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文本内容:
物业公司人事行政管理制度汇编办公用品管理规定
一、目的标准公司办公用品的请购、入库、领取发放及使用,使之标准化、合理化并有效控制办公本钱
二、范围适用于公司全体人员
三、职责行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;
四、内容
1、办公文具的划分⑴A类办公文具圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等⑵B类办公文具启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等
2、办公文具的配置标准A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个套;保安员及维修工除外B类办公文具根据需要各部门可配置一件套
3、办公用品的领取、发放及登记程序⑴各部门每月8号上报文具领用申请过期将延至下次,填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批,行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具,并于每月10号发放至各部门其它时间原那么上不再领取办公用品,特殊情况除外⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》,行政部不受理,不领取文具⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具不限时间,办公室人员配置标准文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支,笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支,笔记本一本⑷当办公文具使用耗尽或需更换时,部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原那么到管理部领取或更换,耗尽品除外⑸离职人员的办公用品另有规定的除外均应移交至工作接交人或部门负责人,不得占为己有,并应在《离职表》相应栏中列出明细⑹各部门包括各市场所领的办公用品均由行政部作帐登记,每个部门包括市场分别单独核算费用公司工服管理制度
一、目的为树立公司对外形象,标准员工着装的统一管理,特制定此规定
二、适用范围公司全体员工
三、职责
1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收;
2、各部门负责工服的领用、保管及回收;
3、个人负责工服的清洗及保管
四、内容
1、工服的分类及制式1管理人员着西装男士灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤,红色领带两条每人二套2女士灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条,每人二套3保安员着保安服,分为春夏装、秋冬装及训练装春夏装为深蓝色短袖衬衣配肩章一幅、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣,深蓝色西装式外套配肩章一幅、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套4维修人员着维修工服,分为春夏装及秋冬装土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套5服装统一分为大、中、小码,也可根据实际情况量身订做
2、工服的制作、入库、发放、保管1行政部负责选择适合本公司企业形象的工服,并联系供给商订做2新入职公司的局部员工行政部在一个月内制作工服应根据工作岗位的特殊性,保安员、维修人员在入职时发放工服3工服由行政部统一入库,办理登记手续后,由各部门填写《物品领用单》签字领取4行政部应适当备存局部员工,如保安员等的工服5发放到员工的工服应爱惜,工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪,且不得转借他人穿戴
3、工服的折旧、回收、赔偿1公司发放的工服统一收取押金,管理人员600元/人,保安员400元/人,维修人员70元/人2管理人员工服原那么上不回收,因任何原因离职按效劳年限折旧其制服款,并在其工资中扣除3效劳期未满三个月的按服装采购价100%折旧4效劳期未满半年按服装采购价格的80%折旧,扣还押金5效劳满半年不满一年的按服装采购价格的60%折旧,退还押金6效劳满一年不满一年半按服装采购价格的40%折旧,退还押金7效劳满一年半不满二年按服装采购价格的20%折旧,退还押金8效劳满二年:不折旧,退还押金,或领取新工服9离职的保安员及维修人员,无论效劳年限,均归还工服,由行政部统一处理假设未按规定退还,将按原价从其工资中扣除10工服假设丧失将按折旧价进行赔偿,假设损坏视情况进行赔偿
