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会议方案范文集锦10篇会议方案范文集锦10篇 为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案那么我们该怎么去写方案呢?以下是为大家收集的会议方案10篇,仅供参考,大家一起来看看吧 贯彻落实中央经济工作会议精神重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作 拟定于×月×至×日4天,在“秘书工作”×招待所召开×月×日下午或晚上报到 会议由市委书记、市长分别主持 第一天大会由市长主持,听取市局部综合职能部门关于本年度工作和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论围绕会议确定的讨论题目进行; 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话 1大会发言单位材料; 2会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组分组讨论地点、讨论题目、作息时光表;会议须知等; 3会议参阅文件 附1会议通知包括会议材料准备通知 2会议日程表 3参加会议人员 三考前须知方案拟定后,须报经领导审核和批准方案一经批准,需作以下工作 1召集会务工作会议,明确分工主要分工有文件起草包括文件准备;会务效劳住宿安排生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算 2草拟材料准备通知 3选定会场,并布置会场包括会标 4准备会议所需用品 5会议材料准备
1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查
1.2平安部主管协助经理对大型会议平安保卫方案的具体实施 标准大型会议期间的保卫工作,以到达酒店管理要求
3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品存放处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发现的不平安隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案
3.3各班组工作要求 1)平安组 a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置 b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻 c落实停车场巡逻,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损 d指定会议期间员工临时停车位 e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫 2消控组 a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序 b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内 c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松 d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻 e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零 f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理
3.4平安部接待流程 1酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人翻开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤 2客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录 3客人到达酒店之前,平安部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查平安落实情况 4重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰 5巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行 6消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关效劳员前往查看,并按火警处置程序处理
一、会议时间×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点县人口计生委会议室
三、参会人员县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人
四、会议主持××
五、会议议程
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话 1.会议的名称会议名称确实定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法 2.会议的目标和指导思想 3.会议的主题、议题和议程 4.会议的对象、规格和规模会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员 5.会议的时间包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排 6.会议的地点一是选择适宜的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等) 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段 10.会议的宣传方式,如召开新闻会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式 12.其他应当说明的事项 1.标题写明会议的全称和筹划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”“总体”二字也可以不写 2.主送机关直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称以请示的附件上报的,可不写主送机关 3.正文正文局部应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次表述有两种方法一种是详述法,详细表述各项具体安排另一种是简述法,对所涉及的各方面的方案作原那么性的安排,具体实施的要求通过各个专题筹划文案来表述直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样 4.附件如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号 5.落款署制定机构名称经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称 6.成文时间写正式提交的日期
(一)会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行筹划的文案
(二)会议开幕式方案的根本内容 为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度,确保工程公司、工程部顺利开展平安生产工作,强化平安意识,更好地把平安工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案 组长何子谦 副组长徐丹邓勇平 成员向轩沈维静李应均钟琳
1、平安生产会议由工程处或工程主管平安管理工作的领导安排组织召集,做好会议各项准备,催促检查会议决议落实情况,研究布置日常平安生产工作
2、工程处负责平安会议有关平安生产内容的具体工作
3、平安生产会议在研究平安工作时,由主管平安生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议决定和事项
1、工程公司平安生产会议重点研究平安生产形势,并作出决议;审定重要平安规章制度;审定关系平安生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设 备事故并提出意见;研究布置下一阶段的平安管理工作
2、工程公司研究平安生产工作时,主要听取主管平安工作领导的,并对平安生产工作出现的重大问题作出决定
3、工程处重点落实平安生产例会布置的平安工作任务,研究处理日常平安管理的业务工作
4、各工程部平安例会应结合实际重点,研究贯彻落实上级平安和要求,同时落实好工程自身的平安生产工作,应做到有方案、有布置、有检查、有总结、有评比
5、工程班组平安例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位平安生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽职,采取预防事故措施,消除不平安隐患,确保平安生产工作顺利进行
1、工程公司平安生产会议每季度召开一次,并形成简报及时上报公司平安生产主管部门
2、工程部平安生产例会每月召开两次,分析总结上半月平安生产情况,部署下半月平安生产工作,并填写《平安例会记录》
1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查
2、各级平安生产会议,各单位主要领导人及相关领导、 各部门负责人和工程部负责人和专职平安生产管理人员必须参加,否那么将本人纳入年终单位评先评优考核指标,也会影响单位评先评优考核指标
一、活动目的 通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力
二、时间20xx.
