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文本内容:
xx大学迎新晚会活动筹划书
1、晚会主题名称20xx新年狂欢夜
2、晚会目标融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间待定
4、地点新余高专多媒体报告厅
5、主办单位新余高专校团委
6、承办单位新余高专思进学社
7、工作人员 参谋待定统筹组新余高专思进学社
8、工程组 1第一工程组节目组组长待定组员 文艺部成员及各部和各学院任务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具; 2第二工程组宣传组组长待定组员 宣传部、外联部两部部员任务 a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像 3第三工程组外联组组长待定组员 公关部、外联部、宣传部三部部员 任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4第四工程组礼仪组 组长待定组员主席团助理、公关部 任务 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定; c、物品购置及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 5第五工程组舞台组 组长待定组员部、体育部两部部员 任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制 6第六工程组机动组 组长待定 组员其他成员 任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段 1晚会筹划及准备期待定本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 2晚会协调及进展期待定本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅到各社团选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部 3晚会倒计时期待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定待定,地点多媒体报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单抽奖券和节目单设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作 1为演员分发小礼品 2费用处理 3书面 4vcd制作及网络宣传
13、本次晚会共16个节目暂定见附件节目单节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途 xx理工学院机电学院将于xx年12月23日晚630在学院豁度楼举办元旦迎新晚会本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富大学生活,活泼大学气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请局部其他兄弟院校同学,并且还会有10级的大局部学生及09级的局部学生和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动具有全校性的影响力我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明 一投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢送,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的开展,如果活动筹划组织安排完善有可能引起全校性的轰动
3、如条件允许的话商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同筹划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深极具有长远意义
4、便捷的活动申请商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合
5、高效廉价的宣传同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传
6、值得一提的是我校在校大学生达15000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从我校毕业的大学生达近4000人,且我校毕业生在xx开展的人很多成为公司的主要负责人,届时到达的宣传效果将更明显 机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一,一直都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑模板内容仅供参考 。