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会议方案模板汇总九篇会议方案模板汇总九篇 为了确保事情或工作扎实开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等工程那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是收集的9篇,仅供参考,大家一起来看看吧
一、活动主题“自己的事情自己做”
二、活动目标通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规那么的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解
三、活动时间**年6月22日周日上午900—1100
四、活动地点幼儿园三楼大教室
五、活动内容及程序
1、穿鞋子、裤子比赛裤子、鞋子自备 按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好
2、穿雪花片比赛雪花片幼儿园提供 按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快
3、自制水果沙拉,家长共同完成 按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果
六、活动准备
1、需购置物品 A、水果西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果; B、沙拉酱5瓶; C、一次性盘子50个; D、牙签2盒; E、一次性桌布5张; 以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购置; 其他
1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;
2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个学校借;
3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子比调羹大一些的
4、水果刀一把林奕晨爸爸带
七、备注
1、活动时间大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假
2、购物所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购置完毕,所需经费,活动后结算、交纳;
3、场地安排由可可爸爸、妮妮妈妈负责;
4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意平安,照顾好自己的孩子,服从集体安排;
5、活动现场组织贺博一妈妈、林奕晨爸爸;
6、活动方案家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;
7、活动林奕晨妈妈;
8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名周五前无报名的,照相由家长自行解决 200*年10月16日 文科楼320教室 回忆过去,展望未来 材料组(李文婷)
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理》、 《财务、赞助管理方法》45份; 油印《天水师范学院学生社团刊物管理方法》15份;
2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿
(二)联络组(杨乐宁)
1、收表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;
2、统计社团党员、团员人数;
3、统计社团成立时间和简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;
4、与会时间和获奖人;
5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);
(三)会务组(朱涛)
1、收集获奖人、打印证书;
2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;
3、打印更换许可证;
4、联系播送站和电视台、照相人员;
(一)会务组
1、布置场地(黑板);预计与会人数;
2、作和照相;
(二)联络组
1、活动前负责人签到;
2、引导与会人员按预定安排就座;
(三)材料组
1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法)
2、发放纸笔;
3、摆放证书;
(四)主持工作
1、支持人宣布会议开始;
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案;
3、学生社团05——07年工作规划;
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;
5、颁奖;
7、更换社团许可证;
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;
9、社团负责人工作建议; 10(休会10分钟);
11、负责人进行工作经验交流 1).学习《天水师范学院学生社团组织管理方法》 2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;
2、与社团负责人合影留念 为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案 20xx年7月1日星期四上午900至1200 座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅 采取个人发言,互相交流等方式进行 一讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理方法》; 二谈谈怎样当好党支部书记; 三谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用 一机关党委所属党支部,各村社区党支部书记; 二管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志; 三各非公企业党组织书记 为了贯彻落实中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下
一、会议目的认真学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作
二、会议规模主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人
三、会议日程5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题
四、会议采取大小会相结合的方法进行10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作发动15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施
五、会议准备工作厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改
六、会议经费为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿其各项开支见附表
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话关于讲话稿的撰写,将派专人面谈 以上方案,当否,请批示 【纪检监察审计处讯】7月6日上午,我院在精心楼三楼会议室召开了创立“群众满意学校”资料准备工作会议,会议由学院创立办许宝根主任主持,院党委副书记、纪委书记黄华明同志,党委委员、院长助理、创立工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话,学校群众工作会议各责任部门创立“群众满意学校”的领导及资料员参加了会议 创立“群众满意学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创立试点阶段资料逐目进行了讲评,对照考核评分,明确了资料整改的重点内容最后他指出今年是创立“群众满意学校”推进年,我院作为20xx年市创立“双满意”试点单位,要确保今年通过市“双满意”创立办评估验收而创立资料的质量是创立成功的关键因素之一,各责任部门务必做好资料收集工作,确保考核评分细那么中的所有内容都翔实、标准、完善 院长助理陈康林同志简要回忆了我院去年创立试点工作取得的成效,同时对今年创立资料准备工作作出了要求各责任部门务必要主动配合牵头部门进一步做好创立资料工作,要逐项研读考核评分细那么,要逐一对照检查去年创立资料收集工作中存在的问题,提高认识,明确责任,认真整改,狠抓落实,不断提高创立资料质量,不断提高群众满意度,为争创“群众满意学校”夯实基矗 黄华明副书记充分肯定了我院创立工作取得的阶段性成效,针对资料准备工作中的重点和难点,黄书记提出要做好以下四个方面的工作一是汇报传达各责任部门要把握创立工作主要精神,积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用二是落实整改各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际,逐项研究,同时对照考核评分细那么自查自纠,明确责任主体,落实整改措施三是精诚合作创立“群众满意学校”是一项全局性的工作,各部门应相互支持、配合,凝心聚力,团结协作,形成合力,务求实效四是相互借鉴要借鉴兄弟院校的好的.经验和成功做法,结合我院实际,正视困难,明确定位,求真务实,开拓创新,努力办好社会欢送、群众满意的职业教育
