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车辆采购管理制度车辆采购管理制度范文车辆采购管理制度车辆采购管理制度范文 为了节约集团车辆采购费用开支,提高采购的效率,应制定标准的车辆采购下面为大家了有关车辆采购管理制度的范文,希望对大家有帮助
一、目的 为加强公司车辆更新采购管理,标准采购程序,统一验收标准,严格控制本钱,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度
二、适用范围 本制度适用于公司所有作业车辆的采购、更新过程
三、职责 车辆管理部负责作业车辆的报废、采购、更新、验收
四、车辆报废原那么
1、符合中华人民共和国《汽车报废标准》条件的车辆,公司将予以报废
2、发生重大交通事故,造成车辆严重受损,经有关部门鉴定,假设车辆主要总成或大部份零件严重损坏已达75%,已无修复价值的,公司将强行予以报废
3、车辆虽不符合中华人民共和国《汽车报废标准》,但车况较差,使用及维修本钱过高,已无使用价值的,公司将强行予以报废
五、采购设备的要求
1、候选车辆应符合《建筑渣土车技术及运输管理要求》,应到达车辆的“专用装置”指车厢、卸料机构等完好,车厢的厢盖、卸料门、厢体之间的密闭性能符合技术要求
2、产品应通过国家有检测资质机构的产品检测,在制造工艺、质量、性能、可靠性等方面应比在用的同类产品有一定的提高;
3、专用车辆应进入国家有关部委的公告
4、候选车型的污染物排放指标、噪声指标必须符合国家相关标准
六、车辆采购流程 车辆管理部填写“车辆变更申请表”→公司领导审批→局领导审批→公司下发经审批的车辆变更申请表→车辆管理部办理及结算等相关手续 为了节约集团采购用车费用开支,提高采购用车的效率,加强对采购用车的管理,特制定本规定 一.车辆使用管理
1.采购用车由采购部负责管理、调度
2.车辆在用车时间内由采购部司机承当责任,并保持车况良好
3.车辆在下班后或节假日期间需停放在集团院内,并采取相应防护、防盗措施
4.如因特殊情况,采购外部门使用,需经负责人审批前方可安排,禁止公车私用 二.维护与管理
1.车辆维修采取定点维修,财务结账付款原那么
2.采购车辆维修需严格按照集团用车审批制度执行,车辆需维修时,由采购部驾驶员填写申请单,经采购部领导同意后,按程序报批,方可执行
3.车辆在维修时,需要更换新的零件及增加费用时,必须上报领导批准前方可进行更换
4.车辆维修完毕,驾驶员验收合格以后,应对维修所用材料,工时费用在验车单上予以签字确认,以便进行结算
5.车辆维修费用每季度结算一次 三.油料管理
1.车辆用油统一按财务中心核定额度执行,采购用车需凭加油发票到财务审核报销
2.采购部司机要认真做好用车记录,并做到每日核对无误,每月由采购部建立专用车辆拥用油台账,每月核算一次,采购用车要严格按行车里程与百公里耗油标准核销油料 四.车辆驾驶员管理
1.热爱本职工作,服从领导分配,无采购任务时,不得擅自离岗,请假、休假前要对本职工作做好安排,在不影响集团正常采买的前提下,方可休息
2.在未接到采购申请前,严禁驾驶员私自将车辆开出集团院内假设有特殊情况,必须有部门领导签字同意或许可,否那么按私自使用车辆对待,产生的一切后果,由驾驶员承当
3.驾驶员在采购途中如发生交通事故,应第一时间通知部门领导,并向保险公司报案,经交通管理部门认定责任后,按有关规定处理
4.严格执行用车登记制度,出车前必须填写相关的登记记录,标注用车时间、事由,用车时限及相关里程数
5.采购派车期间,不准酗酒,严禁酒后驾车公车私用、私借,否那么后果一律由当事人负责
6.驾驶员平安行车,且当月无违章记录、总体使用费用不超过标准,每月按结余给予奖励 五.车辆月油费标准 集团采购部现有采购用车部,型号为,排量集团车辆油料管理试行定额用油,采购用车设定为1500/月超出局部由车辆驾驶员或相关负责人自行承当确实是由工作需要造成的,需写说明申请,经集团领导批准后,予以确认核销
1、目的和范围 ——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,到达提高资金周转效益,降低采购本钱,为运输效劳的目的 ——本制度适用于车用物资采购管理
2、职责 1综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门 2部门主管负责采购方案的审核及落实 3总经理负责大额采购的审批 4仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理
3、程序 1物资采购采取方案采购和临时采购相结合的原那么,以方案采购为主,对需要量少的配件,采取临时采购方式,以减少库存积压并根据车辆的`更新换代,及时调整库存结构汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储藏定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平衡,拟定采购方案采购方案需经综合管理部主管定采购金额,严格按方案开支 2物资采购要严格遵循“比质比价,择优进货”的原那么,减少流通环节,节约采购本钱 3采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压 4批量采购物资在5000元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值2000元以上,需经本企业主管领导批准 5物资采购渠道原那么上在已确定的供给渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准前方可确定 6对于需要量大的配件,应尽量选择定点供给直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方 7配件的质量管理 8配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉配件质量重点抓好三个环节A采购环节;B入库检验环节;C装配检验环节以确保不合格配件不装配使用 9提高采购人员,仓库人员的配件业务素质,严把物资采购质量关,要杜绝采购假货和伪劣配件 10对物资出现的质量问题,从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉,要求退赔 11采购时间的管理 12在衢州范围内采购物资须在2小时内采购到位,如说明是急件的必须急事急办 13在浙江省范围内采购物资不得超过3天,在省外采购的物资视距离而定 14如有特殊原因不能按期采购的物资,必须向部门主管作出令人信服的解释与答复,必要时以书面形式 15汽车用油的采购执行《油料管理制度》。