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供给商管理制度【热】供给商管理制度【热】 在日常生活和工作中,大家逐渐认识到的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准那么想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是精心的供给商,仅供参考,欢送大家阅读 第一章总那么 第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供给商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度 第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外 第二章具体的管理制度 第一条供给商的资质 采购人员在选择供给商时,必须要求供给商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实
1、供给商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;
2、ISO9001/20xx版证书;
3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等
4、我方需要其他的资料 第二条供给商的根本信息
1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址
2、公司的固定联系方式固话和等
3、公司的`网址 第三条采购部门在认真的核实了供给商的信息后,需填写《产品采购单》的根本资料局部,并提交相关部门存档 第四条采购合同及品质保证协议
1、采购合同采购部门在与供给商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件采购合同需含有以下内容一是,双方的全名、法人代表、联系方式、等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等
2、品质保证协议采购部门在确定供给商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期效劳的质量品质保证协议需包括以下内容一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,假设不能履行采购合同的条款,那么需承当的违约责任 第三章附那么 本制度自公布之日起开始生效 供给商管理制度二 为了进一步适应市场经济开展,理顺公司与供给商之间的供求保障关系充分了解供给商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足平安生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供给工作,特制定供给商管理制度篇
一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供给商储藏登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案以备供给商选择时参考
二、各类供给商选择,要进行全面的分析了解,特别是关系到平安生产的大宗原料、重要备件的A类供给商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,索取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证危险化学品还要索取平安技术说明书和平安标签,并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供给商在完备以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,局部供给商进行现场考察;其它供给商要求资料齐全资质、资料不齐全供给商选择的否认条件
三、经选择合格的供给商,签订供给商合作合同有效期为一年,并建立供给商,各种资质资料装入供给商档案中;供给商档案内的资料要不断的更新,随时记录供给商的最新信息资料
四、根据供给商的评价方法,每年对全部的供给商进行一次全面的评价遇特殊情况可缩短评价时间,达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同
五、供给商评价条件
1、产品质量;
2、技术效劳;
3、交货速度;
4、对用户的需求能否作出快速反响;
5、供给商的信誉;
6、产品价格;
7、延期付款能力;
8、销售人员的素质才能、品德;
9、相关资料的优劣每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为总分值,低于22分淘汰,详见“供给商评价准那么” 供给商管理制度三 1目的 为标准供给商管理,建立平安、稳定的供给商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和效劳,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及平安事故,特制定本制度 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的所有供给商3职责
3.1采购部门负责对外原材料的采购、供给商资质鉴定、信用等级评价
3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供给商品质体系进行评估与定期稽核
3.3总经理负责批准《合格供给商》 4内容
4.1实施程序
4.
1.1采购部门负责对供给商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助
4.
1.2采购部门进行初步调查,填写《供给商根本资料表》调查内容包括供给商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等
4.2样品需求与样品确认
4.
2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供给商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等
4.
2.2样品应为供给商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件
4.
2.3样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》
4.
2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态
4.
2.4合格的样品至少为两件,一件返还供给商,作为供给商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据
4.3管理评审
4.
3.1质量部对《供给商根本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供给商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供给商进行相关评审 1企业根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别,不同级别实行不同的控制等级 2对于提供关键与重要材料的供给商,质量部要组织采购部、技术部对供给商进行现场评 审,并由质量部填写《供给商综合评价表》,采购部、技术部签署评审意见 3对于提供一般材料的供给商,无需进行现场评审
4.4合格供给商
4.
4.1采购部门将相关供给商资料经过筛选后,报送企业最高管理者批准,并列入《合格供给商》
4.
4.2原那么上一种材料,需准备两家或两家以上的合格供给商,以供采购时选择
4.
4.3对于唯一或独占市场的供给商,可直接列入《合格供给商》如客户提供供给商,采购部必须按客户提供的供给商进行采购,客户提供的供给商直接列入《合格供给商》
4.
4.4《合格供给商》要在每次的供给商考核结果得出后进行修订删除不合格的供给商,重新订立的《合格供给商》经企业最高领导者批准生效
4.5对合格供给商的质量监督
4.
5.1质量部和生产部保存供给商的供货记录,对于供货不合格的采购物资,应及时通知供给商,连续三次物资不合格那么暂停采购,对不合格的供给商取消其供货资格并修订《合格供给商》
4.
5.2合格供给商应每年重新评价一次,由质量部填写《供给商综合评价表》,评价结果分合格和不合格两类,并将评价结果列出清单,合格供给商报企业领导批准后成为下一年的的合格供给商
4.6合格产品供给商档案建立
4.
6.1采购部负责编制和维护合格供给商档案以及供给商评价的相关资料等 5记录 《样品确认表》 《供给商根本资料表》 《合格供给商》 《供给商综合评价表》。