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文本内容:
高效工作的时间管理 导语时间开展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的方案和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序到了第四代,就是分工合作的授权美国管理学者彼得·德鲁克P·F·Drucker认为,有效的主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段 保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充分的精力睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,睡眠是不能应付只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率 早上不懒床,说起床就起床一日之计在于晨,起床是一天的开始懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”同样,痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断每天可以调两个闹铃,相差时间5分钟左右间隔不要太长第一个闹铃提醒自己该起床了,让身体在这段时间舒缓不是懒床是舒缓;第二个闹铃立马起床 起床后,洗漱认真、干净利索认真自己的形象,对着镜子看直到自己满意对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”认可自己的话,直到满意. 每日为自己指定一个工作方案做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列另外相似的工作最好排在一起,便于思维先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作指定工作方案每日的工作才有方向,才不走冤枉路马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然 工作时集中精力,全身心的投入工作防止分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否认你的能力 当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”比方,有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟,你帮我印20份资料,经理急着用!谢谢啊!”;周日休息时间,你正在为周一必须到位,但还有完成的资料忙着,这时候你朋友找你“别瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下!!!陪我逛街去!”……你是容许呢还是拒绝呢容许了对,你是赢得“老好人”的名声,但你个人的工作方案很可能就成了笑话,完不成方案的后果你也要承当后果!那拒绝呢你是不是会“不好意思”那么我们样去拒绝影响我们方案的行为呢 将简单的东西复杂化不是本领,将复杂的东西简单化才是能耐当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成一个个小山丘,是不是就豁然开朗做起来才能有事半功倍的效果 人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心多学习知识,尤其是专业知识只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率 时间过去,就不再来了时间就是生命,时间就是效率,时间是最珍贵的资源时间不能消费,也不能买卖工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上 工作时就好好地工作,娱乐时就放开、开心的玩工作时,要有紧迫感、危机感工作拒绝怠慢的心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位别人一小时就能做完的工作,没有紧迫感、优哉游哉地,怕是墨迹到下班都完不成工作所以工作时一定要有紧迫感,在做每一项工作都要都有紧迫的意识,不断的催促自己 要多为自己找捷径,不闷头傻干多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用、等电子产品简单的办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们文件、分析统计数据等功能有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件小小的便签也能帮助我们不少 如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通那么有很多事情就能事半功倍,最起码不浪费时间做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素比方,你火急火燎的去市场部找某客户的资料你很着急,但是到了市场部一问,一个推一个,问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案有些时候不是我们自己着急就完成的如果提前知道客户资料谁负责的,一句话就问清楚了接下来该做什么就做什么,不用浪费半天时间 人!不是机器!不能一味的埋头工作,不能像拖拉机耕地一样,给点油就能继续“哒哒哒”人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来完全可以到楼道没有人的地方放空自己工作时要为自己保存弹性工作时间 身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动健康的体魄是工作前进的动力 生活中,无论做什么事,心态都同样重要当你面对繁重的工作压力,的心态就已经将你带入误区心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢所以遇到工作不要,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径抱着这种心态去处理工作,就会好很多了如果自己觉得,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态 给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好每个人生活习惯都不一样做事邋遢的人总有一样的坏习惯;做事干净利索的人总会有共同的好习惯你用完的纸巾有没有次次都扔进该扔的地方呢先从把该扔进垃圾桶的东西扔进垃圾桶开始吧! 时间是用不尽的如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前 设置一段缓冲时间就像RubyonRails公司的创始人大[微博]卫·汉森所说的“每天只需方案4到5个小时的工作就够了” 有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作充分利用好效率高的时间 有研究说明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳 工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间 早上8点的时候看工作方案可能会让你望而却步先做一些简单的任务,做好心理准备,比方回复一些重要的工作邮件 乔治巴顿二世曾说“正在执行的好方案比下周执行的完美方案好的多” 不要想着坐在桌子前就是在工作在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作 理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了 如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了 如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程 试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的 亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法他不会让运发动只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前 列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起 确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它 想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作 不要因为过去的成功或失败而分心专注眼前 花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前做好一件事就马上开始下一件 不要以为你能记住每一个好想法无论是用笔记本、记事板、还是应用,记下你的想法 你可以不去想它同时又不会忘记
