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采购部门工作总结模板锦集6篇采购部门工作总结模板锦集6篇 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回忆和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此,让我们写一份总结吧总结怎么写才是正确的呢?下面是为大家收集的采购部门6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改良及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题
1.采购管理内容 过去的一年,采购部涉及到的管理内容根本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制根本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2.管理方法分析优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,标准采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等 目前采购部总体来说流程比拟适合目前的开展状况供给商档案管理较完善,能够准确地反响供给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的效劳需求; a.供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品等途径开发供给商,由于普宁、潮汕的特性,许多供给商不太愿在网络及产品上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从采购五要素适时、适地、适质、适量、适价来分析也不适合开展长期合作的需要所以开发供给商的模式有待改良、完善 b.供给商评估流程根本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、效劳等进行简单的评估,虽评估结果相比照拟客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参与供给商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的认识程度的差异所致因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来 c.询价、报价流程的实用性较差,各职员根本上以经验报价、供给商报价为根底,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价做本钱模式能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供给商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善 d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的本钱利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据 e.供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在
1、内部员工自身的信心缺乏
2、业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在许多的无理退货,造成采购与供给商之间的沟通存在分歧,
3、部门人员参与的程度不够,平时与供给商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,
4、采购员平时与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去说服供给商,提高供给商改善品质、增进效劳的意识 f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策仓库绩效考核也类似 a.仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作 b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度 c.7S管理成效缺乏,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象 d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少局部,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求 采购部岗位职责比拟明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成假设某职员休假造成无人顶替的局面 采购人才储藏到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步部门人员的开展潜力较大,可塑性强 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气 采购部人员请假较不标准,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反响上存在一定的缓慢,因请假制度应该改善 仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝真的很感谢公司给我提供磨练自己的时机,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识xx,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢xx,让她伴我一生,让我做坚强的自己新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的作一个汇报 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距了解到一个采购所具备的最根本素质就是要在具备良好的职业道德根底上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的根底上,从提供最正确价值的供给商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的根底;躲避一切可能危害商业交易的供给商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准那么等 在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最根本的在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供给商的网络关系主动销售但凡有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱,做到货比三家;还要了解供给链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨方法真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低本钱,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量屡次的原那么当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供给商的信贷期,保证公司资金周转在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用在付款方面,逐渐将一局部供给商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低本钱.在这里我还要对公司所有业务人员说声“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供给商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存本钱截止XX年12月底,共计降低本钱、节约费用达万元别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收 XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供给商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习 几年来,我更加明白了总本钱优先原那么,和灵活运用各种采购技巧的重要性对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,到达熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的开展的脚步! 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在缺乏比方有时自己的脾气比拟急,说话方式不对,容易让人误会个别工作做得不够完善,工作做的还不到位在新的一年里,我将更认真的改正缺乏,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的开展做出更大更多的`奉献 首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的时机,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事我每天按采购方案根本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来 我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的上下,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验缺乏的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与开展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个方案表和打报方案,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反响给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个根本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系 为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反响给供货商,并与供货商到达共识,共同解决质量问题,做到及时退货我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验 20xx年里我主要从以下方面去做
1.认真做好采购方案,做好内勤工作多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2.报方案时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反响给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等
3.对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备
4.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复方案以上的工作都是本着公司的经营理念 自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜时机发扬优点,改正缺点,改良工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作 首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的时机,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事我每天按采购方案根本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接XX年的到来 我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的上下,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验缺乏的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与开展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个方案表和打报方案,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反响给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个根本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在缺乏比方有时自己的脾气比拟急,说话方式不对,容易让人误会个别工作做得不够完善,工作做的还不到位在新的一年里,我将更认真的改正缺乏,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的开展做出更大更多的奉献 20xx年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落20xx年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的方案[]坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原那么现将主要工作情况总结如下 在公司领导及公司其他同事的配合与支持下20xx年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的方案量虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量 在五月到八月间,在部门领导销售思路的带着下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量 期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的 平时每日询问市场各大经销商价格(对每日网上各地区报价如上海杭州南京无锡等地的价格了解和电子盘、期货) 也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票等一些事物观察本市市场一些同行竞争对手的库存变化情况 跟车送货(这样能让我做采购的第一时间了解到下游用户对一些产品规格的需求) 空下后我会去市场上与一些认识的商户探讨和分析行情走势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些根本情况等等 通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的缺乏尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上到达最正确的状态有时候我在默默的注视着自己,[]对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求我认为自己工作中的缺乏之处有
