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文本内容:
医院办公室的工作职责 一个医院运行起来还是需要很多不同部门的人,有不同的工作职责,那么,医院办公室工作职责有哪些?
1、负责医院行政、党委会议会务工作,催促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反应落实情况
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研
3、负责医院行政、党委工作方案、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作
5、做好全院文书档案的收集、、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度
6、做好公务接待承办与协调工作
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等效劳工作
8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作
10、负责医院信息收集、传递与上报工作
11、负责公务车辆管理、调度工作
12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持标准、整洁
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作
15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度
16、抓好文明创立工作
17、做好有关控烟工作
18、负责预备役、民兵等武装工作
19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者效劳
20、按时完成院领导交办的临时性工作 医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行以下职责
一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义有关事项的公告、通告、通知等
三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、方案、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、、立卷存档及保管工作,执行保密制度针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见负责机要公文的打印、复印
五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作负责节假日院领导安排
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理
十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报
一、拟定医院的工作方案,总结及各种文件等并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件
二、对各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反应,为领导决策提供信息依据和咨询通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用
三、安排各种行政会议,记好会议记录
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并催促检查
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和等的转送、邮递、拍发等工作
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调
九、负责处理党总支布署的各项党务工作组织行政科人员的政治
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作模板内容仅供参考 。