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印章使用管理制度 印章使用管理 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,制定了印章使用管理制度,下面是印章使用管理制度的详细内容,欢送大家阅读与收藏
1、新公司成立,根本印章公章、合同章、法人私章、财务章的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例
2、因业务开展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章
1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案
2、公章由综合管理部经理或专人保管各部门需要盖公章的文件、等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意
3、合同章合同章由综合管理部保管主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意前方可盖章
4、法人私章法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章
5、财务章由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理方法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司根本印章时必需按登报申明
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的方法综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否那么负全部责任模板内容仅供参考 。