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企业年会活动筹划书企业年会活动筹划书 企业年会的筹划及管理是非常重要的,年会是企业的一场家庭盛宴,有助于凝聚人心,鼓舞士气下面为大家了企业年会有活动筹划方案,希望能为大家提供帮助! 每到一年快结束的时候,各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动 一方面在这个“企业盛会”中,企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力 再一方面在这个“家庭盛会”中,企业借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进企业的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴 活动主题总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 一企业全体大会议程安排 1230全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始会堂播放入场背景音乐 1300—1310大会进行第一项音乐停,鞭炮响背景鞭炮声主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志,并鼓掌欢送;员工欢送礼毕请总经理致《开幕辞》 1311大会进行第二项各主要负责人分别作年终;每个企业都不同,这个时间具体把握 1640—1650大会进行第三项请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》 1650—1700:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言摄影师拍照会堂播放颁奖背景音乐 1700—1710主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言摄影师拍照会堂播放颁奖背景音乐 1710—1720主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念摄影师拍照 1720—1730主持人对本次员工大会做简要总结宣布员工大会闭幕会堂播放离席背景音乐 二宴会相关安排 18:30之前员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪 18:55之前总经理到主席台向大家纸《祝酒词》 19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿企业明天更美好 19:00—22:30与会者共同用餐、活动 三活动相关安排 条件所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演哪怕你是上台说说话
1.全体表演节目演唱明天会更好
2.企业领导人多个人也可以表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以
3.相关部门经理多个人也可以表演节目
4.部门全体表演节目
2、
3、4号传下去 6如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了” 7每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜注意正确了解规那么,确实地重复答复男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣 游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔膜,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动筹划就会很成功了 六与会人员须知 一:员工无特殊情况必须参加企业年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意前方可离开 二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席 三解除掉一切伪装,尽情挥洒自己 七预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人
3.各项支出都要有明确的票据 八各个主要点
1.时间的控制更好的掌控,不要太晚
2.录像拍照丰富企业文化
3.任务分工明确年会晚会更加顺利进行
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好要有头有尾
5.年会预算要清晰明了预算统计表 预祝大家新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作 年会是企业重大节日!
1、年会的纲领为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原那么怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心让员工明年在企业拼命做事!
5、年会的目的拉动
①拉发动工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌,让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态
②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的.年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及企业文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对企业产生良好印象
③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度 b、邀请几位地方相关部门的或者行业领导,向他们展示我们的文化及对地方或者行业的拉动性和奉献度如我们要成为某地区的纳税大户等,获得支持 A、筹划准备确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书样本,确定主题及活动框架
3、提供年会流程方案和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景 B、前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演工程及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会工程实施小组 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;负责供给商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳
2、物品采购配送组;所有年会物资的采购
3、聚餐组;负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导
4、晚会组;负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作
5、抽奖组;负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运
6、宣传组;负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等
7、交通指挥组;负责停车场引位、有序有效进行停车 注围绕流程进行采购所需物资如红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!
1、员工要求全员必须参加,不可请假;
2、企业各部门领导;
3、客户尽量邀请重要的大客户,或者对企业有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母提倡孝文化;
5、重量嘉宾地方领导或者行业内知名人士等可提前说为神秘嘉宾
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐
2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅如企业文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示表达
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如第一排为年度业绩前十名及其父母第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分
4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片
5、企业优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧 会场布置以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡
1、全员到签到处点名,安排岗位要求会务组的所有成员必须着统一服装
2、客户签到,客户要佩戴胸花走红地毯,签名由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢送伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位注大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位
3、主持人上场,及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞由所有的领导上前领舞
5、放视频全年回忆
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、中间可穿插一些文艺节目,根据企业需要可设置如下奖项 A、业绩前6名从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖 B、最正确状态奖企业里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态 C、无私奉献奖企业里平时默默无闻,但却默默的为企业奉献着,无怨无悔 D、狼性团队奖企业所有的部门参选,评选标准由企业商讨决定 E、最上进员工奖在企业最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工 F、天使奖此奖的人选应该是对企业员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人 G、最大奉献奖在过去的一年里,对企业有着某一方面的巨大奉献的 H、晋升任命书 I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导发言或者相关领导发言主持人一定要把领导塑造到位,让领导快乐可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐
12、行业内重量嘉宾神秘嘉宾发言同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解
13、公布新一年里企业的各项政策可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件
14、公布20xx年的各项奖励机制要清晰透明,让人一目了然,不可模糊不清
15、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人推向顶点话不用太多,重在鼓励,塑造企业开展方向和开展前景,将现场所有的人点燃就可以了!
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐中间可穿插一些文艺节目
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心局部,企业想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟做一个“时间到”的提示牌的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖
8、感恩文化
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。