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办公室文员工作职责介绍 文员就是全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门文员做好办公室档案收集、工作接下来为你带来办公室文员工作职责介绍,希望对你有帮助 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
1.接听、转接;接待来访人员
2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作
3.全权负责总经理办公室的清洁卫生
4.做好会议纪要
5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6.全权负责件的收发工作
7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表
12.管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 13社会保险的投保、申领 14统计每月考勤并交财务做帐,留底 15管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭
16.接受其他临时工作. 直属部门店内各部门 直属上级各部门经理或主管 适用范围店内各部门文员、一般工作人员 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 1.顾客效劳解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2.节假日协助销售效劳 3.协助库存盘点工作 4.与内外联络部门维持友好联系模板内容仅供参考 。