还剩45页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
企业管理方案集锦十篇企业管理方案集锦十篇 为确保事情或工作顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等工程那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是为大家收集的企业管理方案10篇,欢送大家分享 现代企业的经营管理已经成为一门管理科学,而在众多的管理问题中,政工管理是其中最重要的局部之一所谓政工管理,就是做好企业员工的政治思想工作,让员工能够有一致的思想目标,共同为企业开展作出奉献在新时期下,我国经济社会处在快速转型的过程中,企业也在接受市场的考验和挑战面对复杂的经济环境,企业如果想要更好的继续开展,就要保证自己具有足够的市场竞争力,而企业员工在这方面起到了关键性的作用,所以企业的政工管理工作是关系企业自身开展的重大问题 新时期下,企业的核心竞争力就是人才因此,企业进行政工管理能够是员工了解企业文化,知道自身对企业开展产生的作用,找到自己的定位,最大程度的发挥自身才能但是企业的政工管理方式依旧采用老一套,必然会阻碍员工思想水平的提高,进而影响企业自身的开展进步而创新是摆脱陈旧管理桎梏的最正确方式,只有企业自身积极的进行制度革新,并建立一套符合企业政工管理的制度模式,这样才能适应新时期的时代要求反之,如果企业政工管理因循守旧,必然影响员工的思想状态,企业开展必然失去活力
(一)政工管理认识 目前,在企业的政工管理工作中,最突出的问题就是企业的政工管理人员在相关认识上的欠缺,不能适应新时期中的政工管理的相关要求比方在一些企业的政工管理工作中,管理人员依旧使用传统的管理方式对员工进行管理,无论是在思想高度和理念创新上都存在较大的局限性,对企业政工管理工作造成了一定的阻碍,影响企业管理效率除此之外,大局部企业依旧没有认识到这一严峻的问题,所以在目前的企业政工管理工作中,管理人员没有意识到问题的出现,自然也就没有相应的解决策略即使有企业认识到相关问题,并提出一些创新口号,但是根本上还是流于形式,没有实质性的措施,所以归根究底还是对政工管理工作的认识不到位
(二)管理工作落实不到位 企业政工管理工作中的政治思想工作在内容上较为枯燥单调,所以有人对于这些内容根本存在着不落实、不宣传的态度,这样造成的直接后果就是影响企业管理的效率和质量,所以如何解决管理落实问题,成为新时期企业政工管理的重要内容造成工作落实不到位的原因,在现在的企业中无非就是两点,第一,政工管理人员认为思想政治工作只是一种辅助工作,导致管理人员不重视政工管理工作,当然就忽略了相关的落实工作第二,员工不重视政工管理工作,有人错误认为思想政治工作就是给自己的思想戴上“紧箍咒”对这类管理工作产生排斥还有人认为思想工作枯燥乏味,并且无益于自己的工作提升,所以不重视,即使管理层下达了相关学习要求,员工也出现不积极、不配合的情况,影响企业管理的实际效果
(三)管理制度不健全 通过上文的分析,造成企业政工管理工作制度不完善的原因,也可以分成两个方面一方面就是企业自身对管理工作的无视,没有为政工管理工作提供有力的支持,并且也没有进行专门的制度制定工作另一方面因为企业对政工管理工作的无视,造成相关的政工管理人员长期得不到重用,这样直接影响了他们的工作热情,所以管理人员对于这项工作根本都是敷衍了事,更谈不上进行制度创新和制度完善建设了因为这两方面的因素,企业政工管理制度长期出现空白,管理工作无法做到有章可循,大大限制了企业的管理效率
(一)解放思想提升觉悟 新时期下,重点强调企业政工管理工作的目的就是为了解放员工思想,提升其思想觉悟,能够认识到做好本职工作的重要性 但是鉴于当前企业政工管理工作中出现的一些问题,要想实现企业政工管理的突破,第一步要做的就是提升企业上下的思想认识,这样才能够为相关的改革工作打下思想根底
(二)提升相关人员的素质 政工管理工作涉及到管理者和被管理者,这两方面都应该具有较强的工作素质,不然管理者无法服众,被管理者难以接受新观念政工管理工作是一项复杂的管理工作,涉及的内容非常广泛,所以管理者如果没有一定的知识水平作为支撑,很难确保管理工作的顺利开展而作为普通员工,同样的如果没有一定的认知学习能力,也很难理解和接受相关思想,所以提高相关人员的素质,是实现企业政工管理的文化根底
(一)完善政工管理体系 政工管理工作的缺乏与管理体系不完善之间互为因果,因为从前的管理体系不完善,缺乏与企业其他部门的协调联系,所以要进行管理方式的创新首先就要加强政工管理部门与其他部门机构之间的联系,这样在进行具体工作时,才不会出现不配合的情况另外,在政工管理体系中,还要有专门的宣传小组,将企业的精神文化宣传到企业的最前沿,让员工知道政工管理思想,能够保证政治思想工作的实施效果
(二)更新政工管理内容 政工管理的内容要从员工的实际出发,把员工最想知道、最能理解、最感兴趣的信息进行宣传,这样才能立足于宣传实际进行内容上的创新政工管理工作的落脚点虽然是提高员工的思想水平,但是内容上不宜过于官方化、抽象化,这样的内容不仅达不到提升作用,还会引发员工的反感并且在宣传过程中,宣传者可以用一些实际行动代替语言,比方对员工的关心、嘘寒问暖等举动,相比单调的语言宣传更有感染力
(三)创新政工管理制度 在新时期的政工管理工作中,为了确保各项措施的顺利实施,一套完整的管理制度是必不可少的但为了适应新要求,就必须对过去的管理制度进行革新,制定出能够满足管理新需求的制度在现代企业,特别倡导的就是以人为本,因为市场竞争压力增大,企业员工的压力也逐渐增加,所以政工管理制度应该满足人性化的要求,切实从员工的利益出发比方直接的奖金制度、福利制度等,这些关乎员工切身利益的举措,更能到达管理目的 员工是企业开展的根本,所以企业要抓好政工管理工作,强化企业的运营管理,这样才能形成企业向心力和凝聚力,在剧烈的市场竞争中取得人员优势在新时期,企业更要把政工管理提上日常议程,并根据自身情况,调整管理方式、创新管理制度,实现企业的高效管理
1.1明确管理职责,建立正确态度,认知使命意义,勇于面对挑战;
1.2全面提升企业中层管理者管理技能的水准(发现问题与解决问题的能力、培养与指导部属的能力、组织与工作协调能力、创新能力);
1.3由中层管理人员入手,形成不断学习、终身学习的观念和行为;
1.4根据培训需求,提高工作能力,提升工作方法,完善知识结构,打造骨干团队,建设“学习型”团队
2.120xx年11月1日——3月31日(周
六、日除外计5个月151天共222课时)
2.2上述期间每天培训2小时 0830——0920为第一节课程0920——0930课间休息0930——1030为第二节课程
4.1自主培训自主进行培训需求分析,开发培训课程,组织讲师,利用自身有限条件组织培训,并对培训效果进行评估,根据评估情况,调整和改良培训工作培训方式包括各种形式的培训班、讲座和报告会等
4.2合作培训公司办公室和社会高校、培训机构联系合作,共同分析培训需求,合作开发培训课程,并以高校、社会培训机构师资为主开展培训
4.3外包培训分析培训需求,提出培训目标,由高校、社会培训机构开发培训课程,组织师资实行培训,公司对培训效果进行评估
5.1自我管理类提高管理水平
5.2绩效管理类提高绩效管理水平
5.3团队管理类提高团队管理水平
5.4培训方案纲要
6.1培训需求调研10月23日—28日完成调查执行人XX
6.2培训方案及内容修改10月29日—30日根据调研结果修改执行人XX
6.3培训方案、方案及内容审定——10月31日审核人XX
6.4课件制作与备课——10月22日—31日执行人XX