4、着装规定1员工在工作时间内必须着工服非工作时间或工作时间外原那么上不得穿着制服2员工着装必须保持整洁、得体配有帽子的头发露于帽外不得过长3工服一律系扣子,不得敞开穿着,着西装的男士应系领带4保安员着冬服时不得戴围巾,女保安员着装时不准戴过多手饰,头发要扎起来,不能露帽子外过长
5、配戴工牌规定1所有员工上班必须戴工牌2行政部、管理部、维修部的员工工牌统一挂戴胸前3保安员工牌统一佩戴左胸前存货及低值易耗品管理制度为了使本公司的仓库管理标准化,保障公司的库存平安,提高货品收发效率,加强核算与监督机制,特制定本制度
一、公司对仓库设置专门的管理人员,全面负责公司的库存管理工作
二、仓库由公司财务部直接管理
三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库登记
四、入库登记凡属公司各部门采购的物品均须仓库库管员验收签字库管人员根椐公司已批准的采购申请单和发票或采购清单送货单及时对入库实物进行核对验收,办理入库登记,填写入库单,库管人员签名确认入库单一式三联,第一联为存根联,留仓库备查,每二联为送货单位,交送货人第三联为会计联,报销部门统一凭仓库入库单会计联第三联到财务部报销采购款
五、库登记库管人员根据员工物品领用需求填写物品领用单,领用人员签名,并报部门负责人确认签名批准
六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表;
七、个人领用其他物品时填写物品领用表如附表三,报部门负责人核实批准;
八、个人早领礼品贵重物品时填写贵重物品领用批复表,报部门负责人核实、签名,报行政部负责人审批、签名批准
九、仓库管人员应及时对库存物资建立仓库物日记账,每日逐笔登记入账,每月底对库存物资进行盘存清算,做到账实相符
十、分类
1、固定资产类单价在2000元以上的物品;
2、低值易耗品类单价在800元至2000元之间的物品;
3、文具类办公文具用品;
4、费用类单价低于800元以下的物品;
5、维修耗材类公共设备的维护耗材
十一、仓库管人员根据人类每月四号应向财务部报送分部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物资领用情况结存总汇总表,便于财务进行分类核算与核对,做到账账相符,真实反映公司存货的情况
十二、每月初第一个非领用物品的工作日,库管人员需进行月清算、盘点
十三、每季度末库管人员应对公司全部库存物资进行一次全面盘点清查工作,另有一名财务会计监盘对盘点中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、变质等情况要进行原因分析,凡因保管不善,出入库手续执行不严等人为因素造成的,应立即查找原因,填写盘亏报告由公司领导审批,便于财务进行账务处理
十四、仓库管人员工作调动时,必须办理移交手续,交接手续办妥之后,方能离开工作岗位
十五、仓库管人员对库存物资应进行妥善保管,减少不必要的损耗与浪费
十六、仓库管人员要严格执行仓库的平安操作规程,切实做好防火、防潮、防盗等工作,发现问题及时上报
十七、对于库房重地,库管人员应谢绝非库管工作人员入内贵重物品管理规定
一、目的保障公司办公自动化设备合理、有序使用,防止损坏,并控制使用本钱
二、范围公司所有的贵重物品
三、职责
1、行政部负责相关贵重物品的管理;
2、个人负责所属贵重物品的管理;
3、信息技术部负责相关贵重物品的保养维护
四、定义本规定所指的贵重物品包括机、机、复印机、打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数码相机、电单车价值在1000元以上的办公用物品
五、内容
1、机的管理1机的领用借用1公司根据各岗位的需要进行机配置,在原配置的根底上,假设需新增机或新员工岗位需新增机,填写《物品领用单》交本部门经理或管理处主任审核,行政部批准后领取2原那么上一个岗位只配置一部机,因工作需要或特殊岗位可增加机,但最多不能超过三部3借用机须填写《借用申请单》交本部门经理或管理处主任审核后,交行政部批准后,由行政部借出;借用期限不得超过一周,假设超过一周须办理续借手续;备用机由行政部保管2机的使用1机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明2为保障公司对外联系的畅通,员工在使用时通话应做到简明扼要,通话时间一般不得超过十分钟3无论上下班时间,未经许可禁止使用公司拨打收费、不收费声迅以及私人长话,否那么除承当相应的话费外,行政部将视情况给予一定金额的现金罚款4如员工有特殊情况需拔打,可使用自备200卡等,或在公司上拔打,由行政部统一登记,话费将在其当月工资中扣除;通话时间最长不得超过十五分钟5接听不得使用免提键,以免干扰他人工作6未经行政部的许可不得自行拆装、移动7机的维修机出现非人为损坏时模板内容仅供参考 。