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文本内容:
调查报告的写作要求及格式
一、要明确调查报告的写作要求 调查报告就是要到某个具体单位去实地调查走访、座谈,了解具体情况,而论文那么是对现实生活、工作中的一些问题进行理性思考而表述自己的观点、看法或提出一些合理化的建议、主张等调查报告重在调查,如实发映某些问题,发映的情况和问题一定要具体细致;而论文重在说明观点,观点鲜明,论据充分这两种文体有各自不同的特点,千万不可混淆总之,写调查报告就是将自己亲自调查的情况和问题,用语言文字表述出来,发现问题(好的经验做法、存在的缺点错误),以便向相关部门的社会反映问题、推广经验
二、要明确调查报告写作的四个操作环节 第一个环节列出调查提纲或调查方案 实际上我们所要求学员完成的是一种相当于“调查方案”的提纲,是对准备进行的调查所作的一个系统思考,是对理出的调查工作思路的一个书面表述其必备的工程有六个目的、范围(内容)、对象、方法、时间、地点;有的学员再外加上步骤,自然更好,而这其中关键的问题是每一个工程属下,其内容要实而不能虚,如不可出现╳╳学校、╳╳学生这样的字样;且内容要具体,如调查方法,就不能简单的列一个调查方法了事,而是要讲清楚如何设计、如何实施,如问卷调查法,就应设计出问卷样本 第二个环节写出详细、完整、具体的调查记录 对于调查资料,我们特别要强调原始资料,如补记的谈话记录,要有问有答;如,要有发言人姓名;如问卷调查,要交来回收的问卷;如观察记录,要记录的时间地点当然,在交足原始资料的根底上,也可以付上资料时做的概括性的表达或小结,但是不可光有概括而没有原始资料 第三个环节调查研究(参照《调查研究方法一览表》) 资料调查即文献阅读,是一个十分重要的环节,而且需要指导教师投入相对较大的精力,且要指导学员做好读书笔记或读书卡片 第四个环节初稿及成稿的写作 各种调查研究方法一览表
三、调查报告的一般标准 调查报告要符合格式要求和文体标准 调查报告的标题可用单标题形式,也可用正标题加副标题的形式 单标题应直接揭示文章内容和文体如“××小学素质教育情况调查”,题目既揭示了调查对象的范围——“××小学”,又揭示了文章所要解决的问题范围是关于“素质教育”的,还揭示了这篇文章的文体是调查报告 正标题加副标题一般由正、副标题共同揭示文章内容,而由副标题揭示文体如“转变教育观念,推进素质教育——××小学素质教育情况调查”,正标题和副标题共同揭示了文章内容是有关素质教育的从正标题可以看出,文章是开掘素质教育的成果或正面经验的,而取得这些成果或经验的关键在教育观念的转变 也有正标题是文学性的,文章内容主要由副标题来揭示这样的标题比拟少见正文一般包括以下内容 ●对选题及其意义、调查对象、方法的介绍介绍选题是要说明你的文章是有现实意义、有价值的;介绍调查对象和调查方法,是要说明你使用的方法是科学的,文中的材料是真实可靠的这局部内容在文章开头,要求简明概括 ●围绕所要解决的问题安排调查材料这是文章的主要内容,一般占用篇幅最多材料要有所取舍,以必要、够用为原那么,以能充分说明问题为限最好能用简单的统计方法对材料进行量化处理,能用统计图表显示的要尽可能用统计图表显示 ●对调查材料进行分析,得出结论既可以边安排材料边进行分析(夹叙夹议);也可以先安排材料后集中进行分析(先叙后议) ●对调查所要解决的问题进行讨论,提出自己的思考或、建议 后两项内容是文章的闪光点,说明你的认识深度和分析问题、解决问题的能力文无定法,在符合调查报告的一般标准的根底上,具体应怎样结构文章,是相当灵活的调查报告的语言应平实、简明,应尽量不用或少用文学语言 在动笔之前,可多参考一些比拟正规的调查报告,学习这种文体的写作特点和方法,以保证你能写出符合文体标准的调查报告 调查报告无论采取何种类型、格式,其撰写都要包括确定主题、形成观点,精选素材, 拟订提纲,起草报告和修改定稿五个步骤各有其方法及需要注意的问题
(一)确定主题,形成观点 一般调查研究的主题也就是调查报告的主题但是实际上却并不一定如此调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的,而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的二者也许一致,但也往往不一致总之,确立调查报告主题的过程,是对调查主题进一步确认或收缩、放大、分解、修正、提升的过程,是撰写调查报告的必经之路 观点构成调查报告的论点,分为不同的层次中心论点,即调查报告主题;下有假设干说明主题的分论点分论点之下,还可以视需要,设假设干并立的根本论点这些论点的有机结合,就构成了调查报告的骨架
(二)精选素材 调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列,而是要根据主题和观点的需要,精心筛选素材,作为说明论点的论据
