文本内容:
工程文员的工作内容
1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、工作负责起草部门工作报告、总结等文件
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修工程、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管
6.做好每日的施工单登记准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利
1、服从工程主管的工作安排
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和工作
7、负责将工程工程物品的借出登记及追回销帐
8、对完工的试产记录表进行统计并归类
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行.留存及发放
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查
11、负责工程工程试产记录表的存档管理
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部的接听.记录.传达
14、做好各项工作方案,工作总结
15、做好制度规定的其它工作
16、做好上级安排的临时性工作模板内容仅供参考 。