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行政前台月度工作方案行政前台月度工作方案 前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一下面是的行政前台月度工作方案,欢送参考
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类工作. 4配合上级领导于各部门做好协助工作. 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作, 7协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 2做好员工效劳及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 3协助公司上级领导完善公司各项规章制度
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次时机,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值
4.其他工作 1协助人力资源部做好各项工作 2及时、认真、准确的完成其它临时性工作 一,努力提高效劳质量 认真接听每一个,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予转接同时做好保密工作客户参观时我将时刻注重保持良好的`效劳态度,将热情的接待在适宜的环境下向客户宣传公司文化,巧妙答复客户提出的问题做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等在业余时间我将加强学习一些关于技巧和礼仪知识不断的为自己充电,以适应公司的快速开展 二,注意前台的卫生和形象 按时提醒卫生人员清扫,清洁对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品 三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧 了解所采购文具的市场价格,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点并且多找些优质的文具供给商从中挑选物美价廉,效劳周到的供给商为公司节约每一分钱保持有两家以上的固定的供给商 四,做好仓库管理 按时盘点仓库,做好物品归类严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门 五,以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通并且多了解公司的根本情况和经营内容为了往后能更好的工作不断的打下根底。