(三)拟定提纲 写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式它可以使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来,便于作者全面把握调查报告的整体结构,认真考察每一局部和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当,局部与整体之间的关系是否合理,内容是否均衡,重点是否突出 调查报告提纲的内容通常包括
(1)标题
(2)观点句,也叫中心论点句或主题句,概括全篇的根本观点的语句,作用是使作者牢记报告的中心之所在
(3)内容纲要,是提纲的主体局部,分条分项反映正文的构成状况
(四)起草报告 在拟定提纲之后,便可以着手起草调查报告在写作过程中,除了要按照提纲推衍成文外,还必须讲求具体的写作方法后者主要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等
(五)修改定稿 调查报告的写作和其他文章一样,一般不能一蹴而就,而要对初稿仔细修改 修改报告须经过检查和修改两个阶段检查的范围是格观点、资料、字句 许多人修改报告习惯于边检查边改,这实际上是事倍功半的作法高效的作法应是在反复检查的根底上集中修改,统一修正格式和观点,调整结构和材料顺序,对缺乏局部拾遗补缺,对累赘局部进行删减,改换不恰当的资料、语言,改正错别字和标点符号,统一记数、计量单位等这些工作完毕后,调查报告才能最后定稿 调查报告写作的根本步骤和方法 调查报告也叫调查研究报告或考察报告是对客观事物或社会问题进行调查研究之后将所得的结果和表述出来的书面报告它是实际工作中经常使用的一种也是报刊上常用的一种新闻文体适用范围广使用频率高笔者就调查报告写作的根本步骤和方法谈一浅见
一、深入调查,充分占有材料 写调查报告最根本的是一定要做好调查研究工作调查研究是写好调查报告的根底、前提和先决条件 经过深入细致的调查我们应该充分占有哪些材料呢
1.要占有现实的和历史的材料;
2.要占有“点”和“面”的材料;
3.要占有正面的和反面的材料;
4.要占有典型的和一般的材料;
5.要占有直接的和间接的材料只有材料充分、全面才有助于调查者正确地分析情况作出正确的判断也才能找出规律性的东西
二、分析材料正确提炼主题 一篇调查报告质量的上下价值的大小其决定性因素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点找到带有规律性的东西得出正确的结论对调查得来的材料应做到:
1.要去伪存真这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象只留下那些能反映事物本来面目的真实材料这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”
2.要去粗取精这就是要摒弃事物那些粗糙的成份只选取那些能反映事物内部规律的精要材料这也是人们常说的“浓绿万枝红一点动人春色不须多”
3.要由此及彼这就是把已选好的材料连贯起来思索找出事物之间的相互联系这种“连贯”的方法就是从“纵”、“横”两个方面入手“纵”指的历史开展过程即事物的前后联系通过纵的联系研究事物本身开展变化的规律“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系通过横的联系在比拟中探寻出事物的内部规律
4.要由表及里就是要透过事物的外表现象去了解和认识事物的本质特征从而抓住主流确定主题思想通过分析事物的主流入手抓住事物的本质揭示出事物的本来面目
三、主次明确恰中选用材料 调查报告写作要求观点和材料应有机地统一就是指观点统帅材料材料说明观点、支撑观点、为观点效劳选用材料要做到繁简适度详略相宜即重要的、具体的、新的和人所难知的材料宜详;次要的、概括的、旧的和人所周知的材料要略
1.要善于用事实说明观点要求所写的内容都是真实的把一个重要事件的全貌表达出来并鲜明地说明作者自己的观点如毛泽东同志著名的《湖南运动考察报告》一文文中列举了l4件大事用来说明运动“好得很”极具说服力和战斗力
2.要善于从比拟中说明观点如好典型同差典型比照;正面材料同反面材料比照;历史材料同现实材料比照;“点”上的材料同“面”上的材料比照如《关于新台村的社会调查报告》在写家长对子女的书报投入时“只有35%的学生在书报 方面投资少的那么每年20元多的那么200元65%的学生在书报方面没有投入只有学校发的课本书报投资多的大局部知识面较广思维敏锐;书报投资少的大局部学生知识面狭窄分析问题的思维较为迟钝”通过 两种书报投入方式的比照效果迥然
