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淘宝客服工作职责淘宝客服工作职责是什么 淘宝客服在淘宝店铺里面占据重要作用,其工作内容也备受关注那么,淘宝客服的工作职责有哪些呢下面jy135来告诉大家吧! 1咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,消除客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单 2拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,消除客户疑虑的情况下,催客户尽快完成 客户性质 1新客户当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度答复客户的问题,让其感受到效劳的专业性,比方尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等 2老客户此类是二次来购置,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业效劳,增加其粘性,促进品牌及效劳口碑 1打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖 2平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一 1推荐款式,客户购置上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙 2店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠 32款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考 退款订单的跟进二次效劳 1如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款 2如果是确定不要的,客户也会因为再次效劳感觉到效劳的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的本钱时间,精力,感情 对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的效劳问题 主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰 效劳是非常重要的一项,主要通过效劳监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反应,以及同事的监督提交来进行 1每2-3天出文档,放置在共享,监督客服进行查看 2每周进行聊天记录的分享会具体视当前工作量来确定,以典型案例来补充标准客服话术技巧 1从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等根底问题,进行即时回复 2对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如局部细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式 3顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下给顾客建议性的参考推荐假设难以确定是否适宜,可给客人模特尺寸供参考 4根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见 1对顾客询问根底折扣信息进行即时回复 2对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握20元以上那么请示主管 3涉及售后处理的价格变更比方更换需补差,备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜 顾客定购后购置意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理 1拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单 2未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注 3已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反应结果给顾客 A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反应给客服,客服再与买家商议 B.如已发出,已发货那么由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承当 1购置时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复另外顾客购置产品时,也应主动告之发货时间 2购置后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购置意向进行撤单,催单,催发货等处理 3询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理 4买家提出关于发货的特殊要求比方约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求 1开头亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象参谋,请锁定我哦我今天将为您全程效劳 2议价非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购置我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值 3发票发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的 4申请退款流程申请退货流程进入已买到的.宝贝--退货退款---我要退货--退款原因选择七天无理由就可以了哦 5填写物流单号亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦填写好了提交就可以了已购置宝贝--请退货--填写物流信息--提交 6补运费申通*元EMS*元顺丰*元补运费支付宝链接***麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比方补运费-旺旺名字】 7结束在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦店铺详情效劳态度发货速度 8回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**笑脸图标,你问的 a.普通修改价格客服名---黄旗 b.未发货的订单原因+客服名/日期---紫旗 c.已发货的订单原因+客服名/日期---蓝旗 d.特殊备注发什么快递+客服名/日期---红旗 e.可退款的订单+客服名/日期---绿旗
7.跟单 排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的效劳
三、售前工作职责----发货
1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏
2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款
3.排查店铺架上评分低于
4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续效劳,跟进客户评分高分。