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固定资产管理制度(精选5篇)固定资产管理制度(精选5篇) 在快速变化和不断变革的今天,各种频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准那么那么什么样的制度才是有效的呢?以下是的固定资产(精选5篇),仅供参考,欢送大家阅读 1根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产
①单位价值较高
②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的
③使用年限超过一年 2本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产
①企业房屋、建筑物、构筑物
②复印机、相片冲印设备、运输车辆等
③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备设施卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备 3不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理方法执行低值易耗品,应包括但不仅限于以下工程
①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等
②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等
④机、机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等
⑤厨房中除冷柜以外的所有工、器具
⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等
⑧在经营过程中周转使用的包装容器等
⑨固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等 4企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为 5企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权 1每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修方案、报废方案、拟新增资产购置方案及其他与固定资产相关的支出方案,上报给工程技术部门和财务部门 2企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排方案 3工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述方案从技术角度提出意见 4企业采购部门、使用部门、财务部门及企业财务部门,各自遵照固定资产预算执行相应责权,记录、监督、管理、使用好固定资产 5企业总经理召集相关部门,根据上述意见制定出固定资产的增减、维修方案后报企业相关部门 6企业管理委员会将上述方案讨论通过后形成企业的年度固定资产预算 1在年度预算范围内的固定资产,由相关部门按预算执行购建任务 2未列入预算范围而急需使用的资产,按照预算形成程序,由使用部门提出报告,相关部门含企业财务部出具意见后,由企业总经理决定是否确需购建资产 3对于确需购建的资产,由企业总经理将购建方案提请企业的决策人员审批 4各相关部门按审批意见执行购建任务 1根据企业经营管理的具体情况,企业固定资产按账务和实物分别进行管理 2企业固定资产的账务管理
①企业固定资产账务统一由企业财务部门核算,固定资产的核算按照企业的相关规定执行
②企业财务部组织相关部门,每半年和不定期地清点、盘查企业的固定资产对固定资产的使用、维护、维修、服役状态、报废情况与账面记录情况进行核实,并对各责任人的资产管理执行情况提出奖惩建议
③企业财务部负责企业固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作
④对于已提完折旧,尚在服役的固定资产,应登记造册,与其他资产同等管理 3企业固定资产的实物管理
①各部门应对本部门所管理的资产建立资产,对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、使用考前须知、能源耗用情况、修理维护情况、预算执行情况等各种信息作详细记录,并将管理责任落实到个人,以确保资产的平安和有效使用
②企业财务部虽不对企业固定资产进行账务核算,但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片,将固定资产统一编号、归类,对固定资产的实物形态作详细记录,对固定资产的管理负全面监督责任
③各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点,积极配合财务部门对资产的清点和监督管理工作
④在由财务部统一记录的根底上,将企业的固定资产管理责任分解到各个部门各个部门的负责人对本部门责任内的资产负有全面管理的责任
⑤各部门应对管辖内的资产制定定期检修制度,以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好
⑥对于专业性较强,需要特殊技能、须持证人员操作的设备,应配备专门的操作人员,严格按照设备的操作规程和国家的相关规定执行
⑦企业总经理对企业固定资产的实物管理负有全面责任,企业工程技术部门协助总经理做好固定资产的管护工作 1固定资产的折旧由企业统一核算除以下情况外,应对所有固定资产计提折旧
①已提折旧仍继续使用的固定资产
②按照规定单独估价作为固定资产入账的土地 2固定资产的折旧采用直线法、按单项资产计提,各类资产的折旧年限如下
①房屋营业用房年、非营业用房年、简易房年
②建筑物年
③机器设备类供电系统设备年、供热系统设备年、中央空调设备年、通信设备年、洗涤设备年、维修设备年、厨房用具设备年、电子计算机系统设备年、电梯年、相片冲印设备年、复印设备年、其他机器设备年
④交通运输工具类大中型客车座以上万公里年、小轿车万公里年、货车万公里年、摩托车万公里年
⑤电器及影视设备类闭路电视播放设备年、音响设备年、电冰箱柜年、空调器柜式年窗式年、电影放映机年、其他电器设备年 3企业固定资产净残值按税务机关的要求执行 4固定资产减值,按企业相关制度进行处理 1企业的固定资产应定期维护和保养,以确保资产正常、经济、有效地运行资产的维修按年度固定资产预算进行 2资产维修部门和物资采购部门,根据总经理的批示意见执行维修任务 3各责任部门应随时掌握本部门的资产运转情况假设发现急需修理而又未纳入预算的情形,应做出报告经工程技术部门鉴定并出具意见,由财务部门审核后,上报企业总经理批准 4假设与固定资产有关的后续支出金额较大通常按超过固定资产原值的为准,那么应当计入固定资产账面价值相应的支出,应由企业负责人审批 5零部件等维修费用,按企业费用报销方法执行,相关费用计入企业当期损益固定资产的修理支出不得以预提或待摊的方式处理 6企业正常经营期间,假设需对建筑物进行装修装修方案和相应支出应由企业负责人批准 假设装修支出符合固定资产改进支出标准,那么企业财务应将此项支出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科目核算,并采用合理的方法单独计提折旧 1企业财务部和企业财务,应按会计制度、会计核算方法和本固定资产管理规定,及时对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入事项进行账务处理 2各部门应不定期地对所管辖的固定资产进行清查盘点,对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入的固定资产,应及时与企业财务部和企业财务取得联系对于盘亏、报废、毁损的资产,应查明原因假设系人为因素造成,须追究相关人员的责任企业资产的转出和转入应征得企业负责人的批准 3对于超过服役期或尚在服役期内的设备,如存在以下现象那么按程序进行清理或报废处理
①由于意想不到的因素,资产受到不可抗力损坏,已无法继续服役
②无法正常运行,且无法修复
③能源消耗等使用本钱过高,购置新设备比使用现有设备更经济
