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怎样让工作高效起来英语职场贴士 Youveheardplentyofadviceonhowtodomoreinlesstimeforexampleyoushouldwakeupearlytobeemoreproductiveoryoushouldn’tcheckyouremailfirstthinginthemorning.Herearesomeusefultipstoimproveyourproductivity.Theymayverywellchangethewayyouwork! 你已经听过大量的关于怎样工作才能事半功倍的建议了,比方为了提高效率你应该早起,或者你不该在早上头一件事就检查电子邮件以下有一些实用的建议能够帮助你提高工作效率这几招很可能会改变你一贯的工作方式! 巧用便签 Useapost-itnotetorecordthe3mostimportantthingsIcandoonthatparticularday.Thepost-itnoteisbeneficialbecauseithasasizeconstraint. “使用便签记下具体哪天要做的最重要的3件事情小巧的便签是非常好用的” 工作任务列白板上 Useawhiteboardtolistallofthetasksthatareminetoaomplish.After...delegatingouttasksIputmineonawhiteboard.Usuallythisis10-15tasks. “在白板上列出所有我要完成的工作任务完成一项删除一项,我自己就是这么做的,我把我的工作任务列在白板上,通常列出10-15项工作任务” 重要的工作先做 Prioritizethemostimportanttaskyouneedtogetdoneoftentheoneyouareputtingoff.Itiscriticaltosetobjectivesbeforeworking. “最重要的工作要先完成有的人通常习惯把重要的工作推迟后做在开始投入工作之前,要设定好目标这一点非常重要” 像老板一样指派任务 DelegateLIKEABOSS.Whenyouenjoywhatyoudoyouwillfindyourselfbeingmuchmoreproductive.Ifyoureallysuckatdoingsomethingchancesarethereissomeoneouttherethatcanprobablydoitforlessthan$5perhr.CheckoutFiverr.Elance.ODesk.etc. “像老板一样指派任务当你对自己所做的工作感觉很享受的时候,你就会发现自己的工作效率非常之高如果你真的不想自己做,那么把时机让给别人,有人可能会愿意以不到5美元/小时的高效率出色完成,你可以在Fiverr.、Elance.、ODesk.等网站上找人来做” 沉默是金 SetiPhoneinDoNotDisturbMode.NewfeatureiniOS6thatturnsoffvibrateandallsounds. “把iPhone设置为不打搅模式新版本的iOS6系统能关掉振动和所有声音” 处理邮件 BatchYourEmailWhenpeopleareunlikelytorespondrightaway.Emailisoneofthebiggesttimewasters.Stayawayunlessitisabsolutelycriticaltoyourpreviouslysetobjectives.Rememberthatthemoreemailsyousendthroughoutthedaythemoreyoureceive.Itsaviciouscycle. “分批处理邮件把不可能立即回复的邮件进行分批处理邮件是最浪费时间的工作之一,重要的邮件除外,其它的邮件做分批处理记住你发送出去的邮件越多,收到的邮件就越多,收发邮件属于恶性循环” Ibatchemailsatnightorearlyinthemorningwhenpeoplearelesslikelytorespondrightaway.Itisamazinghowfastyoucanblowthroughafewhundredemailswhenyouarenotreplyingtoinstantresponsesandcanmoveontoothertasks. “对于不大可能立即回复的邮件进行分批处理对于数百封并不立即回复的邮件,你浏览邮件的速度越快,你开始下一项工作的速度就越快” 邮件,一目了然 AddsentfrommyiPhonetoallemailaountssignatures.Thiswaypeopledontgetupsetwithyouforkeepingyouremailsbriefandgettingrighttothepoint. “我用iPhone发送的所有邮件都添加签名你的邮件内容一定要简洁明了直奔主题,这样人们才不会对你的邮件感到厌烦没耐心读完” 放空自己,休息一下 Takeabreakwhenyouarenotbeingproductiveanymore.FormeIhaveareallyshortattentionspanandInoticeasignificantfalloffinproductivityafteraboutanhourorsoofwork.Takeabreak.Goforawalkdosomethingelseetc...thengetbacktowork! “工作效率不高的时候就选择休息一下我自己的注意力集中时间真的有些短,工作一小时后,工作效率就低了休息一下,出去散散步,去做做别的事儿,然后,再回来继续工作!” 聆听音乐 Notallmusicisthesamewhenitestobeingproductive.Tryoutdifferentgenresofmusicandseewhatworksforyou. 提高工作效率的音乐并不全是一样的尝试听一下各种类型、各种风格、各种流派的音乐,这样你才能找到适合你用来提高工作效率的音乐模板内容仅供参考 。