6.5培训物料准备投影仪1部;电脑1台;白板(立式/大号)1个;红、黑记号笔各1支;板擦1个;培训记录表、签到表执行人XX
6.6培训通知对象公司各中层管理人员执行人XXX
6.7确定每日培训人员由营运部经理统一上报办公室执行人XXX
7.1准时听课;培训期间每日须签到
7.2不得迟到、早退,无特殊原因不得缺席
7.3培训期间调至加震或静音
7.4准备并自带笔记本、笔,做好培训笔记
7.5如有培训资料下发,必须妥善保管,并严禁外传外流
7.6以上各项如有违反,按照公司考勤等管理制度相关规定进行处分 进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨医药行业,中药材价格上涨、人工本钱上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快开展 一全面覆盖,突出重点 公司的精细化管理以人、财、物为对象公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难 二循序渐进,实现突破 精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、鼓励的有机结合 三动态管理,力求创新 在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反响,才能促进工作到达预期目标即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务 四机制护航,持久开展 公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识 中型企业开展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度以公司制度标准工作流程、工作流程标准职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力逐步实现制度标准化、流程标准化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反响及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效 以公司的人力资源、材料供给、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、平安生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升 一查遗补缺,健全制度 首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实 二健全机构,加强监督 根据会计根底标准化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构实现审计从事后审计向过程审计转变防止有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象
1、监督公司制度、政策的遵守情况
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况
3、对公司预算及解决方案的可执行性和鼓励性提出建议
4、跟踪部门预算、进行工程监督和后评估,阶段性反响工作成果
5、及时形成书面工作报告,重点反响工作过程中存在的和亟待解决的问题 三建立科学的预算体系,全面推进预算管理 预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的开展但必须注意以下几点
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵
2、提高预算的可操作性预算实际工作,但不是实际工作的翻版要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源
3、提高预算的鼓励性引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞
4、加强预算跟踪、反响、考核公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反响,对预算执行中存在的问题和缺乏,催促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反响、再考核否那么公司预算就会流于形式 四加强应收账款管理,加快资金周转速度 公司的应收帐款增加了公司的时机本钱,会加大公司经营风险及财务风险在现金为王的今天,加强应收账款管理显得尤为重要
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式
3、制定应收账款管理方法应收账款应责任到人每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠方法根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内
4、加强应收账款的函证工作业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款确实认和对账工作财务部门每半年必须和客户函证应收账款对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因 五加强本钱、费用、损失管理,提高公司盈利空间 近年来医药行业竞争剧烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率通过降低单位产品本钱、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径
1、原材料采购采用询价制、议价制公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、效劳特、价格优的企业,建立长期的合作关系
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来开展要求布署培训方案培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益
3、减少材料浪费,降低产品返工率公司把保证产品质量放在第一位在保证产品质量的根底上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理通过提高公司平安生产意识,预防意外损失发生,防止损失抵消公司经营成果的风险
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求精细化管理应势而生,是以退为进的强化内部管理的方法是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原那么、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果 六建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
1、重大投资及融资工程,集体决策,降低复合风险
2、把融资的还款方案落到实处,降低财务风险
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应 公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力 七加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才开展规划实现走出去,引进来的人才开展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面
