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采购部经理半年工作总结一位采购经理人的年终终结成功的采购管理像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,下述分三个方面阐述我的建意
一、降低采购本钱管理一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上降低采购本钱是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购本钱,从采购中获取更多的净利润我提到三点关于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用第一点价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限
①购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;
②新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作;
③供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批次
④制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准这样可以明确权限又可以提高采购工作效率恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程
①询价每种物料原那么上要有三家或三家经上供给商参与报价,生产辅料至少二家以上供给商骑参与报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批
③议价对较符合的供给商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供给科长一起陪同采购员与供给商谈判,供给科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准第二点采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价
①奖励方法按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计奖金计算公式=降价差额×奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为
10.2元/pcs,通过谈判或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(
10.2-10)×5%×10000=100元(注从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核算资金后不延续后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定
②惩罚考核采购员如在一个月内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实特注生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”另外,我们充分运用降价采购本钱的十分常用手法
①va分析法;
②ve工程;
③改变谈判方法;
④目标本钱法;
⑤早期供给商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨价格与本钱分析;⑩物料标准化第三点采购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好
二、供给商管理在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进行开掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料,培养出更优秀的供给商第一点供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,根本上处于开展阶段根据以往的经验,在防止供给链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法
①定期了解供给商的生产状况了解我们xx供给商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供给商运送环节其实出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运送环节中发现这些迹象包括不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚
③我们在事故发生之前做好应急预案我们最好能成立一个专门负责监督管理供给商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供给商的人,来处理与供给商之间的各种纠纷
④我们掌握供给链上各环节的操作权假设我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴
⑤我们与供给商签订一份有保障的订单或合同在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障否那么的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益
⑥我们事先预备好诉讼文书我们应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话,当与供给商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常
⑦我们判断是否需要建立平安库存储藏假设更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转在这种情况下,可以通过设立平安库存储藏来防止供给链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行具体方法是通过协商建立一个双赢的方案,假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供给链中断也不会遭受损失总之,做好防范是极其重要的另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素第二点供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,我们xx由于公司比拟大,有一定的推动效益,所以还是比拟成功的很多供给商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错开发更多优秀的供给商,可以减少采购本钱、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上标准与明细作业程序,编制供给商开发方案书,规定开发进程、开发要求和开发考核工程,说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么在开发和选择供给商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原那么
①系统全面性原那么全面系统评价体系的建立和使用
②简明科学性原那么供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化
③稳定可比性原那么评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素
④灵活可操作性原那么不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性
⑤门当户对原那么供给商的规模和层次和采购商相当
⑥半数比例原那么购置数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商
⑦供给源数量控制原那么同类物料的供给商数量约2~3家,主次供给商之分
⑧供给链战略原那么与重要供给商开展供给链战略合作关系
⑨学习更新原那么评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新⑩全面了解原那么供给商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度我们要对开发的供给商进行考核,建立合格供给商和档案,对供给商进行分a、b、c级管理对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力第一点采购方案管理目前在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强目前我们公司还缺少采购方案,采购部门没有自主权,只能建《采购申请单》作业这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手xx年的工作即将告一段落回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步现将一年以来的工作情况作以下总结
一、xx年1—12月份任公司采购部经理,在此期间带着本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作
1、较好完成各个工程用料及管厂采购日常管理和采购方案
2、催促本部门人员经常与供给商保持联络及时了解所采购原材料价格、质量等相关的的市场行情
3、经常在网上及大庆各个建材市场了解相关原材料的行情,同时和多个供给商联系,使供给商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供给商,与去年同期相比各种材料的价格有所降低
4、及时与工程及管厂部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用
5、催促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供给商眼里、心里树立良好的公司形象
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数
二、在龙鼎公司快速开展壮大的同时,oa系统在本公司的进一步完善,使公司的各种规章制度也逐渐完善起来,各部门的积极配合,使我们的工作更加的顺畅
1、xx年7月份,公司引进了新时代的武器---系统管理系统从材料物品的申请购置到物品入库,从申请物品购置资金到购置物品资金的冲账,一系列的过程,一步一步有条不紊的进行着公司的各项采购制度部门提料-----部门领导审批----采购部询价----采购部领导审批---公司总经理审批----采购部进行采购-----采购物品入库申请材料购置资金-----公司经理审批-----会计审核------出纳付款-------冲账所有的一切都像一条流水线一样稳步的向前运行,而且越来越好,越走越稳
2、与此同时,也感谢各部门的积极配合,使我们的工作更加的顺畅感谢车队的每一位司机,谢谢他们无论刮风下雨或是多么恶劣的天气,都在坚持把我们送到市场或是办事的地点;感谢工程部和生产部,谢谢他们在每次提料或是购置材料时与我们及时沟通,在不耽误生产或建筑施工的同时,做好材料的询价和购置;感谢财务部,谢谢他们积极的与我们配合,及时的给材料供给商汇款,及时的付出现金让我们去市场采购材料,感谢财务的每一个人,谢谢他们在冲账的时候不繁琐,一步一步,一张一张单子和我们对账,在这里代表我们部门对各部门的配合表示感谢,谢谢大家的配合总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在缺乏个别工作做得不够完善,工作做的还不到位在新的一年里,我将更认真的改正缺乏,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的开展做出更大更多的奉献!xx.
12.17李宝静篇二采购部经理年终工作总结采购部经理年终工作总结百度推广xxx年的工作即将告一段落回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步现将一年以来的工作情况我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况作以下总结
一、xxx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带着本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作
1、较好完成采购部日常管理和采购方案
2、催促本部门人员经常与供给商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情
3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供给商联系,使供给商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供给商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用
5、催促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供给商眼里、心里树立良好的公司形象
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行
二、公司快速开展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的开展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购置90余亩土地,筹建新厂区作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报
1、开工之前的准备,根本上天天和办公室高主任奔波于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的和图纸的审查以及开工前的各项准备工作
2、待各种手续根本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比拟陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原那么是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比拟而言,还是比拟强考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同
3、在五月二十八日正式开工进场,破土开工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完本钱职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习
4、在开工以后,坚持原那么,抓平安质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生警钟时刻在脑海中敲响
5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西
6、工地没有接触,不知道他的复杂经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比拟复杂,比拟繁琐也是一个锻炼人的地方看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在缺乏比方有时自己的脾气比拟急,说话方式不对,容易让人误会个别工作做得不够完善,工作做的还不到位在新的一年里,我将更认真的改正缺乏,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的开展做出更大的奉献!篇三采购部xx年年终xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx年年终工作总结
(一)、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购依据今年公司的制定的采购,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为436批,采购总金额到达
1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率到达
98.5%,年度供货签订率99%供货及时度96%,由于局部定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场
2、围绕控制本钱在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制本钱、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练
3、进一步加强对供给商的管理协调xx年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每位供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方,才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下从而抢占节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康开展奠定根底
4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、比照
(二)、xx年将具体从以下几方面予以改良
1、制定采购预算与估计本钱制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而到达控制采购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的
2、改良供给商的选择在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出根据我们的规模,供给商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应%b《》出自/news/
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