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【精选】行政工作总结3篇【精选】行政工作总结3篇 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们好好写一份总结吧总结怎么写才是正确的呢?下面是的行政工作总结3篇,希望对大家有所帮助 一年一度的行政人事总结工作报告又到了,行政人事工作对于一个开展公司是一个根底工作,担任必不可少的角色,工作繁琐,但它是公司坚实的后盾!接下来讲述的就是行政人事总结工作报告中需注意的几点 时光荏苒,20xx年即将结束 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度 在7月底因公司人事调整,从9月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司开展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自9月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力效劳生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)管理 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 ⑸、及时做好档案材料的收集、、归档
3、人员招聘 ⑴、各部门传递人员增补单 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度 ⑵、严格考勤制度责任的落实 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作
7、人事月统计工作每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤效劳;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理库存工服的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成 根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 ⑴、加大后勤效劳及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高 ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置 ⑸、严格执行公司各项规章制度比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等 ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 行政人事总务工作对一个正在成长和开展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助 20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正随着公司的开展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 20xx年因公司标准化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加标准的行政管理职能转变 转变表达为以下3个方面 一制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细那么、流程等,内容涉及行为标准、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面 二组织设置与人员到位 20xx年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比拟强的工作提上日程成为可能 三各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在20xx年中就有表达,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件 狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
二、存在的困难与缺乏 一困难
1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题 1自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等 2办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应
2.负面影响延续的问题 1行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来 2以前遗留的不良的工作作风,还有阴影
3.公司的阶段性开展带来的整体认识偏差及重视程度缺乏的问题 1各方面还是更习惯把行政部作为单纯效劳职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能 2公司目前所处的阶段,有标准管理的必要性,但这种必要性还没有到达普遍感到“急迫”的程度在整体气氛可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知
4.现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题 单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索 二缺乏
1.行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离 1部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题 2置换现有人员,以目前的条件,在时间本钱及精力本钱上均需较大投入,一时也无必要
2.团队建设、内部管理尚有缺乏 1由于行政部管理幅度较宽行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识这一点上已经加强,但还需进一步加强 2行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地
3.责任心、责任感有待进一步加强 1行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点 2部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作
4.效劳意识与效劳水平尚待提高 1目前部门个别岗位效劳意识缺乏,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题 2效劳水平与效劳技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大局部均有上进心
三、改良措施及下一步工作 一改良措施 针对前述的困难及缺乏,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改良 二下一步的工作 下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展下一年度的工作
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶
2.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升效劳意识与效劳水平
3.充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
4.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
5.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升标准化、制度化管理的水平
6.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动
7.建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系
四、小结 公司已经定下一年在全公司范围内实现标准化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲 困难是存在的,现实的,难免的;我们的缺乏也是显而易见的但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司开展壮大的过程中整体提升! 20xx年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展做出更大的奉献!
1、人员招聘招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%其中辞职原因通过调查根本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才
2、员工入职管理员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外并对员工生产平安、作业平安、公司制度等进行一系列培训
3、档案管理及时录入新入职员工信息,通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅
4、签定劳动合同及时与公司所有员工签定《劳动合同》
1、后勤、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行
②宿舍管理制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止
2、社保与意外保险的购置每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心新员工试用期后立即购置意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失
3、工伤 截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外
4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门上报,并提供材料进行复审
5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只消防水带9条目前己满足消防需求,时常检查消防平安设施、发现平安隐患及时提出并改良,并在今年x月未,同生产部门开展大型平安消防培训为了不断提高公司员工平安意识和应急救援能力,以便在事故的应急行动中,正确合理救援综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作,以提高车间员工的应急救援技能和应急反响综合素质,有效降低事故危害,减少事故损失
6、对施工工程进行跟进,对施工时间、面积、造价进行测量和核算,并拟制工程合同、工程验收单 根据集团安排,XX接受集团审计监察部门对企业内控体系审核由于建立时间短及在建厂初期造金融危机等,全员素质在一定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位,因此推迟内控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指导,根据进展情况召开三次该项工作培训会,严格按照内控体系的要求认真的贯彻到实际工作当中
1、招聘方面由于劳动强度大,员工的任职年龄根本都在40周岁以上,员工的素质、业务水平较欠缺
2、个人业务知识面缺乏,导致局部业务尚未全面开展实施
3、制度落实不够,执行力差由于公司事务繁杂,根本检查不到位,存在一定的重制度,轻落实现象
1、定期对员工健康体检,尤其是特殊工种
2、为了让员工有一个良好的工作环境,从而提高工作效率,建议为各办公室购置空调特别是夏季,炎炎夏日,酷暑的来临,员工流汗、工作量大,时常出现体力透支的情况
3、由于物价上涨,导致菜价上涨,而公司要控制本钱,导致菜的种类上比拟单一,营养少,建议提供营养、品种多样的菜系,提高员工生活水平
1、通过多举办一些集体活动和多做一些有意义的宣传,来宣导公司的人本思想,增强公司企业文化建设,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
2、加强岗位知识学习,努力提高文字处理能力
3、提高综合管理部员工的综合素质,加强学习,强化效劳与引导,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶;
4、不断完善企业内部制度,掌握行业内外信息,积极调查周边人力资源市场状况,洞察和感知员工需求,积极改善员工福利,做好员工鼓励工作建立有效的考核机制减少人员流失
5、把职业病和平安健康作为20xx年一项工作职业病的例子现在也很多而且国家把预防职业病和提高员工收入列入十二五规划也应该引起我们足够的重视
6、协助生产制造部做好基层管理人员的培训工作,制定有效的培训方案,通过培训提升基层管理人员的能力 相信20xx年我们综合管理科的工作会上一个台阶同时我们努力做到以员工满意和公司满意为目标20xx年即将过去,今后的工作任务重而道远,我们综合管理科一定会努力做好自己的工作,力争在下一年取得更好的成绩。