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文本内容:
公司财务盘点管理制度 为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本
1.存货盘点包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点
2.财务盘点包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点
3.财产盘点包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点 1固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产 2保管资产凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备 3保管品以费用购置的资产
1.年中、年终盘点 1存货由资产部或经管部会同财务部于年中终时,实施全面总清点一次 2财务由财务部与会计室共同盘点 3财产由经管部会同财务部于年中终时,实施全面总清点一次
2.月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次经管工程500项以上时,应采取重点盘点
3.月份检查由检核部总经理室或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点
1.总盘人由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决
2.主盘人由各部门主管担任,负责盘点的实际工作
3.复盘人由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督
4.盘点人由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量
5.会点人由财务部指派人员缺乏时,间接部门支援,负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作
6.协点人由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及工作
7.特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同
8.监点人由总经理室派员担任
1.盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”略,呈总经理核定后,公布实施
2.经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格 1存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示 2现金、有价证券及租赁契约等,应按类别并列清单 3各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点 4各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等,利用“结存调整表”略一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第一联送经管部
3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示
1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点方案表,通知各有关部门,限期办理盘点工作
2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出
3.原那么上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行
4.盘点应尽量采用精确的计量器,防止用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改
5.盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”略,每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核假设有出入者,必需再重点盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”略一式两联,第一联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额
1.由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点可由财务部填制“财物抽点通知单”略于呈报总经理核准后办理
2.盘点日期及工程,原那么是不预先通知经营部
3.盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点
4.不定期抽点应填列“盘存表”
1.财务部应根据“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”略一式三联,送经管部填列差异原因的说明及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第一联送经管部,第二联转送总经理室,第三联自存财务部作为账项调整的依据
2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示
3.盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的“盘点盈余”或营业外支出的“盘点亏损”
1.现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等工程,除年中、年终盘点时,应由财务部会同经管部共同盘点外,平时总经理室或财务部至少每月抽查一次
2.现金及票据的盘点,应于盘点当日上下班未行收支前,或当日下午结账后进行
3.盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点
4.会点人根据实际盘点数详实填列“现金票据盘点报告表”略一式三联,经双方签认后呈核,第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室
5.有价证券及各项所有权等应确定核对认定,会点人根据实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”略一式三联,经双方签订后呈核第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示
1.存货的盘点,应于当月最末一日进行
2.存货原那么上采用全面盘点,如因本钱计算方式无需全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准前方可改变盘点方式
1.外协加工料品由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”略一式三联,应由代加工厂商签认第一联存经管部,第二联存财务部,第三联送总经理室
2.销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账
3.经管部应将新增加土地、房屋的所有权证的影印本,送交财务部核查
1.所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的.工作职责及应行准备事项
2.盘点人员盘点当日一律停止休假,必须依规定时间提早到达指定的工作地点,向该组复盘人报到,接受工作安排如有特殊事故而觅妥代理人,应该事先报备核准,否那么以旷职论处
3.所有盘点财务都以静态盘点为原那么,故盘点开始后应停止财务的进出及移动
4.盘点使用的单据、报表内所有栏位假设遇修改处,须经盘点人员签认方能生效,否那么应追究其责任
5.所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算确实定资料为依据,不得以猜测数据、伪造数据登记
6.盘点人员超时工作时间,可报加班或经主管核准轮流编排补休
7.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督
8.盘点终了,由各组复盘人向主盘人报告,经核准前方可离开工作岗位
1.盘点工作事务人员须依照本方法的规定,切实遵照办理表现优异者,经主盘人签报,给予奖励
2.违反本方法的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部议处
1.账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以警告以上处分,情节严重者,应呈报总经理议处
2.账载数字如有涂改、未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未难以查核或有虚构数字者,均由直接主管签报总经理议处
1.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失或盘亏者;
2.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
3.对所保管的财务未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者 第九章奖励与处分
1.拒绝提供有关文件、凭证、账表、资料和证明材料的;
2.阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;
3.弄虚作假,隐瞒事实真相的;
4.拒不执行审计结论和决定的;
5.打击报复审计人员或举报人的
1.利用职权牟取私利的;
2.弄虚作假、徇私的;
3.玩忽职守,给公司造成重大损失的;
4.泄露公司秘密的。