(一)沟通不够 人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过在经历了一些事以后,才觉察同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,到达相互的理解和支持而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比拟直接,不太会“引客入境”我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关我个人偏向比拟直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力
(二)工作中缺乏创新思维 不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的根底上,这样变会限制自己主观新思维的发生按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路 以上列举的缺乏之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改良之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题 20xx年已过去了,面对20xx年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想在这里,我从个人的角度谈谈自己20xx年要对工作的努力 关键词一蜕变 任何改变对于一个人都是艰难的我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在缺乏的地方我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种要么顺利完结,要么被遇到的困难打到因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显薄弱了 20xx年对我来说,正确的蜕变很重要要改变的问题很多,首先就是意识纵观我们公司的开展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的开展意识转变能反作用自己的行为写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好 关键词二提高 公司的开展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的开展都要经历这样那样的曲折道路,我想有局部自身原因,说明从我自身还有需要改良和加强的地方这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的另外最重要的就是要扩大个人的信息和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作[] 在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多缺乏之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的缺乏之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有缺乏之处请领导批评指出,为公司作出一点点奉献 20xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照稳固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购的原那么,本着价格更底、效率更高、质量更好和效劳更优的要求,努力提高供给保障能力,各项工作稳步提升 根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购方案,采购总量稳步有升,创历史最高水平截止到10月31日,全年实际完成采购额万元共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一采购次共签合同份一是采购范围进一步扩大,采购物资20大类,70xxxx个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采[网-找文章,到网]购万元,增幅显著,均创历史新高二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显全年百万以上采购工程余个,充分表达规模效应,共节约资金万元,节支率到达三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一采购完成采购总量四是在规模、标准的根底上倡导诚信效劳,打造军队采购的诚信品牌,全面推动军队采购向纵深开展全年采购无论是从采购的质上看还是量上看,都得到了上级机关的充分肯定 一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么,更好地掌握主动权,不至于受供给商片面因素的影响今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等底牌对采购工程到达1xxxx元以上,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供给商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评连供给商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌 二是树立效劳意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质效劳是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打效劳牌,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率对所有的采购工程,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对工程完成情况进行分析,对一些大型工程,特别是技术条件比拟复杂、需公开招标又急需采购的工程,主动登门效劳,及时与采购单位联系,了解工程的技术参数、资金、交货时间等根本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起 我们效劳对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑xxxx,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何过失用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖同时我们还设立物资采购投诉与效劳,建立投诉备忘录处理制度对购置标书和咨询的供给商我们讲清招标原那么、投标过程中考前须知和要求,耐心解答供给商提出的各种问题,对采购工程有变动和更改时,我们都及时通知供给商,确保供给商能掌握最新的变动信息通过我们大量的工作,增进了我们和供给商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供给商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉全年采购元,没有一起投诉的 三是领导重视是顺利完成大型招标采购的关键每次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行发动教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的 四是抓好科学评标今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫 一是科学设置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供给商进入我采购市场如在采购模拟训练系统,xxxx的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占xxxx,对预选的xxxx厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了xxxx稍逊色的厂商,使前来投标的xxxx厂商资质均到达良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗时耗力,对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家为我们做技术参谋这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率,条件 二是抓好采购活动的监督管理每次招标活动做到先在指定媒体上招标信息公告,根据工程特点制定符合不同采购需求的评标方法,均将评标方法在招标采购文件和开标现场予以公布,公开进行开标评标,使供给商投标更有针对性开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供给商挡在门外,同时又可防止第二阶段的商务报价因供给商过多导致第二阶段的工作过于繁杂 XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬在作风上执行公司管理制度,坚持原那么,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、****现象我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的原那么紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比拟明显的进步
一、工作完成情况及修订完善管理制度 本年度工作完成情况 根据公司安排,我们物资采购部主要担负
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,
④电器设备,
⑤劳保用品,
⑥一般工具,
⑦输卤管线,
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,
⑨公司交代的其它采购业务 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,局部物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,XX年共完成采购方案申请单份,签订合同0份全年采购额到达万其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等合同采购万,零星采购万 目前根本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供给商信息档案现已有一百多家供给商我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,和相关部室人员一起询价比拟,在采购工作的各个环节中主动接受监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策
3.重新制定完善岗位制人员按其所长,专业化分工分类,各负其责解决职责专业分不清容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病防止丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高
4.定制出台本部门管理制度使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律本制度内容包含落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。