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有关学生会办公室工作方案汇总八篇有关学生会办公室工作方案汇总八篇 时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候认真思考工作方案如何写了做好工作方案可是让你提高工作效率的方法喔!以下是为大家的学生会办公室工作方案8篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份方案中的所有条款 1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展 2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁 3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的 4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考 5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情 6.及时收集各个部门的活动筹划、工作方案、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验 7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力 8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演 演 9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力并充分展示办公室的独特魅力 12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最小 13.定时各类资料 不知不觉上半学期的工作转眼就结束了在这半年的工作中,逐渐对工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正轨对于办公室来说,下半学期还有更重要的工作需要努力完成
1、积极和各部沟通,准备完善好评优所需要的资料
2、及时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的经验,扬长避短,确保评优更加完善
3、认真研读评优要求,严格按照评优标准组织材料
4、分配好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊
5、及时征求团总支知道老师的意见,切实贯彻团委的指导思想,积极做好评优工作
1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录
2、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或假设干个部)共同办理的综合性的工作
3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作方案、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)
4、以学生会名义重大事项的布告、通告
5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和
6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作
7、完成主席、副主席交办的其它工作
1、积极听从主席的安排,配合协助其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩
2、通过协助其他部门的工作中,学习大家的长处,运用到以后的工作中
1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步锻炼,根本熟悉了部门的工作,能力得到了进一步的提高,具有较好能力的同学表现突出,以后把工作放在优秀学生着重培养上,为学院储藏人才
2、完善本部的分工礼仪,财务报账等责任清楚
3、积极组织本部内部知识竞赛,辩论赛等活动,增强部门内部竞争力,凝聚力
1、在平时的工作中,普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况,可以建立班级,部门之间的评优体系由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况,年终评优,切实给予实质奖励
2、效仿学生会评优辩论,组织班级、部门评优辩论,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践能力和工作积极性,增强班级、部门的凝聚力 以上是本部关于下半学期的工作方案汇报,除此之外我们还将继续做好学院内的常规活动,如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校园活动,同时积极配合校会和其他兄弟院系的工作,内外兼顾,互相交流,互相合作 晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时山色深浅随夕照,江流日夜变秋声三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展 学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学效劳的积极分子,是做好学生工作的中坚力量因此,召开干部发动大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广阔师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带着引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和典范表率作用,为我系师生更好的效劳 我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳开展让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创立和谐校园 我系学生会将安排局部学生干部深入军训队伍当中,按照二帮一的原那么,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行 军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力在招干方面,我们坚持既不打击同学积极性,也要确保干事质量的原那么,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩 篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩 一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广阔师生的活动积极性因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的筹划书,让运发动以最正确状态活泼于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩 体操比赛能表达当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉 为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设如教学楼蹲点、一帮一寝室内务蹲点、学风建设模范班级评选活动、学期优秀班集体评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体 我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识 元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广阔师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱 每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新开展 残云收夏暑,新雨带秋岚在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作且在以后的工作方案中,我系学生会将有更为详尽的安排新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果! 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 在老师指导下制定,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活 12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验 总之一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的 相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好 为了更好的贯彻XX学院在开展中所倡导的各种精神促进学院的快速开展工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度不断创新的工作理念不断调整的工作面貌来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务本部门根据本学期的工作实际制定了以下工作方案
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行存档,为以后学生会部门做参考加强对学生干部的管理考核力度,以效劳同学为宗旨积极配合系里各项工作的展开以“全心全意为学生效劳”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到最好
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正
四、本部门将定期开例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏及时改正并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案 新学年开始了,化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入,学生会新一届领导班子也已经成立,办公室作为学生会的中枢独立职能部门,将充分发挥其核心地位,全力配合其它部门搞好各项工作,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向开展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的根底上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作方案 基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱认真的工作态度为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性
2、进一步完善制度在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、标准化
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制
1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间 做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责 作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作
1、物品管理
(1)对学生会的物品进行统计及维护认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作
(2)对外借物品进行登记并负责及时收回
2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的与存档进一步标准文档格式与文件管理做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理标准化,统一化模板内容仅供参考 。