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通 一建立有序的运转机制 认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作 二上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人此时建立来电登记制度,根据信息和资料恰当及时地进行处理 三建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作 四建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,此时持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转 机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案,分享了总裁办公室的工作方案,欢送欣赏! 今年历史上全新、最好的开展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”开展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的开展一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带着下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足效劳,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,效劳和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的开展做出了积极奉献现将一年来的工作情况总结如下
1、认真组织开展各项全局性活动一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心”组织一系列活动如XX年暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训协助、公司文化衫制作、文化墙牌布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、发动安排,组织、宣传等一系列工作
2、协助公司领导健全标准每周办公例会制度为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的开展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题XX年年,总裁办共组织例会近50次
3、把行政管理向纵深推进围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、方案、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成
4、充分发挥总裁办的效劳保障职能及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务从没有发生因工作失误而影响全局的事情办理公司领导办理出guo手续20余次,安排公司领导重要活动60余次
5、表达公司人文关心,增强公司凝聚力a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“加油站”效劳这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好气氛,增强了公司的凝聚力
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购工程的招议标实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购”
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作 总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上标准化、优质化、高效化的管理轨道
1、严格公章管理XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故
2、不断完善制度建设使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率 ⑴对总裁办工作流程进行了梳理,标准了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序包括公文管理收文、发文、签报、公章使用、实物资产管理固定资产管理、购置申请、入出库、处置、低值易耗品管理办公用品、礼品和易货交易管理、招标、会议管理工作会议、接待等工作流程 ⑵根据公司业务开展,公布了《固定资产管理方法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一 ⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购工程大大节支办公采购直接、间接节约费用******元
①市内速递XX年年市内速递××××件,费用共计*****元同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;
②ems速递XX年年ems速递××××件,费用共计*****元同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;
③名片印制XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;
④票务机票、火车票订购XX年年票务订购×××张,费用共计*******元同比XX年工作量增长271,折扣率为
1.5-2,节约费用******元;
⑤办公用品采购XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;
⑥礼品订制、采购XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元,同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达
49.5,节约费用最高达******元 在对上述办公采购工程的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态 ⑵、要求复印室做好纸张的双面利用制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定
3、积极改良工作作风效劳是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为公司领导效劳、为业务部门效劳,效劳工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率 公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比拟高为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原那么,确保了各类文字材料保质按时完成
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件不含人事10余篇;起草、各类规定、通知近50篇
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作公司业务动态的信息反应能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数工程工作简报、渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定
3、切实做好文书档案工作总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到标准化、程序化力求到达传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理 XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的开展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司
九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐开展 办公室日常工作繁琐,机动应急工作多工作中有缺乏,有需要改良的地方,同时也有可以提升改良的空间本月工作方案如下