2、有方案推进人员的技能、专业知识、团队意识培训通过不同层级培训,提高公司整体素质努力把公司建成职工开展的平台,表达人生价值、实现理想的精神家园 八实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验 公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节根据部门工作目标、要求,确定对标单位结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验 九加强部门工作的方案性,实现各项工作标准化,条理化 根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作
1、对以前的工作进行梳理,但凡集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作方案,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反响什么,及时提供执行结果
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作方案,及时总结、及时反响工作成果对重大事项,力求一事一结,进行后评估
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟以此提高工作的标准化和条理化
4、根据部门工作内容,制定目标要求带着目标去工作,用目标鼓励自己、要求自己,提高工作的方案性 十加强部门协作,提高公司运营效率 公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反响办理结果
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率
3、建立部门之间效劳承诺制效劳承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求通过部门对效劳要求的提出,相关部门对效劳要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以到达部门之间的无缝对接公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率 联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作 一全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责
2、制定公司精细化管理实施方案
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行 二整改提升阶段 坚持循序渐进、由易到难的原那么
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题形成阶段性总结报告
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题最后形成阶段性总结报告 三总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定方案公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化稳固、深化工作成果
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人 四保持与完善阶段 精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现 进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨医药行业,中药材价格上涨、人工本钱上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快开展
(一)全面覆盖,突出重点 公司的精细化管理以人、财、物为对象公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难
(二)循序渐进,实现突破 精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、鼓励的有机结合
(三)动态管理,力求创新 在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反响,才能促进工作到达预期目标即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务
(四)机制护航,持久开展 公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识 中型企业开展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度以公司制度标准工作流程、工作流程标准职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力逐步实现制度标准化、流程标准化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反响及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效 以公司的人力资源、材料供给、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、平安生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升
(一)查遗补缺,健全制度 首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实
(二)健全机构,加强监督 根据会计根底标准化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构实现审计从事后审计向过程审计转变防止有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象 该部门重点工作
1、监督公司制度、政策的遵守情况
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况
3、对公司预算及解决方案的可执行性和鼓励性提出建议
4、跟踪部门预算、进行工程监督和后评估,阶段性反响工作成果
5、及时形成书面工作报告,重点反响工作过程中存在的和亟待解决的问题
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理 预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的开展但必须注意以下几点
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵
2、提高预算的可操作性预算实际工作,但不是实际工作的翻版要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源
3、提高预算的鼓励性引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞
