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办公车辆管理制度办公车辆管理制度范文办公车辆管理制度办公车辆管理制度范文 为科学合理标准公司车辆,做到高效、节约、平安行车,应制定标准的办公车辆管理下面为大家了有关办公车辆管理制度的范文,希望对大家有帮助
一、公司车辆由办公室统一管理、调度各部门公务用车由部门负责人先向办公室申请说明用车事由、地点、时间办公室根据需要统筹安排派车
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务后其他事的原那么安排除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外单独一人在城区办事原那么上不安排车辆
三、外单位借车需经总经理批准前方可安排
四、车辆驾驶实行专人专车专车专管面包车由投资开展部使用由该部统一领油、维修、持有手续、承当责任如有临时安排其他部门用车在用车期间内承当责任保持车况完好
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内并采取必要的防盗措施
六、车辆实行定点维修需维修的工程由驾驶员列出清单后由办公室报总经理批准
七、车辆用油由办公室统一购置油票由办公室发放登记桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算面包车每100公里按9升耗油量计算节奖超罚公司车辆一律凭票到指定加油站加油
八、办公室建立车辆的用油台帐每月核算一次严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料并做到每月核对无误
九、驾驶员应做到合理用车节约用油将油耗控制在指标以全国公务员共同天地内特殊情况需增补油票的须报公司领导批准
十、车辆在外加油须经公司领导审批否那么不予报销
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人如有发现按贪污论处
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管
十三、违规与事故处理
1、以下情况违反交通规那么或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: 1无照驾驶; 2未经许可将车借予他人使用; 3违反交通规那么引起的交通肇事; 4违反交通规那么其罚款由驾驶人员负担
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理 为科学合理标准管理公司车辆,做到高效、节约、平安行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度
一、车辆管理
1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及、、平安教育等工作
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度公司车辆除机动车辆外,原那么车分配到各班子成员、部室优先使用车辆未用时,车队经请示后可临时调配如领导,车辆归车队统一调配
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否那么,一切后果由当事人自己承当并予以重罚特殊原因如代班等,需经车队同意
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否那么一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车车辆使用费按1元/公里支付
7、车队长负责对每台车进行单车本钱核算,并每月进行公布,单车本钱核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶资的发放和年平安奖评比 1每辆车的行驶里程及燃料消耗 2根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等 3每辆车的轮胎消耗量
8、公司车辆实行定点加油燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准
二、车辆维修
1、公司所有车辆实行定点维修车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准
2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护 1日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是清洁、补给和平安检测 2一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是除日常维护作业外,以清洁、润滑、巩固为主,并检查有关制动、操纵等平安部件该级维护为每5000公里进行一次 3二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的平安部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位该级维护为每15000公里进行一次
3、车辆大修按行驶里程15万公里以上或实际情况确定
4、车辆维修1000元或更换配件500元以下的由车队长负责审核同意,车辆维修1000元以上至5000元以下或更换配件3000元以下的由分管领导审批,车辆维修5000元以上含5000元或更换配件3000元以上的含3000元的由公司经理审批维修程序为 1驾驶员报修后由车队长负责检验,确认后再由车队填写派修单为了更好地对车辆进行管理,堵塞漏洞,节省开支,杜绝因维修保养造成的平安隐患,防止驾驶员在修车过程中采取报而不修,多报少修的现象发生,凡维修部件超过200元的必须回收,交车队验收 2车辆统一在指定的维修点维修,未经车队同意,驾驶员不得到定点以外的厂家维修、如有违反由驾驶员承当一切费用修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作,防止修理厂家作弊和维修不到位车队长要对帐目进行核实签字,经财务审核后才能付款 3维修质保期限为一级维护车辆行驶1500公里或竣工出厂之日起三天内;二级维护车辆行驶3000公里或竣工出厂之日起十天内;大修车辆行驶10000公里或竣工出厂之日起三个月内时间、里程先到达者为准
三、报帐程序
1、公司所有车辆的费用开支,均以每台车为单位,单独办理报账手续
2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销
3、车辆费用报销程序驾驶员填写单据→车队长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销
四、驾驶员管理
1、驾驶员一律由综合办统一管理,无特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罚款50元/天考勤作假的.,罚款100元并取消当月工资
2、严禁长时间待车开空调,一经发现,罚款100元/次
3、严禁上班待岗期间玩牌赌博和离开公司办私事,违者罚款100元并取消当月绩效工资
4、严禁以各种借口逃避出车,当班驾驶员要求做到随喊随到,如要出车时无法按时到场视作事假并处以100元/次的罚款
5、驾驶员必须做到上车系平安带,并有义务要求其他乘客也系平安带做到不开英雄车,不开赌气车,不得强行超车,转弯不占道超车、不超车,通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距,减速慢行违者处以50元/次的罚款
6、严禁违章驾车,酒后开车,无证开车,穿拖鞋开车,带病开车,疲劳开车,车辆乱停放违者责任自负并处以罚款50元/次
7、严禁在开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔违者处以50元/次的罚款
8、因驾驶员责任造成车辆被盗者,取消全年平安奖并予以
9、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶违者处以100元/次的罚款
10、驾驶员需每天填写行车日志,行车日志将作为对驾驶员考核的重要依据未填写行车日志的,罚款50元/次
11、驾驶员要按时参加公司组织召开的平安学习例会无特殊原因的,不得请假,学习迟到的处以50元/次的罚款,缺课的处以100元/次的罚款
五、平安事故处理 车队负责做好驾驶员的平安考核工作,将平安生产、事故情况及奖罚意见报公司领导批准,其中道路事故与机损事故所造成的损失由交警、保险公司或修理厂做出鉴定,并由交警划分责任
1、不管事故大小,事发后当事人必须及时报告车队负责人,以便车队与保险部门联系,减少事故损失,缩小事故影响同时报警,尽快采取有效措施保护现场,积极配合交警处理事故严禁事故发生后逃离现场,隐瞒实情
2、事故发生涉及人员伤亡,当事人和随行人员必须组织抢救,发扬人道主义精神,急救伤者移动现场必须设立标记
3、事故发生后,当事人必须做出书面汇报,说明事故发生的原因以及自己应该承当的责任,总结经验教训,防止类似事故的发生
4、因公出车造成的责任事故处分事故直接经济损失在2000元以内,取消当月绩效工资及全年平安奖;直接经济损失在2000-5000元者,取消当月绩效工资、全年平安奖及半年年终奖金;直接经济损失在5000元以上或造成人员受伤者,取消当月绩效奖金、全年平安奖及年终奖金
5、责任事故当事人承当的责任分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和一定责任,在划分责任后,当事人分别按事故经济损失的5%,4%,3%,2%的比例计算赔偿金额
6、因私出车造成的事故由当事人承当全部责任并予以辞退
六、平安行车的奖励措施 全年无任何大小事故,爱岗敬业,效劳热情周到,遵章守制,车容整洁的按200元/月的标准发放平安行车奖
七、本制度自xx年10月1日起执行,解释权归属公司综合办
一、目的 为了标准车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车本钱,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定
二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工
三、职责 此规定由公司行政部执行实施
四、车辆调配、调度及申请 一公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 二公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事 三公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排 四行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出 五公司现有车辆缺乏以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施 六公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管 七行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度 八公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车平安 九遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承当全部责任 十回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外
五、车辆维修 一汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家或特约维修点维修和购置 二汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验。