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有关学生会办公室工作方案四篇有关学生会办公室工作方案四篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迈入一个新的台阶,是时候静下心来好好写写工作方案了但是写工作方案根本的方法论,你掌握了吗?下面是关于学生会办公室工作方案4篇,仅供参考,欢送大家阅读 大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下
一、协调帮助各部门的学生工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、交流会12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
1、为迎接外交学院55周年校庆活动,我部将设计并制作出表达外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品一方面,我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系;另一方面,可让同学们更好地体会外院独特的文化,留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的.纪念品该活动设计环节方案于5月份完成初稿
2、采购工作我们将在期初设计表格,让各部门填写各自所需的日常用品,然后通过反应的信息,我部将完成购置与分发的工作
3、留学生方面,我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动,以增强同学们之间的交流与联系,提供互相学习、帮助的友好平台另外,本学期,我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party,方案于四月下旬在学生礼堂举行,假设可行还方案扩大规模,邀请一些外校的留学生,以丰富交流形式
4、讲座方面,我部方案邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动,拓宽同学们的视野,激发同学们对各方面知识的热情该活动方案于3月下旬至5月份展开
5、关于校际换届选举,我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作,6月份组织监督各个部门进行换届选举
6、针对这次各部所拟定的学期方案,我部将完成汇总工作,并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配 本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员(方案10人)为部门补充新鲜的血液并且对委员进行相应的工作辅导与讲解,让他们更快的上手工作,为今后更好的开展工作打下根底
(一)部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作,发送、收取、管理各类文件,并保存在固定文件夹中,做到有序,有条理,以便更好的协助其他部门开展工作
(二)我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会,增进委员之间的工作交流,总结工作中的得与失,为以后更好的开展工作积累经验
(一)我们部门将会在10月左右举行一次聚会,增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通,使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神,团结一心,一起积极、快乐的做好办公室工作
(二)在10月底,我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动我们举办的活动是面具制作大赛活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性,使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活,大二的同学们有更多的交流
(三)12月初,我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛,主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解要求材料院的学生以剪贴画(必须附文字)或者是手抄报(包括诗歌、散文)的形式上交作
(四)12月末,我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队,实地学习消防平安知识,或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防平安知识,具体活动安排和时间待定活动的目的旨在让同学们了解更多的消防平安知识,让自己的所学知识(材料)和实际生活紧密联系起来 办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作,多与各部门交流沟通,和其他部门建立很好的工作关系,让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐 本学期工作方案暂定如上,期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动,为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成,我们会努力按照方案开展工作 内务处理校际公函的收取、转交和回复工作,并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件 值班每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员,协助团委老师及时处理各项日常事务,晚上地下室常设值班人员,和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作 效劳 1)联系西城区工人文化宫电影院,为全院师生提供价格优惠的电影票; 2)定期组织图书市场,方便师生购书; 3)不定期的组织各种文化生活用品展卖 联系负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜联系和协调各部门日常工作 办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份方案中的所有条款 1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展 2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁 3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的 4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考 5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情 6.及时收集各个部门的活动筹划、工作方案、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验 7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力 8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演 演 9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力并充分展示办公室的独特魅力 12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最小 13.定时各类资料 时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧新学期,作为办公室主任的我对我的工作和方案做出了如下几点的要求 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两局部 作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏对筹划的各工作工程,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑这里可以提供一些参考方面会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出 内外环境的变化,不可防止的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明 注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组筹划应注明小组名称、负责人)。