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OA系统改变工作方式 OA系统可以使鼎利人的日常工作更加简洁方便,鼎利人在保证工作品质的同时快速完成工作,同时方便各部门可以更好地采集与处理信息,从而节约时间提升工作效率效率作为公司五大核心价值观之一,个人效率的提升可以使公司整体运行效率成倍提高,这样就能快速达成任务目标,有助于公司战略的更好的完成 初衷是提升效率,当然现在OA的功能更加多元化从xx年,公司开始调整战略,人员数量进入一个前所未有的高速增长期在xx年底,工程效劳类人员还不到30人;而xx年中期,人员数量已突破150人那么,如果仍采用传统的人工后台支撑的管理方法,对于后端的管理人员管理、工程本钱核算,人员借款和报销管理将承受着巨大的处理压力后来,通过相关的调研,公司领导在xx年即同意立项开始OA开发,并且第一个开发的业务模块就是费用借款及报销 没有OA系统前,当员工需要出差借款及报销时,只能通过写邮件向部门领导发起申请,各级领导邮件回复同意后,将邮件抄送财务部完成邮件审批后,员工再前往财务部填报和签署借款单,并在财务完成手工记账后,最后领取现金或由出纳通过网银支付而当出差完成,进行报销的时候,也需遵循同样的流程员工填报Excel版的出差费用表,经部门领导审批后,提交财务部处理财务部再根据员工欠款及报销情况,手动进行抵冲借款或直接报销如此下来,整个过程不但繁琐,而且容易出错 上述已经说明了简化流程节约时间的好处,还有就是实现流程的固化,实现数据归集,形成各类型的统计报表,以及进行自动预警等这样能将后台人员、管理人员从繁杂的数据统计中解脱出来,将精力更集中于对具体事情的处理和优化上,这样也从另一层面看,减少了管理本钱,提升了管理效率 因为世纪鼎利本身属于一个研发型的公司,而且当时外部可选的OA系统并不多,所以公司决定自己开发当时开发的初衷,也就是为了解决最迫切的员工借款、报销问题,以及根本的请休假、公告等功能可是,随着公司的壮大开展,各类业务操作也亟待通过IT化来实现流程固化及效率提升,于是,HR类、ERP供给链类、PMS合同及工程类等各类系统被逐个开发出来 同时,OA系统对于效率的提升是显而易见的,比方借款、报销,xx年时,效劳部做过一个测算对应前方30个效劳人员,前方得配备1个专职后台处理人员那么按xx年150个前方人员计,那么后台得配置5人;而到现在,效劳部人员近1500人,而只与费用类相关后台端人员,还不到5人 此外,因公司的信息化系统,一直都是使用自行开发的方式,所以在功能设计上,可以完全做到“私人订制”以工程系统为例目前工程系统除遵循PMP体系及微软Project的相关标准外,还能结合鼎利一直以来的工程管理特色如员工日志管理、工程周报等,以及与各类型费用、支付系统进行对接,以实现信息的高度整合 其实目前世纪鼎利的OA系统已不再是一个单纯的OA系统,现在已经转变成一个由多元化系统整合而成的大型信息化系统而对于未来,仍将有着较多方面需要提升及优化 1实现集团化体系及管控,因公司目前旗下已由多板块、多个子公司组成,不同的板块、公司下,对于权限及功能均有不同的需求 2打通原来各模块间的“断头路”,实现各模块间的数据联通 3基于BI,实现流程、业绩结果的呈现,将纯人工统计的操作实现IT化;并实现各类数据自动化预警 4逐步增加端的应用,以实现移动办公 5数据运算及存储逐步实现向云端转化模板内容仅供参考 。