④修理费用过高,不如购置新设备
⑤原有设备的工艺、技术已被新工艺、新技术淘汰,继续使用已经不经济
⑥由于国家新法规、新标准公布,现有设备的使用已违反了这些新规定
⑦其他需要对设备进行报废的原因
⑧继续使用将对环境造成重大不良影响 4对于未来得及纳入预算的资产报废,应按预算形成程序,最终由企业负责人立项审批各相关部门根据审批意见办理 5对于需要清理、报废的资产,由各资产管理部门提出书面报告,经工程技术部门鉴定、财务部门含企业财务验证后,由企业总经理确认,按程序纳入年度固定资产预算管理各相关部门根据预算处理 6对在政府行政主管部门登记备案的资产,相应资产管理部门应及时办理好报废资产的销户、转出转入资产的过户等相关手续 7财务部门含企业财务应配合并监督好各相关部门的清理工作,做到资产清理费用按规定开支、资产残值收入及时入账 对于保险赔偿范围内的资产报废,应及时与保险公司取得联系,做到财产赔偿及时、足额入账 本制度自批准之日起执行,此前与本方法不一致的规定自动作废 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产平安,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关的规定,制定本方法 第二条本方法适用于总公司和各专业公司不包括有独立人事管理权的专业公司,下同,其它所属企业可参照执行或另行制订管理方法并报总公司财务本部备案 第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在XX元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行 第五条固定资产计价的原那么和方法 一购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; 二自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; 三在原有固定资产根底上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价 四投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价 五接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; 六盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法下称直线法净残值率按3%计算当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧 第八条直线法的折旧额按以下公式计算 一固定资产年折旧额=固定资产原值-净残值/预计使用年限 二固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值 三固定资产月折旧额-固定资产值×固定资产年折旧率/12 第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置方案和预算购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表样式附后,报总公司财务本部和办公室,并按以下程序核准 1预算内购置固定资产5,000元不含以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元不含由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批 2凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准 第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准前方可购置 第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置 第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》调样式附后,经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废 第十三条原那么上维修费用小于净值的固定资产不予报废 第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点 第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等及时按有关规定进行帐务处理 第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人 第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查至少年终清查一次,固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况如有盘盈盘亏还应查明原因 第十八条固定资产清查的程序固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理 第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值 第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值固定资产原值减累计折旧的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年 附那么 第二十一条本规定由财务本部负责解释和修订
一、但凡购进价值在500元以上使用期限在一年以上的物品设备必须经过总务处后勤人员的验收,登记造册,入固定资产帐目
二、但凡领取物品和借用学校财物,必须登记或填写借条,办领取手续,学期结束交还入库凡丧失或损坏固定资产者要赔偿
三、学校各功能室,由学校指派的负责人负责,要管好,用好室内设施(含卫生管理),具体要求按各功能室制度执行
四、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇(空调)要妥善保管好,一般情况下有阳光的天气时,原那么上不准开灯,放学或下班一定要关好
五、各办公室的办公桌、椅谁使用谁负责,其它常用物品由年级组长负责
六、学校的设备和高档电器数具及教学场地原那么上不外借,要外借需由校长审批
七、每学期总务处组织人员盘点一次,要使购进和保存帐物相符
八、每学期结束前一周,对固定资产的数量,质量和设备配件进行全面检查,对于损坏、报废和盘亏的固定资产应在查明原因,分清责任,报经财政部门批准的前提下,及时调帐,未经批准的报废,盘亏损失不得擅自调帐
九、经管固定资产帐目的账务员、实物保管人员和使用责任人员,调离工作岗位或暂时离职时,必须办理交接手续 固定资产是酒店经营,提高效劳质量必不可少的物质技术根底,做好固定资产管理工作,保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营开展具有重要的意义 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等不属于生产经营主要设备物品,单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算 酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国旅游效劳行业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类
1、房屋及建筑物指酒店所有的营业用房和其他建筑物
2、机器设备类包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等
3、电器设备类包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播放设备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备
4、交通运输类包括客车,货车,行李车等
5、家俱类包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、灯具、地毯及工艺摆设等
