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总经理助理的具体工作内容 总经理助理是围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问与大家分享其工作内容,欢送参考!
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位效劳
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况
3、协助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策
6、做好总经理办公会议和会议的组织工作和会议记录做好决议、决定等文件的起草、
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
8、负责保管使用企业图章和介绍信
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 一.要认清自己,处事有原那么找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉” 总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位 二.要耳聪目明,做好参谋工作 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳及时地捕捉信息,准确地搞好反应,积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好催促检查,搞好落实情况反应 三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油” 首先要协调好上下的关系对上要尊重而不盲从,效劳而不奴婢,更不能违背原那么盲从领导陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原那么,按章办事,不能惟命是从待下以礼,以诚,以情不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上 四.要高效快捷处理有关事务总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事 要善于“分身”,明确该干,不该干什么,先干什么,后干什么要有所为,有所不为为好应为之事该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作不要事无巨细,事必躬亲不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性工作有,也会有缺乏,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸工作要扎实,力求实绩、实效总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假要真实地反映情况,扎实地开展工作 五.要不断提升个人素质,增加人文魅力自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力 只有二者有机结合,才能更好地开展工作要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级培养人才,帮助人展现才能,实现价值 六.要注意自身形象,起好表率作用总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象 总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事要经常并善于“换位思考”,想一想假设自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞效劳、办实事、办好事 七.要制订并完善游戏规那么 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行另一方面要在工作实践中不断地加以完善比方,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事根据游戏规那么,奖优罚劣表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转 八.要努力营造温馨快乐的工作环境 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人积极倡导、努力创造勤奋、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、筹划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论气氛搞些健康有益的文娱活动,活泼员工的文化,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境 但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事绝对不要去做. 其次不要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要注意细节.比方安排同事吃饭吧你要知道坐哪路车去收费多少吃饭地方卫生味道\价钱能坐多少人还有留守人员. 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多. 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作 ·根据批准的采购方案,按时按量购进货品,要求货比三家、降低本钱、秉公办事、不谋私利 ·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求 ·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决 ·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书 ·主办或协办向有关政府部门的工程申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜 ·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障 ·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务 ·完成行政部部长临时交办的其他任务 如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今那么称之为智囊对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,那么以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉总经理助理一方面要为公司开展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的”诚那么斯言模板内容仅供参考 。