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秘书部工作方案7篇 时间真是转瞬即逝,我们又将迎来新的挑战,是时候对自己的工作方案进行一个全面的展开了工作方案要怎么写才能成为领导眼中的好方案呢?下面是关于秘书部工作方案7篇,仅供参考,欢送大家阅读 本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度 众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请标准化,从而减少我院经费的流失还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦 每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用 上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便因此,我建议以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作 在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计 秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念因此,秘书部这一学期的工作方案如下
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录
3、对学生会的工作方案、总结等及时进行收缴,并认真审核
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其并存档会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作方案和开展的活动情况
2、及时并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结等,做好存档工作并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改良
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表
5、积极配合老师和系部以及学院的工作
1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证
4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力 大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作方案我们将会总结以往工作的缺乏,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动, 目前,我们秘书部的工作方案如下 1.每月及时学生会的工作方案与总结,各部门的工作方案与总结 2.撰写每次学生会活动的通讯稿每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次不断提高我部成员的写作水平做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网
3.博客我部方案每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上 4.每一次例会做会议记录抽查各部会议记录本格式是否正确 5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中制作活动邀请函、小册子等收集并保存好各活动活动得资料
6.举办活动我部方案和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(方案见附件) 这学期,对我来说是一个忙碌的学期但我们会正确处理好学习与工作的关系我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量做好学生会的`工作 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并效劳于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的开展中,发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用 对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作作为副秘书长,我们将会以身作那么,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团开展方面起带头作用 以下是秘书处本学年的工作方案 1.日常值班工作接待来访人员,并帮助解决其工作困难 2.收集社联社团各项信息,并做好资料的与归档 3.负责社联财务的管理 4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度 6.完成主席团分配的各项工作任务 7.收集活动筹划、,负责活动审批工作 8.协调各方关系,为社联社团开展提供良好的人文环境
(一)制度建设
1、例会制度秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流,并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会 2奖惩制度秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在鼓励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作
(二)组织建设
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率 “既来之,那么为之”我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的开展 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并效劳于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的开展中,发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用 对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作作为副秘书长,我们将会以身作那么,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团开展方面起带头作用 以下是秘书处本学年的工作方案 一.做好日常工作 1.日常值班工作接待来访人员,并帮助解决其工作困难 2.收集社联社团各项信息,并做好资料的与归档 3.负责社联财务的管理 4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度 6.完成主席团分配的各项工作任务 7.收集活动筹划、申请,负责活动审批工作 8.协调各方关系,为社联社团开展提供良好的人文环境
二、加强内部建设
(一)制度建设
1、例会制度秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会 2奖惩制度秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在鼓励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作
(二)组织建设
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力
三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率 既来之,那么为之我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为 社联社团谋求更大的开展 作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的开展建设中压力,往往更能激发一个团队的战斗力我们秘书部全体成员,都将以最正确的姿态奉献自己的力量在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下
一、日常工作内容 作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部因此,我们首先要做好自己的本职工作
1.根据主席团及老师们的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织筹划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展
2.认真做好每次的会议记录,并归入档案,便于未来研究生会的开展与完善
3.全面了解研究生会的工作情况,及时向主席团反响日常出现的问题,并提出合理的解决方案
4.密切联系广阔同学,及时了解同学所关心的问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的部门,我们要从学生中来,到学生中去,效劳于广阔同学
5.对各部门的经费问题进行审查合理安排研究生会物资费用的使用,确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行,月末统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性
6.严格审核各部门的工作方案工作总结活动方案活动总结做好存档
7.积极落实考勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善
二、工作创想
1.制定出一套切实可行的考勤评价章程,保证研究生会内部的考核清晰合理
2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”
3.在明年1月左右,举办一场关于“就业”的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和考前须知
三、工作目标 努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步开展,更好的效劳于广阔同学 作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承当着“上传下达”的重要责任为进一步开展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下方案
一、迎新工作
1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作
2、做好学生档案入电脑备份的工作
3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备
4、及时代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,好,以便日后工作安排等
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,好存档,方便
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的根底工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考
三、通知工作 这是秘书部最根本的工作其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与
四、档案收集管理 会议记录及总结做好班长及学生会干部例会,好并存档
五、工作总结 为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动 聊城职业技术学院护理学院秘书部 二0一三年六月二十五日模板内容仅供参考 。