1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新
2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作
3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,登记归档,工程部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作
4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类
5、做好接听并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,
6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理
7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作
8、上报公司二季度党务工作总结
9、把工程部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司
10、上报公司“双百”活动总结
11、上报检察院检企共防汇报材料
12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部
13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度 一标准公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作; 二标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; 三进一步标准公司证照、印鉴授权的管理,完成公司证照的年检工作; 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动组织国际联校学科评估活动 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高效劳能力 一深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任xx年4月聘任意向调查表;xx年7月签订协议在职、见习、试用、外聘返聘
2.考核 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实XX区《师德评价手册》 二教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作
1.英语口语能力经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试
2.应用信息技术能力参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训
3.校本培训继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求
4.加强教师素质建设,引导教师自主开展,如写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作 三新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作 四协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式开展各项评优工作
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作校级、中心级
2.开展“青年先进教师”的评选工作校级、区级
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作中心级、区级 五做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案 六做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险外聘教职工的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作 七协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 八做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作cmis系统 九做好教工调出、退休工作 一零做好离退休教师工作 一一开展促进 教师和谐开展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动 新建“教师论坛”内部论坛增进教师间交流 一二完成职称评审的准备工作
1.完成年鉴的工作;各口上交每月大事记
2.完成上学年档案,个人档案交师大档案馆
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理方法 为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过多天的思考、摸索与资料,现对本学期个人办公室工作方案如下
①历史在传承中延续13届新生的到来为建院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合团委老师的要求并根据学生会实际情况,在新生中挑选适宜的人员扩充学生会的队伍我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔现方案招入10-12名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好根底我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务
①做好考核对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚
③善于培养为做好办公室的接班工作,本着时机均等,择优推荐的原那么,鼓励内部人员努力工作积极争取时机,以便办公室今后更好地运转 作为学生会的一员,要时时刻刻谨记自己的身份,要了解自己的所作所为,知道什么事情应该做,什么事情不能够做,作为学生会的干事,要在学校的各项活动中起到模范带头作用,让全院同学对于学生会留下一个良好的印象,作为学生会部门里的负责人,不仅要在凡事中起到带头作用,而且要明确自己的职责,要为自己的部门成员负责任,要考虑到自己的成员在自己部门里可以得到什么,可以学到什么,如果一年后离会时什么都没学到,那么负责人是否该反思? 签到工作已经是上一学年当中学生会办公室的一项根本工作了,在下学期当中办公室还是要更加地严抓这一项工作,虽然上学期当中各部门签到情况明显好转,但是负责人值班的时候是否做到了值班该做的这是一个问题,签到有没有代签,有没有补签,有没有不把签到当作一回事,这也是一个问题,所以下学期办公室会针对签到继续出台相关的规定和考核 从上学期各部门的第二次纳新情况和人员培养,工作情况等内容来看,从在一个很重要的问题,就是第二次纳新的同学根本上没有参加很多活动,除了每日要求的签到和禁烟小组之外,好似没有别的事情了,这说明部门里的人员安排还不是特别的完善,从我办公室角度来看,下学期首先要重点培养他们的文书能力,从而在交流,想法,和各项活动中入手,要让办公室的人员做到“每天有事做,每周有事说”的良好现象 秘书处是办公室下准备设立的一个机构,秘书处的人员不仅要学会各项文书,还要培养他们的礼仪,主持,谈话等能力,在各项活动中办公室要拿得出手,做到“礼仪主持都能出,筹划装扮都在行”的理念,能够真正独立地完成一项大型的活动,当然这是一项长期的工作,需要几届办公室人员共同的努力才能成功 我长期认为,带着一个团队需要多种方式方法,光靠刚或者柔都是不可靠的,所以下学期办公室在带着成员方面要做到内外兼施刚柔并济,原那么问题不能触犯,只要做好工作的前提下可以开展任何活动,充分挖掘大家的想法,用一种独特的做事行为来做事,不压抑,不强制性,让大家能够开心的为办公室努力 在大学里一个很普遍的现象就是不是以班级为单位而是已寝室或者几个要好的人为一个单位这大大的缩小了我们的交际范围对于快乐的东西也失去了很多所以我在这里提出部门内试运行”五声模式”-----歌声掌声笑声口号声感恩声.要让办公室的人充满笑声掌声会感恩会交际度过一个美好的大学生活. 也许很多同学从幼儿园以后就没有得过什么奖项了,纵然在高中大学参加学生会,但是很多人还是做着所谓打杂的工作,所以周围有一种言论就是“学生会就是去干苦力的”,我想为什么会出现这样的情况,主要是没有给予他们工作的肯定,而是一味的只是让他们做事很多同学会迷上游戏,个人认为只要有两点1真的喜欢游戏2现实中得不到的荣誉感在游戏中能得到其实每个人都需要别人的肯定,这样做事才有积极性,所以下学期在部门要充分肯定他们的成果,可以以部门为单位发奖状,或者用一种形式来肯定他们,用于期末的评优,要让每个人都得到肯定,增加他们的自信心和尊严,比培养他们的能力更重要