4、加强预算跟踪、反响、考核公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反响,对预算执行中存在的问题和缺乏,催促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反响、再考核否那么公司预算就会流于形式
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度 公司的应收帐款增加了公司的时机本钱,会加大公司经营风险及财务风险在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式
3、制定应收账款管理方法应收账款应责任到人每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠方法根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内
4、加强应收账款的函证工作业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款确实认和对账工作财务部门每半年必须和客户函证应收账款对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因
(五)加强本钱、费用、损失管理,提高公司盈利空间 近年来医药行业竞争剧烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率通过降低单位产品本钱、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径
1、原材料采购采用询价制、议价制公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、效劳特、价格优的企业,建立长期的合作关系
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来开展要求布署培训方案培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益
3、减少材料浪费,降低产品返工率公司把保证产品质量放在第一位在保证产品质量的根底上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理通过提高公司平安生产意识,预防意外损失发生,防止损失抵消公司经营成果的风险
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原那么、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力 在公司内部,主要做好以下工作
1、重大投资及融资工程,集体决策,降低复合风险
2、把融资的还款方案落到实处,降低财务风险
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应 公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才开展规划实现“走出去,引进来“的人才开展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面
2、有方案推进人员的技能、专业知识、团队意识培训通过不同层级培训,提高公司整体素质努力把公司建成职工开展的平台,表达人生价值、实现理想的精神家园
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验 公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节根据部门工作目标、要求,确定对标单位结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验
(九)加强部门工作的方案性,实现各项工作标准化,条理化 根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作
1、对以前的工作进行梳理,但凡集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作方案,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反响什么,及时提供执行结果
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作方案,及时总结、及时反响工作成果对重大事项,力求一事一结,进行后评估
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟以此提高工作的标准化和条理化
4、根据部门工作内容,制定目标要求带着目标去工作,用目标鼓励自己、要求自己,提高工作的方案性
(十)加强部门协作,提高公司运营效率 公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反响办理结果
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率
3、建立部门之间效劳承诺制效劳承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求通过部门对效劳要求的提出,相关部门对效劳要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以到达部门之间的无缝对接公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率 联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责
2、制定公司精细化管理实施方案
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行
(二)整改提升阶段 坚持循序渐进、由易到难的原那么
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题形成阶段性总结报告
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题最后形成阶段性总结报告
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定方案公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化稳固、深化工作成果
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人
(四)保持与完善阶段 精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现
1.目的 为了稳定供给商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本管理方案
2.适用范围 本方案适用于向企业供给各类材料、零部件、设备及提供配套效劳的厂商
1.对每类材料或设备,由材料设备部进行市场调研后,提出3~5家候选供给商
2.企业成立一个由材料设备部、质量管理部以及技术部门组成的供给商评选小组
