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文本内容:
职场英语提高工作效率
1.IDontMultitask 不要同时处理很多任务 Thegreatest“executionerofmyproductivity”wasthatIhadconvincedmyselfthatIwasmultitasking—andthereforewasdoingworkfaster. 我之前工作效率最大的硬伤,是我认为自己可以“多管其下”——觉得这样工作效率会高 Multitaskingisnotarealthing.Whatyouarereallydoingwhenyouare(apparently)multitaskingisgoingbackandforthbetweentwoseparatetasks.Soratherthangiving100%toonetaskatatimeyouaregoingbackandforthbetweentasksgivingeachtaskamonumentallylessamountoffocus.Thissimplymeansthatyouendupdoingbothtasksatlessthan100%—andyougainawholelotofstressandtension. 多任务处理并不存在实际的情况是,当你进行多任务处理的时候,你要不断在两个单独的任务间往返你不是把100%的注意力都集中到一项任务上,而是在各项任务中不断往返,每次只分给一项任务很少的注意力这就意味着到最后这些任务也不能完全完成,你还给自己增加了很多压力和紧张
2.BreakThingsDown 把事情分解 Okay…soimagineareallylargemeatball.GotitGood.Aordingtoanimalinstinctsthebestwaytoeatitistoputtheentirethinginyourmouthandchew.Dothatandyouwillbechewingandswallowingforthenext10minutes. 好吧想象一个真正的肉丸子明白了吧?很好按照动物的直觉,把肉丸吃掉的最好方法,是把它整个放到嘴里然后咀嚼要是这样的话,在接下来的10分钟里,你就会在那里一直咀嚼和吞咽 Sensiblyandproductivelyspeakingthebestandfastestwaytoeatthemeatballistocutitintosmallerpiecessothatyoucantakeinasmuchasyourmouthcanhandleandswallowitinlessthannotime. 从理智和高效的角度来说,吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片,这样的话,每次你的嘴巴都能受得了,而且可以立刻吞下去 Thissameruleappliestolife.Youareonlyabletohandlesomuchatonetime.Ifyoutrytotakeonatasktoobigallatonceyouwillonlygetcloggedupandsloweddown.Butifyoubreakitdownintomoremanageablepiecesyoullfindthatyouwillbeabletofinishthetaskalotfaster. 同样的原那么也适应于生活每次你只能处理那么多事情如果你一次要做的任务太大,你就会卡住,并放慢速度但是如果你把它分解成可以处理的比拟小的任务,你会发现,你能更快地完成它
3.PrioritizeYourTasks 为任务设立优先级别 Youarecravingachocolatebar…oraclientiswaitingforyourproposal.Whichoneismoreimportant 你很想吃巧克力棒……或一个客户正在等待你的建议哪件事更重要? Unfortunatelythousandsofpeoplefindthemselvesinsimilarsituationseveryday.Youhavetolearntoautomaticallyprioritizethingsthataremoreimportant.Thiswayratherthanwastingenergyandtimeyouwillfocusontheseparticularthingsandgetthemdonefaster.Thiswillmakeyoumorestress-freeandwillgreatlyboostyourproductivity. 不幸的是,成千上万的人发现自己每天都有着这样相似的经历你需要学着能不假思索地为更重要的事情设定优先级这样做不仅不会浪费精力和时间,而且会让你更加关注这些重要的事情,并能更快地做完这样会减轻你的压力,并能大大提升效率
4.NoDistractions 去除干扰 SometimesIwonderhowmuchtimepeopleendupwastingby:checkingemail;checkingtheircellphones;idlychattingwiththeircolleagues;surfingtheweb. 有时我在想,人们到底浪费了多少时间查收电子邮件;查看;和同事悠闲地聊天;上网闲逛…… Allofthesethings(amongothers)willmakeyouveryunproductive.Sowhenitgetsdowntofinallygettingworkdoneturnofforremovealldistractions.Justgetridofthem. 所有这些事情都会让你效率低下所以要想最后能把工作做完,不要做这些干扰你的事情把它们都去掉吧模板内容仅供参考 。