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文本内容:
采购跟单员的工作内容
一、工作概要每日应到货品的及时跟进与确认,货品帐目的记录及核查,协助处理来货异常,初步保证来货质量,并对分管的工作承当责任
二、主要工作内容
1、工厂往来帐目,来货清理,且所负责的供给商统一在每月10日前对帐
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反应如有质量问题须第一时间反应给相应的供给商并协商好解决方案
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员可在ERP系统做采购建议单或好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群
4、订单确认后要及时跟踪供给商签字盖章回传,电子档含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量提供给仓库主管
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供给商须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存
6、自己手上好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群注明与厂家核对情况、有无入库情况
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理
三、采购跟单员工作流程物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪目的满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,防止停工待料一.采购跟单的根本要求适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格适时,适质,适地,适量,适价二.物料采购跟单的原因以下原因造成我们要对物料进行跟催
1、供给商方面的原因由于供给商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有超过产能的接单和超过技术水准的接单制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多低工资的员工工作效率低,完不成等原因
2、企业方面的原因供给商的选定有误,对他的产能和技术调查缺乏所要求的品质没说清楚价格的决定很勉强进度的掌握和催促不力下订单到过远的地方
3、沟通方面的原因信息交换不及时三.物料采购跟单流程
1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供给商制订购单时注意审查请购单熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单制作采购单P26,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格交期等要求表达清楚采购单经审核无误后发给供给商,并要求供给商签字回传
2、订单跟踪对长期合作的,信誉好的供给商可以不进行跟踪跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库
3、物料检验确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
4、物料进仓协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题四.物料采购跟单的方法策略催单的目的是使供给商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营本钱降低
1.催单的方法1按订单跟催按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催有联单法将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催统计法将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催跟催箱制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单2定期跟催于每周固定时间,将要跟催的订单好,打印成报表定期统一跟催模板内容仅供参考 。