3.评选小组初审候选厂家后,由材料设备部实地调查厂家,并填写《供给商调查表》调查评价的内容如表7-8所示 表7-8供给商调查表 调查时间年月日 供给商根本信息 企业名称企业负责人 企业地址 工厂地址 营业执照号码 员工人数管理××××人,生产××××人 生产设备情况 备注 调查及评分 调查内容总分值实际得分 质量管理1.质量管理观念及管理组织10 2.进料管理、生产管理9 3.材料保管、成品保管运输10 4.检查标准、检验标准等各种标准9 5.设备维护保养制度6 6.检验仪器的精密度及其校正能力6 供给能力1.设备规模、生产能力5 2.技术水准、操作方法5 3.过去是否按期供给其他企业10 价格不同供给产品的价格情况15 内部管理1.组织制度的完善情况5 2.生产现场管理的健全5 3.财务状况、经营情况5 备注得分合计 填表人员调查人员调查日期
4.经对各候选厂家逐条对照打分,计算出总分排序后决定取舍
5.核准为供给商的,可进行采购;没有通过审核的,请其继续改良,保存其未来候选资格
(一)材料设备部制定评价指标,如表7-9所示,并依照此指标对供给商进行级别评定 表7-9供给商级别评价指标 指标指标细化权重 质量水平1.供给材料的优良品率;2.质量保证体系;3.样品质量;4.对质量问题的处理30 交货能力1.交货的及时性;2.扩大供货的弹性;3.样品的及时性;4.增、减定货的供给能力20 价格水平1.优惠程度;2.消化涨价的能力;3.本钱下降空间25 技术能力1.工艺技术的先进性;2.后续研发能力;3.产品设计能力;4.技术问题的反响能力5 后援效劳1.零星订货保证;2.配套售后效劳能力5 人力资源1.经营团队;2.员工素质5 现有合作状况1.合同履约率;2.年均供货额外负担和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽关系10
(二)供给商级别分为A、B、C和D级 各个级别的得分情况如下 1.A级,85分(含)以上; 2.B级,70(含)~85分; 3.C级,60(含)~70分; 4.D级,60分以下
(三)对选定的供给商,企业与之签订《长期供给合作协议》,在该协议中具体规定双方的权利、义务互利互惠条件
(四)材料设备部定期或不定期地对供给商进行评价,对不合格供给商解除其长期供给合作协议
(五)每年对供给商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供给商
(六)企业可对供给商划定不同信用等级进行管理评级过程参照上述筛选供给商的方法
(七)对最高信用的供给商,企业可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇,对于被评为D级不合格的供给商,企业将中止同其开展的采购合作
1.企业对重要的供给商可派遣专职驻厂员,或经常对供给商进行质量检查
2.企业要定期或不定期地对供给商品进行质量检测或现场检查
3.企业要减少对个别供给商大户的过分依赖,分散采购风险
4.企业需制定各采购件的验收标准、与供给商的验收交接规程
5.企业对重要的、有开展潜力的、符合企业投资方针的供给商,可以投资入股,建立与供给商的产权关系 应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑为进一步完善应急物资储藏,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发平安事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本方案
一、应急物资储藏的品种包括自然灾害类、平安事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它
二、应急物资储藏定额由办公室、财务部、运经部、运安部、保卫部和劳人部的实际应急需要确定
三、办公室负责落实应急物资储藏情况,落实经费保障,科学合理确定物资储藏的种类、方式和数量,加强实物储藏
四、坚持“谁主管、谁负责”的原那么,做到“专业管理、保障急需、专物专用”
五、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置
六、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原那么,严格按照采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责
七、办公室要加强对应急物资的采购、储藏、管理等环节的监督检查,对管理、冒领、挪用应急物资等问题,依法依规严肃查处 进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨医药行业,中药材价格上涨、人工本钱上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快开展
(一)全面覆盖,突出重点 公司的精细化管理以人、财、物为对象公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难
(二)循序渐进,实现突破 精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、鼓励的有机结合
(三)动态管理,力求创新 在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反响,才能促进工作到达预期目标即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务
(四)机制护航,持久开展 公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识 中型企业开展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度以公司制度标准工作流程、工作流程标准职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力逐步实现制度标准化、流程标准化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反响及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效 以公司的人力资源、材料供给、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、平安生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升
(一)查遗补缺,健全制度 首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实
(二)健全机构,加强监督 根据会计根底标准化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构实现审计从事后审计向过程审计转变防止有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象 该部门重点工作
1、监督公司制度、政策的遵守情况
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况
3、对公司预算及解决方案的可执行性和鼓励性提出建议
4、跟踪部门预算、进行工程监督和后评估,阶段性反响工作成果
5、及时形成书面工作报告,重点反响工作过程中存在的和亟待解决的问题
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理 预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的开展但必须注意以下几点
