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接待的工作方案范文接待的工作方案 导语通过对各种草案的分析、比拟、鉴别、评估,在多种方案的根底上,集众智于一身,重新组合出一个新工作方案,作为最正确方案,供领导决断希望接下来的接待的工作方案,能够给大家提供一些帮助! 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定如下 待定 20xx年x月x日至20xx年x月x日 xxx酒店
(一)会场外区域布置 酒店外围环境灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅 第一板块会议
(一)会议时间20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点待定(200人会议厅)
(三)会议内容待定
(四)会议布置 1)课桌摆放围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花讲台花、胸花、桌花 3)会议用品白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦假设干、背景音乐、X展架
(五)会后合影时间在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念 地点凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座 第二板块晚宴
(一)晚宴时间20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点餐厅待定
(三)晚宴方式围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置室外空飘(8个)(空飘内容)、悬挂彩旗、灯笼假设干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内) 室内舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效 餐桌布置餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待
1、会议流程筹划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机效劳;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食效劳等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、效劳工作;
8、提供机(车)票的订购效劳工作;
9、提供专业接待人员效劳工作;
10、根据需要,提供其他公务活动效劳工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他效劳工作;
1、综合协调组工作职责
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待效劳手册的编制工作;
2、接待效劳组 工作职责
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表提供接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议效劳;
(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的.详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待效劳人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作;
3、效劳保障组 工作职责
(1)负责接待效劳组的有关活动安排,如会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点(费用自理)
1、东线一日游兵马俑,华清池,城墙,午餐价格298/人;
2、西线一日游乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格380/人;
3、市内一日游城墙,碑林,大雁塔,午餐价格210/人;以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次
4、东线二日游兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格780/人
5、北线二日游黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格958人 以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次 如果您还有其他效劳需要帮助,我们将为您提供更好的效劳
1、专业礼仪接待按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员
2、可提供代订餐饮
3、订票效劳将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场接送机收费标准。