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精选会议方案模板汇总7篇精选会议方案模板汇总7篇 为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是方案中内容最为复杂的一种方案的格式和要求是什么样的呢?下面是精心的7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 主持人黄健康 参加人员各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单 位分管领导,局部重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右 出席领导市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区 委分管平安的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导 会议地点区政府五楼会议室 会务准备区政府办、区安监局共同负责 会议议程
一、请区长助理李忠友同志通报近期平安生产事故情况;
二、请副区长王仕彬20xx年平安生产工作,安排20xx年平安生产工作;
三、请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书(其余单位会后签订);
五、请市安监局领导讲话;
六、请仁松区长讲话 会务费用见附件《20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案》 其它事项请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功 时间20xx年3月9日下午第二节课后(350开始) 地点学校运动场
1、集合初
一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结
2、开始初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)然后快速到达自己的位置
3、大会第一项奏国歌
4、大会进行第二项请校长宣读奖励决定和授奖学生
5、大会进行第三项初三年级迎考学生领誓
6、大会进行第四项请校长讲话
7、大会进行第五项教师代表讲话
8、大会进行第六项家长代表讲话
9、大会进行第七项学生代表发言
10、学生在横幅上签名
1、大会主持 学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务A主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗 B主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会 C主席台下面要摆放假设干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔 D本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好; E准备好十份学生奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作 A选定一名授奖学生 B发动全班同学选好标语,文字不超过十二个 C准备好解说词,文字不超过五十字 D选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序
一、会议时间×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点县人口计生委会议室
三、参会人员县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人
四、会议主持××
五、会议议程
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话 为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下 区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良 各镇(区、街)镇长(办事处主任)国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人 交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部 市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人(共100人) 会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项
1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书
2、张区长做重要讲话 一安排方式这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保存房间,会产生以下问题:
1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方
2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力
3.会场租金可能较高如会场也在饭店,通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价 因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议效劳公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一 二住宿程序一旦预订的房间决定后,决定用哪4种根本住宿程序是你需要的
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体主办单位订房卡或申请表为凭
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证
3.经由专业会议效劳公司代为处理
4.经由主办单位的住宿组人员负责 三预定会议住宿的方式会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否那么会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的.方式分别作说明 订房卡如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是的主办单位随同会议寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房 这份订房卡或申请表亦可按照根本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或效劳费 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的 住宿单住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括
1.注明房间效劳费和税金由个人或是邀请单位支付
2.注明杂费由谁负责如在饭店餐厅用餐、洗衣、费等
3.房间只保存到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责
4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价 如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台效劳情形 特别预订有些会议筹办人在所有预订房间中保存数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如总计预订400间,40间为VIPs贵宾使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待 详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解
1.特别预订多少房间,什么类别和房价
2.预订的作业程序
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中 在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾VIPs那么注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排 工作人员房间预订和房间在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和房间 一般来说工作人员及房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他她在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是房间,由谁支付房间费和附带费用如、洗衣等工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的本钱 最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾逮VIPs特别礼遇如送水果、小礼物等,你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员 四住宿表格的内容住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认 有关作业原那么,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受询问 虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括以下内容
1.主办单位名称
2.会议名称
3.会议日期
4.会议地点
5.收件截止日期
6.确认函回信地址
7.各饭店的房价
8.税金明细
9.饭店的地理位置图
一、时间20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点区政府902会议室
三、参会领导 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议
五、会议议程 主持区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话
(一)拟定会议工作方案 一般应包括以下内容工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等
(二)选定、安排议题 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论
(三)拟定会议议程、日程和程序议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志
(四)准备会议文件、日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见
(五)提出与会人员提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定
(六)编排分组屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
(七)选定、布置会场
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位 排列座次的几种规那么
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次 排列座次的几种方法
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列
(八)制发会议证件会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造
(九)各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实
(十)制定会议须知会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知
(十一)负责会议报到会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。