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵
2、提高预算的可操作性预算实际工作,但不是实际工作的翻版要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源
3、提高预算的鼓励性引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞
4、加强预算跟踪、反响、考核公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反响,对预算执行中存在的问题和缺乏,催促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反响、再考核否那么公司预算就会流于形式
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度 公司的应收帐款增加了公司的时机本钱,会加大公司经营风险及财务风险在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式
3、制定应收账款管理方法应收账款应责任到人每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠方法根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内
4、加强应收账款的函证工作业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款确实认和对账工作财务部门每半年必须和客户函证应收账款对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因
(五)加强本钱、费用、损失管理,提高公司盈利空间 近年来医药行业竞争剧烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率通过降低单位产品本钱、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径
1、原材料采购采用询价制、议价制公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、效劳特、价格优的企业,建立长期的合作关系
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来开展要求布署培训方案培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益
3、减少材料浪费,降低产品返工率公司把保证产品质量放在第一位在保证产品质量的根底上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防公司对变动费用比率控制,固定费用定 额控制、混合费用加强临界点管理通过提高公司平安生产意识,预防意外损失发生,防止损失抵消公司经营成果的风险
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原那么、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力 在公司内部,主要做好以下工作
1、重大投资及融资工程,集体决策,降低复合风险
2、把融资的还款方案落到实处,降低财务风险
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应 公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才开展规划实现“走出去,引进来“的人才开展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面
2、有方案推进人员的技能、专业知识、团队意识培训通过不同层级培训,提高公司整体素质努力把公司建成职工开展的平台,表达人生价值、实现理想的精神家园
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验 公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节根据部门工作目标、要求,确定对标单位结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验
(九)加强部门工作的方案性,实现各项工作标准化,条理化 根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作
1、对以前的工作进行梳理,但凡集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作方案,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反响什么,及时提供执行结果
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作方案,及时总结、及时反响工作成果对重大事项,力求一事一结,进行后评估
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟以此提高工作的标准化和条理化
4、根据部门工作内容,制定目标要求带着目标去工作,用目标鼓励自己、要求自己,提高工作的方案性
(十)加强部门协作,提高公司运营效率 公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反响办理结果
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率
3、建立部门之间效劳承诺制效劳承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求通过部门对效劳要求的提出,相关部门对效劳要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以到达部门之间的无缝对接公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率 联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责
2、制定公司精细化管理实施方案
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行
(二)整改提升阶段 坚持循序渐进、由易到难的原那么
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题形成阶段性总结报告
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题最后形成阶段性总结报告
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定方案公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化稳固、深化工作成果
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人
(四)保持与完善阶段 精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现