01.Thereisalwaytime.Timeispriorities.时间常有时间优先
02.Daysalwaysfillup.时间总会有的 Onlyplanfor4-5hoursofrealworkperday.每天只方案4-5小时用于真正工作——DDH,37signals
03.Workmorewhenyouareinthezone.Relaxwhenyou‘renot.当你在工作状态时,那就多干点;不在状态时,就好好休息 “有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12小时,这都很正常的”——AlainPaquin
04.Respectyourtimeandmakeitrespected.重视你的时间,并使其值得重视 “yourtimeis1000$/hourandyouneedtoactaordingly.你的时间是1000美元/小时,你得行动起来
05.Stopmulti-tasking.Itmerelykillyourfocus.不要同时多任务这只会消耗注意力保持专注,一心一用
06.Setupaworkroutineandsticktoit.Yourbodywilladapt.养成一个工作习惯,并持之以恒你的身体会适应过来的
07.We’realwaysmorefocusedandproductivewithlimitedtime.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率
08.Workisthebestwaytogetworking.Startwithshorttasktogettheballrolling.获取工作的最正确方式就是工作把要做的工作分成多个小任务,从小任务开始做起,让整个工作运转起来千里之行始于足下
09.Workiteratively.Expectationtodothingsperfectlyarestifling.迭代工作期待完美收工会令人窒息
10.Moreworkhoursdoesn’tmeanmoreproductive.Useconstraintsasopportunities.工作时间越长,并不等于效率越高把约束当成机遇吧
11.Separatebrainlessandstrategictaskstobeemoreproductive.按重要性划分工作,提高效率 Separatethinkingandexecutiontoexecutefasterandthinkbetter.把思考和执行独立开来,是为了更快的执行和更好的思考——SolTanguayImarklab
13.Groupmeetingsandmunicationsemailorphonetocreateblocksofuninterruptedwork.群组会议和沟通邮件或会产生不连续的任务
14.Keepthesamecontextthroughouttheday.Switchingbetweenprojects/clientsisunproductive.在一整天中,保持工作环境在不同工程/客户之间换来换去,这不高效
15.Workaroundprocrastination.ProcrastinatebetweenintensesprintsofworkPomodoro.工作之外就是拖延高强度工作之间都有着拖延——《番茄工作法》当中的一个观点,这话直译相当别扭,感觉应该是Restbetweenintensesprintsofwork或者就是我理解有误或不到位
16.”Breaktheunreasonabledownintolittlereasonablechunks.Abiggoalisonlyachievedwheneverylittlethingthatyoudoeverydaygetsyouclosertothatgloal.”把不切实际的任务分割成多个小的合理局部一个大目标,只要你每天都做些小事情,你也就更靠近那个大目标了——escapingthe9to5
17.Notwotaskseverholdthesameimportance.Alwaysprioritize.Bereallycarefulwithto-dolists.从来没有两个任务会有相同的优先级总会有个更重要请仔细考虑代办事情列表
18.Alwaysknowonethingyoureallyneedtogetdoneduringtheday.必须要明白你白天要真正去完成哪件事 “Onlyeverworkonthethingthatwillhavethebiggestimpact”只去做那件有着最大影响的事情——JasonCohen
19.Breaktasksintohourincrements.Longtasksarehardtogetinto;feelslikeitallneedstogetdone.长任务难以入手,把任务按等量时间划分如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了
20.Delegateandlearntomakeuseofotherpeople.授权,并学会利用他人//直译过来,虽然”利用“二字有点怪怪的,但就是这么个道理 “Ifsomethingcanbedone80%aswellbysomeoneelsedelegate!”如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可委派给其他人
21.Turnthepageonyesterday.Onlyeverthinkabouttodayandtomorrow.把昨天翻过去,只考虑今天和明天 “Yesterday’shomerunsdon’twintoday’sgames”“昨天的全垒打没有赢得今天的比赛”
22.Setdeadlinesforeverything.Don’tlettasksgoonindefinitely.给所有事情都设定一个期限不要让工作无期限地进行下去
23.Setenddatesforintenseorstressfulactivities.Everythingendsatsomepoint.针对时间紧或有压力的事情,设置结束时间在某种程度上,万事皆会终结
24.Alwaystakenotes.多做备注 “Getareminderappforeverything.Donottrustyourownbrainforyourmemory”装一个提醒应用吧,有句俗话,好记性不如烂笔头
25.Writedownanythingthatdistractsyou-googlesearchesrandomthoughtsnewideaswhatever.Thepointisifyouwritethemdownthey’llstopbubblingupwhenyou’reinthezone.在你进入工作状态后,记下任何分散你注意力的东西,比方Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等如果你把它们记下来,它们就不会在蹦来蹦去了
26.Takebreaks.Sometimes.请适当休息!
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17.模板内容仅供参考 。