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某公司行政管理制度 一般公司都会制定行政管理,那么下面是特地为大家收集的某公司行政管理制度,欢送大家阅读 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,标准公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面
一、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等
二、公司级会议的组织者为综合处
三、会议由综合处提供效劳,会议召开应提供、做好、材料、会场、记录等各项效劳,会议结束后,根据情况撰写,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等效劳
四、会议通知形式主要为通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知
五、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由
六、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事
七、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神
八、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排
一、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议效劳
二、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜预约时间、需提供的效劳等
三、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据 为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定
一、公司主要用于办公业务使用通话要言简意赅,禁止在中闲聊,严禁拨打声讯和信息
二、各处室、部门使用管理插卡,经理办公室使用加锁
三、卡由办公室负责刷卡每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记
四、安装管理插卡后,不允许私接机通话,否那么,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的费
五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好员工因公或特殊情况需要拨打长途者,统一到办公室登记后,方可拨打
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门使用情况进行查询监督,并予以公布 根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下
1、公文草拟根据需要和领导指示初步拟定文稿公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿
2、公文审核指对草拟文稿的审核,由综合处负责审核的主要内容是看是否确实需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求等不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文
3、公文复核指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统
一、标准等
4、公文签发将经审核的文稿交领导签字,批准发文公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发
5、公文的印刷、用印经审核无误后的公文的即可印刷与装订如需加盖公章的按《印章管理方法》加盖公章 指将公文发放到相关部门确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理各处室、部门收到文件后要签字确认 接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认 公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档 为进一步开源节流,标准办公用品管理,特做如下规定 一本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品方案、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求 二办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理各处室、部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责
一、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细方案,分类日常办公用品、印刷品、其它填写《用料方案单》,方案本着“节省、实用、必需”的原那么,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处
二、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购方案及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放
三、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作
四、除正常配给的办公用品外,假设还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面《办公用品申请单》,须经综合处处长批准方可领用
五、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原那么,并要建立帐目,根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续
六、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房
七、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原那么使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督
1、公司办公设备包括电脑、复印机、打印机、机、、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品办公软件是指各类因办公需要而购置或专业制作的软件为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的平安操作,发挥办公设备及办公软件的最大成效,特制定本制度
2、机、照相机、摄像机、多功能厅会议室内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养
3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件
2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新维修申请单》,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购置、发放
3、各类办公设备发生故障时,可随时填写《办公设备更新维修申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修
4、各类办公设备需要更换部件时,应填写《办公设备更新维修申请单》,经综合处处长、总经理审批前方可更换
5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐
2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以平安的拔下设备”时方可拔除设备
3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后,才能关闭电源
4、计算机软件及应用软件由综合处统一购置软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播
5、日常文档及数据由各处室自行备份每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供
6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原那么每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须翻开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查
7、各类办公设备严禁外借、外用严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看VCD盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家平安的信息
一、办公复印、的管理部门为综合处
二、复印、承办范围为行政管理文件、及各类相关资料,私人资料恕不接待
三、各处室、部门在进行复印时,必须填写《打印、复印登记单》附表七,登记复印纸张的规格和数量
四、各处室在进行文件或资料时,要填写《收、发文登记表》
五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量,按本钱汇总后报财务处 高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料高新物业印刷品的管理部门为综合处
1、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制
2、各处室、部门如需领用,综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月方案,于15日前随办公用品方案一并上报,印刷完毕,由综合处通知发放综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量
3、存放印刷品的库房应保持枯燥、清洁,印刷品摆放整齐有序,无关人员不得随意进入库房 为了加强车辆管理,协调各部门对车辆的使用,对汽车的使用、保养、维修,特制定如下规定
一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通平安教育,单位所有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度
二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态,单位因公用车要随叫随到,保证准时出车,不得延误工作
三、公司汽车一般用于领导外出办公,取送机要文件,财务取送款项,护送工伤和急病号,处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等一般用车要提前预约通常提前半天时间,特殊情况急需用车时,经领导批准方可用车
四、司机出车统一由综合处长批准凡私自用车要追究责任,所造成的一切车辆人身事故由责任人负责,单位概不负责
五、司机要建立行车记录,车辆维修保养记录,内容包括车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期,大、中、小修日期,车辆损坏程度及原因,零件更换情况,维修费用等
六、为了降低维修费用,单位车辆实行定点维修,车辆送修需要开具修车单,一式两份,证明修理内容,单位与修理厂凭修车单结算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,及时补办修车单模板内容仅供参考 。