1.档案信息收集不全面,保存不完整 在档案管理中,信息收集不全面、不及时是企业档案管理中最根本的问题从档案信息收集到信息入库、保存,应当由档案管理人员全方位负责然而,目前大多数企业管理人员尚未做好档案信息的收集工作,收集过程中仍存在很多问题局部企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录方式,导致档案信息记录;企业人员和外来人员随意调取档案信息,甚至在已有的纸质档案信息中乱涂乱改、随意开窗;或只采用文字和数字的集合,没有采用多媒体的收集方式等,均不能保证档案信息的真实性和完整性
2.档案管理体系不完善 一个完善、专业的档案管理体系是企业面对外界竞争的有力保障,而目前多数企业的档案管理体系仍存在一些纰漏如大多数企业仍在利用纸质档案;档案室设置比拟简陋,更有局部企业根本就没有设立相应的档案库房;缺少专业的档案管理人员,个别企业的档案管理人员变动频繁,更有甚者管理人员身兼数职,没有严格按照企业相关制度确保档案信息的平安性和准确性,档案和文件材料的利用没有头绪或有些重要的档案文件材料根本没有归档等等,使企业于无形中受到严重损失,同时也阻碍了企业的开展
3.缺乏完善、专业的管理制度 企业对档案管理不够重视,是制约企业档案管理工作科学化、创新化开展的根本原因一些企业的管理者更多地注重企业经济效益的提高,而无视了档案管理在提高企业经济效益中的作用,使得档案管理工作多流于形式同时,一些企业的档案管理人员自身也对档案管理不够重视,在具体工作中缺乏责任感和职业道德,使得档案管理工作的失位现象日益严重,档案“无用论”不断蔓延至整个企业,导致企业开展边缘化危机加重
4.企业档案管理信息化程度缺乏 虽然当前企业内部信息处理网络较过去已经有了较大程度的进步,但是文件和信息传输信息化程度还不够,这在很大程度上限制了企业档案管理工作效率和质量的提高企业档案管理信息化缺乏的一个重要原因是企业还没有建立起完善的档案管理信息系统,缺乏系统和技术支撑,即便一些企业建立了信息系统,但没能根据档案管理工作的实际情况及时完善,这也同样会降低企业档案管理效率,制约企业档案管理科学化、创新化开展
1.提高档案管理人员的素质及领导的重视程度 无论是企业管理者还是档案管理人员,都要转变传统的企业经营管理理念,将提高档案管理工作的科技建设和创新开展纳入企业的工作重点之中,充分认识到档案管理工作对企业开展的重要意义作为企业的管理者,各级领导要发挥引导作用,与时俱进,利用现代化的管理手段和科学技术来调整和完善企业内部档案管理体系,同时也要加大对档案管理重要性的宣传和教育,增加对档案管理工作的资金投入,加强对档案管理的根底设施建设,完善管理设备,建立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系同时,档案管理人员要不断提高自身的.专业素质,加强与其他行业和领域的交流和沟通,学习先进的管理经验,增强自身的工作责任感和创新观念
2.强化管理体系,完善管理制度 健全的企业档案管理制度是提高企业档案管理工作质量,促进企业档案管理科学化和创新化开展的制度保障在新的时代背景下,企业应与时俱进,积极构建新的档案管理体系,明确档案信息收集流程和考前须知,要遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,确保企业所制定的档案管理规章制度符合国家的制度要求,到达国家标准,做到有法可依同时,应强化档案管理人员的法律意识,在人员更替时做好交接工作,并且保证不泄漏公司内部的档案信息,做好档案信息平安工作,保证档案信息的严密性
3.提升档案的信息化水平,全面收集档案信息 网络化和数字化的普及开展,促进了企业档案管理工作的开展和创新,档案管理模式也从传统实物保管方式向电子化模式转变,即由传统的可视记录识别向以机器识别代码型开展,机器识别代码型即电子档案利用计算机技术和辅助工具设计的电子图纸,不仅易于存储和查询,还更加形象具体此外,传统的文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案等分类被取代,逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和开展利用电子文件管理,能将分散在各个管理系统中的档案信息通过计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案因此,新形势下的档案管理科技建设和创新工作,必须加强电子档案和电子文件管理,实现企业档案数字化、科技化、信息化、创新化开展 信息时代的快速开展,要求企业档案管理必须与时俱进,实现档案管理科学化、标准化和创新化;必须转变传统观念,提高企业对档案管理的重视程度;必须强化制度保障,建立健全档案管理制度;必须重视电子文件管理,实现档案管理的电子化只有这样,才能发挥企业档案管理的最大效能,实现价值最大化,才能促进企业的可持续开展,才能为社会进步和经济开展做出最大奉献
[1]胡玉怡,万东红.科研档案管理工作探讨[J].治淮,20xx2614-15
[2]王雅琴.电力企业档案管理问题、成因与对策[J].现代企业教育,20xx1859-60
[3]葛雪峰.简论网络环境下提高档案管理工作的方法及策略[J].才智,xx93023-24 作者:杜克单位:中国第一汽车集团公司
一、实行“岗位目标”责任制管理 按着工作性质划分岗位责任,确定岗位目标销售目标、生产目标、工程目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标
二、建设一只“有激情、懂技术、精效劳”的营销团队 成立销售公司,根据渠道销售和终端销售的特点,划分为大沈阳(沈阳、抚顺、铁岭)——终端营销,辽南区域、辽宁其他区域、吉林区域、黑龙江区域、内蒙区域——渠道销售网络
三、实施“长效差异鼓励”制度 一线生产工人根底工资1800元+满勤奖200元+绩效***元; 生产管理人员根本工资+产量奖(质量控制)+目标奖 技术人员根本工资+新产品开发奖+目标奖 质量人员根本工资+质量目标奖 行政人员根本工资+工作目标奖 勤杂人员根本工资+满勤奖
四、强化“第一责任人平安监控”制度
五、对产品质量实施“一责、一控、一检”的方法 “一责、一控、一检”——下道工序为上道工序负责制,严格执行过程监控,落实产品入库前终检
六、车间实施“准军事化”管理
七、加强技术攻关和新产品研发
八、建立“例会管理”体系 建立日常事务处理“日例会”(15分钟——30分钟)、每周生产调度会、每月经济活动分析会、每月产品质量分析会、经理办公会、车间工人晨会(5分钟-10分钟)
九、实行定额领料,加强车间本钱核算
十、建立考评体系和培训机制 人力资源部门做好日常考评和考核,通过不同形式的培训提高工人的技能
十一、建立方案管理系统,实现“事前方案、事中管控、事后审计”
十二、安装工程实行“三三工程管控法” 三三工程管控“工期、质量、平安”,确保工期三因素——人员、材料、资金,确保质量三因素——产品质量、安装质量、管理质量,确保平安三因素——人员平安、材料平安、运输平安
十三、推行“三心工作法” “用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好
十四、创立“一严二强三高”的管理模式 创立“严格的纪律,强力的执行力和落实力,高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式
十五、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队团结才能生存、团结才能共赢、团结才能开展