①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,效劳到位
②报到结束后,立刻深入各班对所有新生根本个人情况信息进行采集、统计与
③筹备迎新晚会准备迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持(待定) 下学期办公室会紧紧围绕主席团为核心,为主席团出谋献策,从而更好地做好办公室的工作 办公室会做好各项活动资料的准备和存档,做好各类筹划和表格,帮助团委老师工作
①对学院各班、团总支学生会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放 工作简报每月出一份,涉及各部门动态以及早操出勤、到课率等情况,具体材料由关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到学生会办公室 对于每周一次的部门会议记录要做好详细的记录,对于大规模的团总支和学生会干部会议,负责人要做标准详细的会议记录,并备案 对于办公室里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记物品外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册 这点工作在上学期办公室已经开始实施,并且取得了一定的效果,在新学期里办公室会将这项工作继续到底 学生会和团总支一直提倡团学一家亲,这上学期大家也看到了一定的效果,下学期办公室会和学生会其他部门和团总支紧密联系,做好“桥梁”工作
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②如有时机与条件,那么与别的高校学生会办公室进行合作学习
③与团总支和学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④与团总支,保卫科,宿管科交流经验与心得,促进自身工作能力的提升 一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、烧烤等野外活动
②去其他高校学习参观
③具有爱国教育意义的场馆
④餐馆、KTV等室内娱乐场所 作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识培养每位成员的责任感另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献! 陈银东 20xx年8月 这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的方案指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄这次我们办公室的工作方案分为三局部 为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的根本工作任务另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才 上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考在此根底上我们将参加科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有根底上加上目录,索引,以提高查阅的方便性另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作在本学年我们将使大家改变这一看法首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原那么,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力 在20xx—20xx学年年度,党、政办公室在校长室、党总支的领导下,在全校教职务员工的理解、支持和帮助下,进一步加强理论学习,努力提高本部门效劳水平;进一步坚持严格要求、标准管理的工作作风,将工作做细、做实;进一步保持高度的事业心和责任感,以人为本,把效劳的质量放在首位、做到对工作尽责、对学校尽力 党政办公室是在校长室、党总支领导下的负责处理日常工作的职能机构,主要任务之一就是要认真做好本部门的各项常规工作
1、根据校长室工作方案、党总支工作方案、校长办公会议精神及学校行政会议的要求,认真安排好学校行政及党总支工作日程每学期在开学之初就要安排好一学期的升旗仪式相关事宜;每月初汇总并拟定学校月工作方案;处理校长室、党总支委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;及时处理来往、函件、来访接待、外事活动等事务
2、保管和使用学校、党总支印章,做好档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度
3、根据校长室、党总支要求,及时组织并完成文秘工作任务拟定学校内部文件;填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作;按要求撰写各种上报材料;协调组织有关检查评比,如创立文明单位、园林单位、德育先进学校、创卫工作、校园平安工作、党建工作等的各种台帐资料
4、继续做好青年教师公寓的保洁、平安等常规管理工作
5、根据学校意见与上级有关部门的要求,做好外教人员的生活安排与管理工作
6、在校长的领导下,协调好学校财务室的相关工作
7、做好各种会议记录和材料的、保管工作
8、做好行政工作研讨会、学校庆祝第二十五个教师节大会暨开学典礼活动的会务安排
9、标准档案、分类、保管工作
10、做好外教工作的安排 协助校长室做好工资、人事、档案工作及教职工的各项考核汇总工作
1、建立并完善教职工平时的出勤制度、教职工大会点名制度,加强对教职工平时的出勤管理和监督
2、每月上旬核定各处室加班情况;根据20xx年2号—9号文以及新学期全校教职工岗位实际,核定每人的岗位、职务、课时津贴、加班费等,并根据岗位的变动、职称的变化及时作出相应调整
3、在校长室领导下,积极做好新教师招聘的具体工作,对于新分配、新调入我校的教师,及时为他们解决根本住宿、手续办理等各种事宜
4、加强人事档案特别是人事合同管理工作 本学年各处室、总结、专题活动的资料,学校教师、单位集体在本年度所获的各级各类荣誉 每年与新招聘教师签订;与当年合同到期的教职工在协商一致情况下续签大合同;对于不愿与学校续签大合同以及大合同末到期离职人员及时做好工资、社会保险、人事档案及违约责任处理等后续工作;对于我校推荐报考教育硕士和出guo进修人员,通过签订相关协议加强管理,推行人事管理的制度化、法律化
5、按照要求组织相关人员参加职称评定,按照上级要求组织教职工参加各种培训、教师自学考试、教育硕士入学考试以及其它形式的培训和进修,为教职工进一步提高自身素质提供相关效劳
6、以学校实施的教职工综合考核为切入点,努力做好教职工综合考核各项工作每学期根据《江苏省水溧高级中学教职工综合考核方法》,进行民主测评统计,同时协调各部门搜集资料、打分,然后由办公室统一汇总、核算,交校长室审核后公示,还有管理人员每学期50%岗位津贴的汇总
7、做好学校临时用工人员的合同的续签工作
8、及时做好学校月工作汇报工作
9、继续做好转化帮教的稳定工作
10、办公室卫生检查考核工作
1、继续办好《省溧中报》,加强与《秦淮源周刊报》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日报》、《江苏教育研究》等进行联系,积极做好省溧中对外的宣传工作
2、及时做好校园网的信息更新、内容充实工作
3、协调相关部门做好校园文化建设工作
1、组织筹划好一年一度的开学典礼、教师节庆祝活动
2、在“元旦”、“春节”、“端午节”、“五·一”、“中秋节”、“十·一”、及寒、暑假到来时,提前安排好节假日值班和平安保卫工作,同时协助校长室做好全校的平安稳定工作
3、在校长室的指导下,组织并安排好一年一度学校与兄弟单位进行的春节联谊晚会活动
4、在校长室和党总支的领导下,积极开展迎接、宣传、学习党的有关专题活动
5、协调配合组织离退休教师的有关活动
6、积极配合做好“六校联谊”的联系、安排工作
7、“五届三次教代会”局部准备工作 党、政办公室将在校长室的领导下,认真安排好各种接待工作,不断提升效劳质量,并在接待过程中积极主动地宣传学校。