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总务助理工作内容 总务助理工作内容有哪些?工作内容是指劳动者具体从事种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容下面给大家带来总务助理工作内容,欢送大家阅读
1、总务软件工作的管理与内部系统录入,生产等各种资料的维护;
2、每月食堂刷卡、采购、餐券、客人就餐金额核算;
3、宿舍楼物业工作的综合管理卫生检查、安排入住、登记;
4、每月物业费用的收费与稽查;
5、“三员四职”会议的组织、召开、记录、;
6、消防户籍化的网上登记与消防对外方面的工作管理;
7、车辆信息系统的建立与维护,车辆GPS定位系统的跟踪与管理;
8、监督车间各印刷机用水情况,根据生产面积核算各印刷机平均用水量;
9、监督电梯维护保养、特种设备、仪器到期检测工作;
10、事务常驻外协管理工作小组工作外协驻厂工作人员档案建立完善录入系统、所有驻厂住宿人员登记信息备案等
11、车间、厂区7S的检查
一、对商户及客户的来访做好接待工作以及接听做好相关的记录,并及时为客户解决问题;
二、定期对仓库进行盘点以及统计每月发放的办公用品;
三、负责公司总经理日常行程安排及登记工作;
四、负责公司内部人员领用办公用品的登记工作;
五、部门经理下达的任务,及时有效的通知各个部门;
六、在公司组织营销活动时,及时地播放播送的工作以及做好相关的后勤工作;
七、公司举行会议时,提前准备会场的相关工作;
八、负责完成每个季度停车费的收取事宜;
九、负责每个月末考勤的统计工作;
十、认真做好公司领导及行政经理交办的工作;
十一、办公费用报销,登记工作,以及办公用品采购工作;
十二、协助部门经理做好每月各部门员工当月绩效考核,月方案完成情况;
十三、协助人事专员做好人员招聘工作和新员工培训工作;
十四、代收市场商户每月税费如增值税,定期去国税购置税票工作;
十五、协助办理公司组织集体活动方案、组织与安排,以及相关的后勤工作;
十六、做好材料收集、档案、文书起草、公文制定、文件收发等工作;模板内容仅供参考 。