十六、企业应该“强化执行,监管落实” 执行和落实是现代企业管理的关键,科学的管理手段、优秀的营销方案、最正确的生产方案、完善的工作流程,执行的不彻底,落实的不坚决,都是一纸空文,经营管理者最主要的任务就是——执行和落实 资金集中管理是集团企业财务管理的重要内容通过对资金的集中管理可以加强集团企业各个业务单元之间的联系;可以使集团总部更好地管控下属子分公司;可以更有效提高集团企业的资产运营效率由于在管理要求、企业资本结构和集团控制力度等方面的差异,当前我国集团企业采用的资金集中管理主要有资金结算中心、财务公司和资金收支两条线集中管理等模式随着我国金融结算系统的不断改良,网银系统功能和平安性等方面已趋于完善,一种基于委托贷款模式的创新型资金管理技术———“现金池”正在逐渐兴起,无论从管理层面还是技术层面,“现金池”业务都是对目前采用的各种资金集中管理模式的进一步优化 通过网银资金划拨,全国银行间账户转账、汇款,同城或异地可以瞬时实现资金的实时转账,网上银行可以足不出户,操作简单,业务又可以批量处理,大大提高了财务人员特别是出纳员的工作效率; 客户可随时从网银系统上下载标准格式的对账单,直接供本单位的会计核算软件进行对账处理,节省了大量的手工勾账工作; 可以协助集团企业理财,实施集团企业内部总(母)公司向分(子)公司资金收集、划转、调拨资金,查询分(子)公司账户信息,监控其资金运作; 财务内控管理代发工资、代发报销、分级操作、分权限管理; 网上银行方便快捷批量交易、定时交易、脱机操作;客户证书管理功能将根据客户的需要,对客户证书设置各种权限,进行数字证书平安身份认证,查询、更新证书,帮助客户实现有效的内部事务管理 通过网上银行系统,集团企业资金管理可构建收支两条线、零余额管理、日间透支、日终清算”的集团账户体系管理模式 集团企业引入现金池模式后,通过收支两条线集中管理手段,实现资金的集中管理,集中企业整体资金资源,可以改善和优化资金管控粗放型的局面现金池对集团企业的好处是显而易见的首先,改良了资金的流动性管理在现金池结构中,各子账户将保持最少的资金余额,以便充分提高整个集团的资金利用率和流动性;在日终,盈余资金可以通过主账户的划转,来资助其他资金短缺的子公司,过剩的流动资金可以得到更好的利用其次,减少了资金的利息本钱建立基于委托贷款模式的创新型资金管理的“现金池”后,自动化资金划转降低了集团整体的利息本钱第三,节约了资金的管理本钱维持较少的贷款,降低企业备付金的留存,可以减少企业对资金账户管理的本钱现金池整体上可以增加集团内部的协同效应,发挥资金头寸的最大化价值 例———以某集团公司为例
(一)集团账户体系的架构
1.集团公司“收支合一”账户设置 集团公司在承办专用银行建立“收支合一”账户,用于办理日常收付业务和资金归集下拨
2.子公司、分公司“收入专户”的设置 集团公司在全省搭建集团公司、子公司、分公司三级收入账户体系,收入账户只收不付,即只能收入营业收入和向集团公司指定账户进行资金上划,无法向其他账户实现对外支付结算业务 集团公司在承办专用银行建立“收支合一”账户作为“一级收入专户”,子公司和分公司分别设立二级和三级收入专户日终,收入专户资金按级次自下而上逐级归集,保持账户日终余额为零假设该账户向对应的上级账户以外的账户进行支付,银行系统会自动拒绝处
3.子公司、分公司“支出专户”的设置 集团公司在全省建立集团公司、子公司、分公司三级支出专户体系,支出账户只付不收即只能接收对应上级账户的拨款并做日常支付结算,不能接受来款集团公司在承办专用银行建立“收支合一”账户作为“一级支出专户”,子公司、分公司分别设立二级和三级支出专户其中二级和三级支出专户采用“零余额管理、支付限额控制、日间透支、日终清算”的管理方式各子公司和分公司每月可以在集团公司核定的账户支付额度内直接透支使用资金,由各开户银行先行主动垫付资金,日终由网上银行自动实行逐级清算,保持账户日终余额为零,假设该账户对应的上级账户以外的账户对该账户进行支付,系统将自动拒绝入账日终子公司、分公司的二级和三级支出专户实际余额为零
(二)“支出专户”额度控制规那么 集团公司以及各级下属单位的“支出专户”体系均通过专用银行网上银行系统实现加强支付结算管理,网上银行系统提供双重“保障锁”实现额度控制管理,即“内部管理系统”和“主机系统”的双重保障互为制约第一把锁,“内部管理系统”设置“最大单笔支付限额”、“日累计支付限额”、“周期(月)累计支付限额”实现根底保障;第二把锁,“主机系统”设置“分配额度”实现延伸保障
1.透支额度确实定 由集团公司统一形成预算额度,并且汇总形成集团公司以及各级下属单位的分配透支额度假设下属单位约定周期未使用完的支付额度在当约定周期作废 2“.支出专户”额度的传递 每月月底之前由集团公司汇总上报各下属单位的支出账户透支额度分配表,交由承办的银行处理网银账户下月透支额度设置 3“.支出专户”额度的管理规那么
(1)网银账户对最高额度设置的管理规那么
①最大单笔支付限额“支出专户”对外结算支付的单笔最大限额,假设超过此限额,银行在受理该账户对外支付业务时,系统将提示“超过账户最大单笔支付限额”并自动拒绝受理该笔业务
②日累计支付限额“支出专户”日间累计对外结算支付限额的总和,假设超过此限额,银行在受理该账户业务对外支付业务时,系统将提示“超过账户日累计支付限额”并自动拒绝受理该笔业务
③周期(月)累计支付限额“支出专户”周期(月)累计对外结算支付限额的总和,假设超过此限额,银行在受理该账户业务对外支付业务时,系统将提示“超过账户周期累计支付限额”并自动拒绝受理该笔业务
(2)支出账户透支额度分配管理规那么 分配额度“支出专户”实现日间账户透支结算的额度控制,该额度通常要与“周期累计支付限额”保持一致,同时需要还可以针对该额度的有效期进行设置,该有效期期限的设置通常与“周期累计支付限额”中的“周期”保持一致(即为月)各级下属单位支出专户可在该额度有效期范围内进行账户日间透支结算 各级下属单位“支出专户”的日常支付结算业务均受以上“额度”的限制,为了保证各级下属单位日常支付结算业务的顺畅,集团公司在核定各分支机构“支出专户”使用额度时必须考虑周全,防止频繁变更各级下属单位“支出专户”的使用额度
4.下属单位临时调整额度的救济措施 当月内,如果各级下属单位需要变更支付额度的,由集团公司汇总各级下属单位的相关额度申请情况,需办理网银账户最高额度设置申请、支出账户透支额度分配申请,传递到集团承办的银行,办理临时额度调整
(三)“支出专户”发生退票时处理 假设各级下属单位“支出专户”由于票据上的收款账号或户名有问题产生退票时,退票的款项由账户当地开户行通过银行内部账户划入该发生退票的“支出专户”,日终由银行系统自动上划至该分支机构所对应的上级账户由于支付的金额已占用了该账户的使用额度,故要恢复原来使用额度,必须通知承办的银行在网银系统上进行恢复额度调整 集团公司收支两条线账户管理模式,对各级分支机构账户进行了严格的收支控制,主要通过网上银行系统自动实现,有效防止了企业以收代支的情况现金池内的收入户、支出户所有资金的划拨和归集,皆由网银系统自动完成,月末,各成员单位的收入账户和支出账户存款余额均为零 综上所述,基于网上银行系统的现金池管理模式的构建在技术上已比拟成熟,现金池已成为集团企业提高资金流动性,低本钱、集中化管理资金的首选工具,但是,现金池跨省资金调度在我国尚存在管理体制上的壁垒,需要围绕国家金融、税收法规的完善,以及理顺集团企业、成员企业和银行之间错综复杂的资金配置和管控关系,并进行通盘设计和精心组织,才能使其更为健全随着集团企业资金集约化管理趋势的增强,相信现金池业务一定会具有良好的开展前景
[1]王之君,杨文静.集团资金管理模式研究.中央财经大学学报,20xx
(11).
[2]王丽萍.基于现金池管理模式的集团企业资金管理.财会税务,20xx
(06).
[3]李有渔.集团资金集中管理的现金池模式.财会月刊,20xx.8(下).。