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文本内容:
XX会议接待方案范本 为成功圆满接待“×××”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改 原那么河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务
一、接待前准备
1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工作
3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点
二、接站 根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)举牌接到客人后平安、迅速的将客人及行李平安送达指定的酒店为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的根本情况和考前须知
三、旅游及行程的安排
1、导游要求 知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、效劳水平、实践经验丰富
2、车辆要求 安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人平安
四、旅游保险 确保此次旅游活动的平安顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险
五、会议日程安排(略)
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责大型会议还要制定详细的会务工作方案
2、发出会议包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定考前须知
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点
5、大型会议要印制会议凭证如出席证、列席证、工作证、请柬等
6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效
(5)摆放适宜花卉
7、后期效劳工作大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况
二、会务组织与效劳工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况
2、搞好会议签到、材料分发
3、落实主席台领导、发言人是否到齐
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座
5、维持好会场秩序会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭,一般不允许找人,无关人员不准进入会场
6、做好会议纪录,写好会议
7、组织照相
8、为与会人员预订车、船、机票等
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等
2、组织送站根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作
4、做好会议报道工作模板内容仅供参考 。