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秘书工作主要内容 人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高效劳的人员那么秘书的主要工作内容是什么?我们一起来看看吧! 一接待工作
1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最正确的代表接待方案
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作
4.了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾
5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具 二沟通与协作工作
1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通
2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率
3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍 三商务谈判
1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组
2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛
3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题 一会议筹备
1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费
3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定适宜的会议场所
4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场
5.及时与会人员,准备会议文件和制作会议证件
6.安排会议和视频会议,减少会议开支 二会议沟通与协调
1.掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议效劳工作
2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成
3.做好会议保卫、保密工作
4.组织会议新闻报道,使会议到达理想的传播效果
5.及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 三会议善后
1.做好与会人员的返程安排
2.检查清理会场和会议文件
3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费
4.评估会议效果 一商务活动
1.安排会见、会谈
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2.掌握组织信息会的程序,成功举办信息会
4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式 二商务旅行
1.协助领导制订周密的出行方案,为其准备旅行时携带的物品
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出guo商务旅行手续等事务
3.为大型团队商务旅行拟定旅行方案 一办公环境管理
1.合理设置办公室的布局
2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备
3.维护责任区整洁的工作环境
4.应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的平安管理 二办公资源管理
1.采购、调配和利用各类办公资源 2做好办公资源库存的监督管理工作 3参与政府采购管理和招标工作 三办公效率管理
1.制订科学的办公室,并合理的安排办公室工作任务
2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各工程标的顺利完成 一信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的领导所需要的各种信息
2.掌握各种信息和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理
3.运用各种方式,把经过加工过的信息提供应领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作模板内容仅供参考 。