3.要善于运用数字来说明观点有的问题、观点用很多议论也难以表述清楚而用一个数字、一个百分比就可以使人们对事物的面貌和问题的实质一目了然这样数字就具有很强的概括力和表现力如《关于新台村的社会调查报告》在写母亲群体文化程度时“高中2人占8%;初中4人占18%;小学8人占32%;脱盲6人占24%;文盲5人占20%”运用这组数字说明了母亲群体在农村文化水平并不高
四、叙议结合精心安排结构 调查报告以表达、说明、议论为主要表达方式其中表达是其主要的表达方式陈述调查的经过、调查对象的根本情况和事实材料都要用表达并辅之以说明等表达方式;而对实际情况和事实材料进行剖析、归纳对经验进行那么要用议论所以写调查报告就是要做到叙议结合、夹叙夹议当然为了增强调查报告的可读性在新闻媒体上发表或播出的调查报告可以根据需要穿插一些描写和人物的对话以求生动、活泼、吸引人 一般来说调查报告的根本结构方式是由标题、正文、 落款三个局部组成
1.标题 标题是调查报告全文的眼睛全文的精神标题好不但可以使读者深刻地理解调查报告的内容而且可以吸引广阔读者争先阅读对调查报告标题的要求有六条: 一要准确;二要鲜明;三要生动;四要新颖;五要简练;六要小化 调查报告的标题一般有四种写法: 1文章式标题这类标题概括调查报告的主要内容如《一个经营有方的客栈》、《湖南运动考察报告》 2式标题这类标题提示调查的对象或主要问题明显的标志是使用介词结构“关于”如《关于××学校乱收费的调查报告》、《关于××厂整顿产品质量的调查》 3提问式标题这类标题总结某一项工作经验或揭露某一个问题标志是使用疑问句如《市一水泥厂是怎样扭亏为盈的》、《公路“三乱”何时休》 4正副式标题这类标题正标题揭示调查报告的思想意义副标题标示调查的事项和范围如《他山之石可以攻玉———关于我市开发区招商引资调查报告》、《曙光初现———我州工业在西部开发中崛起调查》
2.正文 正文是调查报告的主体局部是充分表现主题的关键所在调查报告的正文一般由导语、主体、结尾三个层次组成 1导语又叫“前言”或“开头”这是指调查报告的一个自然段落要求用简明而生动的文字写出调查报告中最主要、最新鲜的事实鲜明地揭示一篇调查报告的主题思想引起读者的兴趣导语的内容应根据调查目的来定不能千篇一律一般要说明以下几点内容: 1有关调查本身的概况如调查的起因或目的、时间、地点、对象或范围、经过与方法等 2有关调查对象的概况如组织规模、背景、历史与现状、主要成绩或问题以及事件形成的简单过程等 3有关研究结果的概说如肯定意义、指出影响、提示结论意见或点出报告的主要内容等 2主体调查报告的主体是导语的引申开展、结论的根据所在内容包括两大方面:一是调查到的事实情况包括事情产生的前因后果、开展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训 按照内容一般有三种写法: 1将说明主题的材料按照事物性质归类每类用小标题即分论点统帅然后用一定的内在联系的次序排起来各个小标题之间是并列的这样能使文章条理清晰观点突出这种写法叫“并列式” 2按照事物发生、开展、结局的先后顺序安排材料分成相互衔接的几个层次一层一层地把事情的来龙去脉报告清楚这样使人既了解全貌又得到方向性、指导性的经验教训这种写法叫“平叙式” 3先将调查的结果、结论告诉读者然后再表达这一结果、结论的由来从几个方面分析形成这个结果的原因这种写法叫“因果式” 以上三种方式无论采取哪一种都要注意先后顺序主次清楚详略得当更好地表现主题 3结尾结尾又叫“结论”是调查报告的结束语是提出问题、分析问题和解决问题的必然结果写得好的结尾可以加深读者对主要事实的感受得到更大的启发如果说调查报告的前言是“豹头”正文是“熊腰”那么结尾就是“凤尾” 结尾的写作应当防止与前言雷同写法有以下六个方面: 1小结式结尾就是对调查报告的内容进行小结使人更加明确调查报告的目的增强报告的说服力和感染力 2启发式结尾就是不把话说完指明开展趋势使读者回味无穷发人深思 3号召式结尾就是依托调查报告的事实发出号召激发情感以唤起人们的响应 4展望式结尾就是由“点”到“面”作出展望指出方向以鼓舞人们的斗志增强信心 5分析式结尾就是在肯定成绩的前提下指出缺乏然后提出解决的、措施、意见和建议 6自然结尾就是调查报告主体写完即告结束没有单独的结尾
3.落款落款即具名和日期它是调查报告的一个组成局部内容虽少却不能无视具名是写作者的名假设调查者是调查组要写明是什么调查组以表达出权威性;假设调查者是个人也要写上姓名必要时要注明是什么人以示负责日期是指成文年月日写明日期以示时效落款的位置一般放在正文末尾下一行右侧有时也可以放在标题之下
五、仔细阅读认真修改全文 仔细阅读报告认真修改全文是调查报告写作最后的一道工序切不可马虎从事报告起草好以后要认真修改主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查加以增、删、改、调在完成这些工作之后才能定稿向上报送或发表模板内容仅供参考 。