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行政文秘工作方案参考模板XX 在主任的带着下,本人在,根本完成了相关工作任务今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作现制定工作方案如下
一、人力资源 一建立人力资源规划工作机制
1、协助主任 调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划此为工作设想,根据公司实际情况而定 二招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名站如深圳、job88等的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案 三培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作1~2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等 四绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等 五劳动关系管理
1、退休 1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单 2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职 1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单 2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据 3具体执行工作
二、行政事务 一车辆管理 协助主任开展相关工作 二公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄 三会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作 四公司大型活动的组织筹划 协助主任筹划方案,并做好具体实施的相关工作 五公司邮箱管理 三点原那么
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件 六部门预算 准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算 七宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务 一证照的申办、年审 协助主任进行资料准备及提交工作 二政府扶持工程的申报 协助主任开展相关工作 三与政府部门、行业协会的日常沟通 协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项 四点原那么 一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理 二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任 三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理 四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理 首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料手稿、电子稿进行妥善的保管和,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的管理选拔!收集和主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报! 其次秘书处五层次管理方法: 第一通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的开展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的开展规划,并加强人员的思想交流和文化学习; 第二加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力内部信息的团结、外界的影响力; 第三秘书处开展的中期战略规划学生会的开展的方向问题; 第四制定学生会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力组织性和纪律性和具体落实责任制度和工作业绩考核; 第五评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案
1、合作制度加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度分工协作、明确工作目标和任务;
3、鼓励制度严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反应制度学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循“效劳为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的开展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!模板内容仅供参考 。