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文本内容:
生产部文员工作内容生产部文员任职要求及工作职责
一、任职要求
1.性别不限
2.年龄22岁以上
3.学历大专以上
4.专业不限,专业优先
5.经验要求有2年以上工作经验优先
6.工作地点现代工业港
二、工作范围
1.受上级领导监督由生产部经理直接领导全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表总结并报生产部经理负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等并报生产经理.
5.参加生产管理会议做好会议记录并上报生产部经理定期对各车间的平安、卫生进行检查发现问题及时向上级汇报.
6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理对外借及新做的电板、丝印板做好登记对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等及时与开发部联系并借过来用完及时返还并取消登记.
9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知及时做好更改传达工作.
三、工作责任
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的承当工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据不准确对生产产生误导承当工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承当责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
四、工作权限
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督有权有上班不守纪律扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
五、日程安排
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行并报生产部经理;
3、次日的工作资料如《生产排期表》根据生产单如有注明急单把出货日期填在《生产排期表》上并写在小黑板上;对已出货的单在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作岗位职责
1.受上级领导监督由生产部经理直接领导全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表总结并报生产部经理负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等并报生产经理.
5.参加生产管理会议做好会议记录并上报生产部经理定期对各车间的平安、卫生进行检查发现问题及时向上级汇报.
6.其它上级领导安排的工作上海伍海汽车配件ShanghaiWuhaiAutoPartsCo.Ltd.目的明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格范围适用于本公司生产部文员职位责任生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书内容1职位描述
1.1职位名称生产部文员
1.2所属部门生产部
1.3直接上级生产部经理/主管
1.4直接下级无2主要职责
2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整;
2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和平安;
2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写;
2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递;
2.5负责生产部的加班统计;
2.6负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时;
2.7协助生产部经理完成工时定额管理和本钱管理;
2.8完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作—1—3任职资格
3.1学识财务、文秘、管理、统计等相关专业,大学专科以上学历
3.2经历从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上,熟悉生产企业计件工资管理运作流程
3.3品德职业道德良好,诚信敬业,勤奋踏实,负责任、求上进
3.4能力
3.
4.1专业技能——写作能力良好,善于领会上级意图,能协助生产部经理/主管完成相关文字资料,具备一定的统计知识,能并有效应用各类工资统计表格,熟悉不锈钢加工工艺,能正确识别各加工工序;
3.
4.2沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令;
3.
4.3协作能力——富有亲和力,胸怀宽广,善解人意,人际关系良好,能与同事为达成各工程标而协同努力工作;
3.
4.4动手能力——能正确使用机、复印机、电脑等办公设备,能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件;;
3.
4.5学习创新能力——善于思考,勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际操作技能,不断提高工作效率与质量
3.5工作作风深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落
3.6其他条件身体健康,精力充分—2—生产部文员工作职责及日程安排
一、工作范围
1、受上级领导监督由生产部经理直接领导全力协助生产部经理处理日常事务.
2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录,并做好统计;
3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4、对所作的定单按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门;
5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作
6、做好部各部门定期的会议日程安排,并做好会议记录;
7、定期对生产库房进行库存物件的清理(核对)和记录;
8、对未回外加工材料进行跟踪和记录;
9、做好与市场部的沟通,将市场部反应信息及时告知生产各相关各部门;
10、做好生产各部门交通工具的分配记录
二、工作责任
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的承当工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据不准确对生产产生误导承当工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承当责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责.
三、工作权限
1、对生产部管理会议议案有权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督有权对上班不守纪律扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督.
4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
四、日程安排
1、每日上班后对办公室的卫生进行监督保持办公室干净、整洁;
2、对生产各种单据进行,并报给生产部经理;
3、次日的工作资料如《生产排期表》根据生产单如有注明急单把出货日期填在《生产排期表》上并写在小黑板上;对已出货的单在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作模板内容仅供参考 。