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公司行政助理的工作内容 行政助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作有关工作内容,欢送大家一起来借鉴一下!
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作方案,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比方填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等 年龄越大危机感越强,及时明确职业定位、做好长远开展规划势在必行众多前来咨询的“30岁女秘书”出现职业困惑的根本原因,是她们没有明确个人的职业定位,对未来的职业开展没有做好准备,因此在现有的岗位上混日子、无从突破因此,要想走出职业困境,第一步就是要尽早地确定职业目标,并且确定长远的职业开展方向,这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路,朝着目标的方向迈进 在职业开展的过程中,综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的开展高度和方向把握好三者之间的关系,是突破职业开展瓶颈的关键因为入职门槛不高,很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要的途径就是及时充电需要强调的是,充电不可盲目,而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升,才能使学习“投资”得到收益 辅助性岗位有一种潜在的优势与人沟通和交流的时机多以秘书为例,企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职所以,作为领导身边的贴心人,秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力,包括心理素质,甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训模板内容仅供参考 。