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集团印章管理制度(精选6篇)集团印章管理制度(精选6篇) 随着社会一步步向前开展,越来越多人会去使用,制度是指一定的规格或法令礼俗相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是帮大家的集团印章(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,结合医院实际,特制定本制度
(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位到指定的公安机关定点处刻制院办公室负责全院印章的刻制管理工作(附件一印章刻制(停用或销毁)审批表)
(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章
(四)印章规格、材质、大小印章的形体、规格按国家有关规定执行我院院级章为圆形铜质章,直径
4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径
4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径
4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行
(五)医院院级印章刻制好后报省备案
(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(附件二印章管理登记表)
(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围院级新印章要向省直有关单位发函启用 医院的印章主要包括医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、方案生育等各类专用工作章等医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用
(一)医院行政章的使用范围由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、方案、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、工程协议、授权书、及其它需要的签章等
(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件
(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务
(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求
(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签批,必要时须经院长审批同意(附件三医院公章、法人章使用签批单)
(六)涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必须登记并永久保存
(一)印章的管理
1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理印章管理人须在办公室登记备案
2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续
3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人如遇人事变动,需到办公室办理印章管理交接手续
4、印章管理人必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需暂时移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必须办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再及时办理移回手续(附件四印章临时移交登记表)
5、为保证资金的绝对平安,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批前方可用章
2、法人章由法人签字或被授权人签字前方可使用
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用
4、严禁私自将印章带出单位使用假设因工作需要,确需将印章带出使用,请示院长同意前方可带出,并由印章保管人陪同外出使用印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承当一切责任
5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准前方可盖章(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致)
6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度
7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确
8、标准使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰
(三)印章的保管
1、印章保管必须平安可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管
2、印章管理责任人如因工作变动,需与继任者及时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作
3、印章应及时维护,确保其清晰、端正
4、有以下情况,公章必须停用单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废
5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理 因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理设想一下,如假设是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下 开具票据需要财务章、法人章以及票据因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理 合同力需要合同章与法人章因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有 是否应该与法人章持有人分开管理在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理 公司重要的事务无非是人,财,物在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失其中更重要的环节是企业管理的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度 本制度适用于集团公司及其子公司
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管各印章保管人员须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用假设因工作需要,确需将印章带出使用的`,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承当一切责任
4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
二、印章保管必须平安可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息
五、有以下情况,相关印章须停用
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废
六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记
一、使用范围如下
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章
二、使用程序
1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》前方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章
2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放
二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章
四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制
一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,假设给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档 为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产平安,特制定本制度
一、指挥部财务印章分三种财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的平安;
四、财务印章应指派专人分开管理财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;
五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须平安存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞
八、财务印章具体使用必须符合以下要求
1、办理各项收入业务 1检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确; 2检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确; 3与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无过失; 4待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章
2、办理各项经济业务支出业务时 1检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求; 2与方案、合同、计量支付证书等相核对是否一致; 3有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长或指挥长委托的审批人审批签字; 4检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无过失; 5与往来账核对时,核实有无应扣款项 待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章
九、财务印章因不慎丧失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章;
十、原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销 第1条印章的使用范围
(1)董事会、监事会印章使用,根据企业章程规定的范围及职权行使
(2)公章使用范围
①发送正式公文、电函、件等
②报送或下达各类业务方案、业务报表、财务报表等
③授权、人事任免、劳动合同、对外介绍等
④签订重要业务合同、协议等
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等
(3)各职能部门印章使用范围
①在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等 第2条印章雕刻的申请、审核和批准 印章雕刻的申请、审核和批准由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经集团总经理批准方可雕刻 第3条对企业经营权有重大关联,涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时,盖企业章 第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章 第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章 第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章 第7条常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考 第8条印章原那么上不许带出企业,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章借用申请单》,注明事项,经集团总经理批准前方可由级以上(含)人员携带使用 第9条印章盖用
(1)用印前,先填写《用印申请单》,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印
(2)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档 第10条企业印章的使用原那么上由印章管理人掌握印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章 第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章 第12条印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废
一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本方法
二、印章的使用: 公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理
(1)公文用印经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等,经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印
(3)各部门日常办公事务用印各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准
(5)公司公章原那么上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准前方可使用
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章为防止复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意前方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回
三、印章的管理
(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作
(2)各部门制定一名印章管理员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管
(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量,交接人员签字确认
(4)公司因机构变动需刻制新印章时,办公室负责到公安局办理章刻事宜新印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期
(5)印章管理员不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,年终由办公室后存档备案
六、印章管理员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废
七、任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用,盖章后出现的意外情况由批准人负责
八、本制度由公司综合办制定并解释
九、本制度自之日起施行。