6、其他类指消防监控设备,贵重器皿,健身房设备等不在上述分类的固定资产
1.固定资产管理实行分级管理,部门负责的原那么,把属于酒店的固定资产落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”
2.固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负责管理
3.酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人部门资产管理员进行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作
4.各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守操作管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅自拆卸改装设备
5.财务部对固定资产建立分类明细账,实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查账目,随时掌握固定资产的变动情况
6.工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装等技术工程负责施工及质量验收、保证设备平安、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态
7.各部门资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产,部门资产责任人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作
8.各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况
9.部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作 l检查本部资产的使用情况 l管理部门的各种账、卡、保证卡实相符 l参与资产的清查盘点工作 l对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知单”,经部门负责人、总经理签批后,报财务部进行账务调整及卡片调整 l对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批准前方能进行报废处理,并注销该卡片
10.固定资产的添置,应根据经营需要在年度或季度资本性支出预算中列明,添置固定资产时,由使用部门提交申请报告、可行性报告和采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责人,经财务部审核,报财务总监、总经理批准前方可采购预算外的采购需提交详细的说明
11.自制的固定资产完工后,必须办理验收手续,填制“验收启用报告书”连同材料费、安装费等附件,经工程部、使用部门和财务部验收签字后,报总经理批准并办理报账手续,登记固定资产账目和卡片
12.直接购置的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“验收启用报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经工程部、财务部、使用部门负责人签字后,然后办理报账手续,登记固定资产账目和卡片
13.对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及可行性经济效益报告,报总经理批准前方能进行竣工后,根据施工部门编制的更新改造交接造册,会同工程部、财务部,使用部门进行验收,办理交接手续,填制“验收启用报告书”连同更新改造竣工决算书等附件,经总经理批准后入账,登记固定资产账目和卡片
14.固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转入和转出部门负责人签字,由财务核批,报总经理批准后才能进行,然后,由资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转入、转出部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整
15.固定资产由于长时间使用发生磨损,不能继续使用或由于其他原因而进行清理报废时,先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经工程技术人员审查鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批
16.准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管
17.在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按以下审批权限报批后处理 盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值入账 盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总经理批准
18.各部严格执行本管理制度,假设因工作不落实,管理不善,导致部门使用的资产出现人为损坏、流失、账务不符等情况,将追究部门资产责任人和资产管理员的责任
19.资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可前方可办理调动手续 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理 固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋及建筑物2010%
2、机器设备1010%
3、运输工具1010%
4、计算机设备510%
5、办公家具及设备510% 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理 各具体管理部门应
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片
2、对固定资产进行统一分类编号
3、对固定资产的使用落实到使用人机器设备落实到组
1、财务部为公司固定资产的核算部门
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致
1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”格式后附1,由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”格式后附2,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”格式后附3一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联格式后附4,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”格式后附5,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”格式后附6
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”格式后附6,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理
1、编号原那么按大类、所在部门的本钱中心号、顺序号、取得年月编制
1、房屋及建筑物代码为01
2、机器设备代码为02
3、运输工具代码为03
4、计算机设备代码为04
5、办公家具代码为05 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”格式后附7,详细反响所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致假设有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。