3.22
三、地点三楼会议室
四、会议流程
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务平安负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作方案
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球 会议目的与主题息息相关原那么上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班
2、选准时机、选对地点----机不可失 选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否那么,“机不可失,时不再来” 在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订
3、成功的申请筹划 对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题
1、为什么要举行会议营销? 答案市场背景资料局部和会议的主题、目的
2、如何办好会议营销? 答案会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)? 答案会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告
4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期,应成立专门会务组成员包括
1、公司领导任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件
2、会议总负责人只有一个将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题
3、会务组成员 负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责 负责接待来宾的成员包括会议前的、网络、联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作 负责活动现场布置的人员包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它 其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等这些工作都必须在会议开始前,全部做到位 惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑
5、精雕细琢——细节不可无视 在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场气氛 座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任 在宴席期间,针对全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活泼现场气氛 在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作开展,为进一步优化标准保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议会议方案初拟如下
1、各县区教育局分管教研领导;
2、各县区教研室主任、副主任;
3、全市各完中教科室(教务处)主任
4、市教研所教研员 (以上合计参会人员约60人)
1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话
2、各县区根据之前上报的**年教研工作总结和**年教研工作方案(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座
1、会议时间待定,会期一天
2、会议地点待定
3、所需经费
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员(注明性别职务、带队领导)报市教研所
2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)
3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的平安,遵守会议纪律
1、交通费用交通费用可以细分为
1、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
2、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通
3、欢迎交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用
2、会议室/厅费用 具体可细分为
1、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比方投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算
2、会议设施租赁费用——此局部费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用值得注意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出具体要求通常可向专业的会议效劳公司咨询,以便获得最适宜的性价比,否那么可能影响会议的进行另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大
3、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中如果有特殊要求,可以与专业的会议效劳商协商
4、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其本钱费用可能比市场行价要高,如果让专业会议效劳商代理,将获得价格相比照拟低廉且效劳专业的支持 对于这些单项效劳支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订效劳协议
3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的效劳工程有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等效劳是否开放有关会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围
4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的
1、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用
2、中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的效劳费用
3、酒水及效劳费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收效劳费在高星级酒店举办会议宴会,通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费
4、会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用,如果主办方需要非程序效劳,可能需要而外的预算通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主
5、联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比拟长的时间确认
6、视听设备 除非在室外进行,否那么视听设备的费用通常可以忽略如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比拟复杂,包括 ●设备本身的租赁费用,通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展效劳商代理 ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外 d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、及其他通讯、快递效劳、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等杂费的预算很难方案,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋开展”的先进文化理念,竭力推行员工关心制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,鼓励员工发奋上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会 本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关心,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午
三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地点:xx公司六楼娱乐室
五、与会人员:xx公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来到达晚会的目的和效果,人员安排如下:
1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等
2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作
3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作
4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作
七、联欢会前期准备工作:
1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集已完成
2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅已完成
3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目及其所需道具,并开始进入准备阶段
4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及考前须知于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改良
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日,联欢会准时进行
9、会后总结经验,寻找差距和缺乏,再接再励,继续努力
八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作 1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座 1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕 1:35安排领导讲话,致新年祝福 2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言 2:30激情大闯关 4:25联欢会结束,主持人致闭幕词 4:30除留下清理场地人员外,其余人散场
九、联欢会费用预算:
1、会场布置用汽球等100元
2、联欢会条幅50元
3、奖品150元
4、其他100元 注:优秀员工奖金另做准备 合计:400元整
十、考前须知:
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作
三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排
四、提倡群众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工
五、做好晚会前期的发动和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。