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文本内容:
中学迎新晚会筹划方案中学迎新晚会筹划方案
1、晚会主题名称
2、晚会目标欢送新、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响
3、时间xx年12月31日1900—2300
4、地点华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位华家池校区党工委、管委会 共青团委员会
6、承办单位华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合
8、工作人员 参谋李友杭叶洪娒祝国群 统筹组华家池校区学生会主席团
9、工程组
(1)第一工程组节目组 组长翁翠许逸飞王超 组员文艺部成员及各部和各学院 任务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二工程组宣传组 组长吕兰吴昊 组员宣传部、外联部两部部员 任务 a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三工程组外联组 组长陈凌宁季文静 组员公关部、外联部、宣传部三部部员 任务 a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四工程组礼仪组 组长陈沛皇甫珊红郑卓军 组员主席团助理、公关部 任务 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五工程组舞台组 组长季文静杨威 组员实践部、体育部两部部员 任务 a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制
(6)第六工程组机动组 组长虞喆达吴雪芬 组员学生会成员 任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段
(1)晚会筹划及准备期(现在到12月15日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
13、本次晚会共16个节目(暂定)见附件节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 用途金额(单位元)备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 筹划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 vcd制作元 化装品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元
14、总预算元人民币
15、赞助商家及金额
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案
(1)假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的`时间;如果2000仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办
(2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理会场。