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最新经理秘书年终总结报告范文 *年*月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作应试时我就对自己说无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员入职以来,我主要从多方面着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来学习和实践的用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好根底下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职 任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务 清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是为领导参谋到位但不越位催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作具体从以下几方面开展工作
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神
3、组织安排公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反应
4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制
5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作
6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策
9、承办工作是秘书的主要工作之一,有上级领导、上级部门的,也有外部的,但主要是公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责
10、出色地完本钱部门文件的打印、收发以及管理 在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩
1、针对公司印刷的表格,标准了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码
2、针对公司内部公文的收发、格式等不标准现象,出台了《公文管理标准》,并完成了对各部门《公文管理标准》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底
3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,标准公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理方法》
4、为标准公司印章的使用及管理,制定并公布了《印章管理方法》
5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力 一个企业要开展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地企业的开展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以开展壮大的根本当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大 由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评模板内容仅供参考 。