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行政岗位转正述职报告行政岗位转正述职报告尊敬的公司领导 自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的开展目标明确,企业文化气氛浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断开展壮大 在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步以下我主要从几个方面进行述职,缺乏的地方请公司领导给予批评指正 前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最正确的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为到达工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务在前台,我所负责的具体工作有
1、公司、部门文件的收发、分类、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;
2、跟进、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算效劳、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和号码等联系方式,落实通知全体员工发公司件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台接听,严格按照礼仪的要求接听来电,做好内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰;
8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的效劳,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产平安不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作 标准化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的开展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带着下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪标准》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》目前,标准化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作气氛 企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的设想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作此外,宣传栏制作的过程中,对制作本钱、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的本钱,到达了节约费用的目的 根据公司的开展需求,完成办理新的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行标准管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记
1、员工关系方面 办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电脑等各项安排,并进行员工档案归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报
2、社会保障业务的办理方面 收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料
3、培训工作方面 努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习
4、招聘工作方面 利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选适宜的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔
5、绩效考核方面 协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月方案的布置,催促各部门做好绩效考核的按时提交 我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条人力行政部门就是一个效劳的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做在开展工作之前必须做好个人工作方案,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的奉献 总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改良在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的时机,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的开展做出更大更多的奉献 在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求开展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的效劳 谢谢! xx年6月18日,我通过面试,来到###工作,在和谐的工作气氛与前辈的悉心指导下已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的`工作情况总结如下 在工作初期,我认真了解公司的开展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每一项工作 在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这个大家庭中 端正工作态度,严守工作纪律始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作 在综合部,每天都能提前到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时清扫领导的办公室等积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协调与配合同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到方案性强、可操作性强、落实快捷等 在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的标准要求,参照年度工作方案,完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防平安方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒各位同事平安至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等 一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的珍贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在
1.工作不善总结,缺乏创新精神 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动地适应工作需要领导交办的事情根本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训
2.工作不够扎实,不能与时俱进 没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度未积极专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精 在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去 首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底知识和根本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务 其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作 以上是我对一个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补缺乏,争取做得更好请领导批评指教 回忆这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高现总结如下 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质但是,行政部的人也相对的比拟少,我作为一个新人,能够主动的去帮助,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还缺乏,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己缺乏,不断提高自己的业务素质我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情 在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的老实,我最欣赏的就是终身学习而这一点正是我想要积极做到的也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力工作中,虽然没有什么特别大的奉献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作 另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的效劳意识希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去
1、出勤方面每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询
2、纸张文档、电子文档的归档方面在工作中,我注意对纸张资料的 和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中,分类保存,以便今后查找
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在业务能力方面,我还有很多缺乏,比方在会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误致使对自己有了些许的疑心和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比拟毛躁忘记一些事情等等
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落实尤其是要找出工作中的缺乏,善于自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的奉献尊敬的领导 我于20xx年4月6日,我有幸成为xx公司的一名试用员工,到现在三个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工 在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了三个月的时间在这三个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关心、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结发奋的干劲,体会到的是本人作为拓荒者的艰难和坚决,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的根底 总结三个月的工作在思想上,我深刻地认识到,公司的新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的开展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的时机在工作初期,我认真了解了公司的开展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了行政办公室日常管理事务及服装行业的一些根底知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战在工作上,我主要从事的是行政的日常工作行政办公室对我来说是一个全新的工作领域作为行政办公室的一员,我清醒地认识到,行政办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心行政办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失在主管领导的帮助和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实 三个月来,在主管领导的指导下,我根本上保证了行政办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情 三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的缺乏,感觉上是每天疲于应付工作尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作、缺乏创新精神不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动地适应工作需要领导交办的事情根本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度、工作不很扎实,不能与时俱进作为一名刚刚踏入社会的中专生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精 在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去首先,加强学习,主动学习身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底知识和根本技能其次,提高效劳意识,改良工作作风作为行政办公室的一名工作人员,我将本着为人民效劳的原那么,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的效劳再次,提高工作能力,勇于创新虽然行政办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作 这三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速开展和美好前景,我感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,表达自己的人生价值,和公司一起成长在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的时机我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来! 特此申请请予批准!。