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办公秩序管理制度办公秩序管理制度规定办公秩序管理制度办公秩序管理制度规定 公司办公区工作场所,是表达公司对外形象的窗口下面为大家了有关办公秩序的范文,希望对大家有帮助 为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定
一、按时上下班所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格登记制度,据实签批未打卡事由
二、着装整洁、举止大方、仪容端正所有必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹
三、维护正常的办公秩序在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网与工作无关的网站、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否那么造成后果的要追究当事人责任
四、每周星期一上午810分,全体机关人员后勤基地、点钞室除外准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操时间为10—15分钟无故不参加活动者,按考勤制度规定处理同时计入年终
五、热情接待客户对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外
六、保持办公室区内卫生整洁公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象
七、保护公物,节约开支办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延
八、加强保密工作各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密
一、机关工作人员应按照“政治坚决、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责
二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退
三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律
四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮禁止向窗外抛物、倒水
五、遵守保密规定,妥善保管文件资料办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一
六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情
七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等平安工作单位和个人要加强平安防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管
八、严禁带小孩上班,严禁用办公打私人长途,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公工作时一律讲普通话,严禁讲方言
九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续门卫在征询被访人同意前方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入放行办理手续无有关部门开具证明或告之不得放行
十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场公用车辆停车位相对固定使用,一位一车必须服从门卫保安员的`安排和指挥,不得乱停乱放
十一、注意节约用电办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、机、复印机、饮水机等电器耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调
十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做播送体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动 第一条机关全体工作人员应严格遵守作息时间,自觉做到按时上下班,不迟到,不早退 第二条严格请销假制度工作人员有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗中途外出办事等应告知相关领导,外出工作人员的通讯工具应保持24小时畅通,不得影响单位内的工作联系因自然灾害或直系亲属的婚丧嫁娶等急事需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准前方可离开中层以上负责人因事因病请假,由主任批准;工作人员请假,一天以内由分管主任批准,一天以上由主任批准请假人员假期结束须及时销假 第三条严格值班制度实行领导带班负责制值班人员上午8:30前到岗,负责处理日常事务,带班领导要妥善安排好值班工作双休日期间,值班人员应坚守工作岗位,负责接听好,做好接待和群众来访,做到来事即办,不推拖、不积压遇到紧急情况,立即向带班领导汇报,根据领导的指示做好应急处理工作,不得脱岗误事值班人员如遇紧急事件处理得当,使单位减少损失者,单位视其情节给予嘉奖;值班人员在值班时间内,擅离职守给予处分,并取消评选先进资格;因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他工作人员代理,代理者应负一切责任 第四条实行工作日抽查制度办每月不定期包括学习和会议期间对各科局、中心出勤情况进行抽查,凡有迟到、早退、不请假外出办私事者,依据办绩效考核方法给予处理 第五条实行集体活动签到制度综合科制定签到表,由本人签到,不得代签如有迟到、旷工及早退者,依据《行政机关公务员处分条例》和《山东省事业单位执行人员聘任制暂行方法》,结合办绩效考核方法,给予处理 第六条严格卫生管理制度全办所有办公场所、办公区按照统一的要求进行布置做好科局、中心卫生值班表,做到任务明确、责任到人坚持每日早晨一小扫早晨830前清扫,每周五或节假日前一大扫办公区环境保持干净、整洁,做到“四净”、“四整齐”,即门窗、桌椅、资料柜、地面四净,桌椅位置、资料摆放、桌面办公用品、桌柜内物品摆放整齐有序定期清理办公区物品,对废弃物品及时处理 第七条考勤与年终考核及奖惩挂钩,无故迟到、离岗、早退或旷工者,按比例扣发绩效奖金或补助年度因私请假或旷工超过1/5,取消各类补助、奖金,取消先进工作者评选资格。