1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排制定一张表格姓名、楼号单元、床位
2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、根本信息、号码按学生学号先后顺序登记;
3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;
4、熟悉学生报到流程和熟练根本业务,备一局部10元零钱
二、9月14日的各项工作
1、班主任上午700到校到指定的学生报到处待岗,信息系图书馆;电气系一食堂、机械系二食堂
2、学生报到时实施步骤
1、注意报到秩序,态度要和蔼
2、接待时,首先收录取通知书,然后查看缴费收据欠费的要缴齐费用
3、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定
4、与联通工作人员对接到位
5、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录
6、告知作息时间、教室位置、登记家长、检查学生仪表、简单交流
7、开住宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费320元领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费
3、核对账目,军训费、茶水洗澡费交财务处
4、组织上好晚自习,安排学生领取军装,地点三棵树机械系
630、电气系
700、信息系
7005、统计报到情况交系部应到人数、实到人数、未到
6、组织学生回宿舍、清点人数,安排清扫卫生
三、9月15日开始军训,期间工作内容和要求
1、制定点名册,委任临时班委,安排卫生值日表,熟悉人头
2、班主任无课的情况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参加内务比赛
3、要求学生周
六、周日回家复印身份证或户口簿一式两份要求得到准确的姓名和身份证号码
4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张附件 320xx级新生报到流程 学生、家长——志愿者——花名册上查找班级——到班主任处报——激活一卡通——充值餐费——住宿生领取公寓物品走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处——住宿生到宿舍安排床位——住宿生了解学校环境看教室、食堂、浴室 7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份到达最低的909辆虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月上升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法到达支撑公司销量的水平除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪
一、活动目的
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段
二、会议主题冬天,让我们感动上帝 ——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点君临大酒店
五、参加人员
1、代理商总经理或操盘手55人含XXXX代理商10人;
2、代理商财务主管20人;
3、公司高层领导15人;
4、销售公司20人含事务所总经理;
5、工作人员10人;
6、合计120人
六、会议内容 一经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子销售公司新的领导班子亮相;
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策各种奖励政策;
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲含广宣政策;
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广筹划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后效劳活动方案含售后效劳政策
7、分组讨论 二等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励方法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 三参观XX公司产品展 四联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额 对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为
1、XX等离子摩托车销售先进奖3名第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托;
2、XX等离子摩托车推广先进奖1名奖励5万元,奖品为XXXX摩托会议筹划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖1名奖励5万元,奖品为XXXX摩托
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖1名奖励5万元,奖品为XXXX摩托 共奖励6名,奖励金额约34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额 对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额 第一名奖励现金4888元 第二名奖励现金3888元 第三名奖励现金2888元 第四名奖励现金1888元 第五名奖励现金888元 合计14440元
十、会场布置
1、签到台1个 布置在酒店门口
2、指示牌3个 酒店提供其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口
3、会议室桌椅摆放 大会采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风2个;会议筹划方案范本 讨论采取圆桌式,无线麦克风2个
4、会议室背景喷绘冬天,让我们感动上帝 ——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅 左 右
6、宣传展板假设干 布置在大厅和会议室
十一、组织及分工 一领导小组 组长余X负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; 副组长张X负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组; 副组长郑XX负责活动筹划、会场布置及会务工作 成员缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理 二分组及工作职责
1、筹划布置组 组长郑XX 成员温XX、陈XX、欧XX、蒋XX 工作任务 1负责完成活动筹划方案的拟写; 2负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作包括等离子摩托车形象店的布置; 3负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议筹划方案范本 4负责奖牌的设计制作; 5负责代理商礼品制作; 6负责等离子推广手册设计印刷; 7负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组 组长张X 成员周X、姚XX 工作任务 1负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全; 2负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误; 3负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位; 4负责车辆现场的檫拭和清洁; 5负责会议期间参展产品的管理; 6展会结束后,负责将参展产品运回公司
3、会务组 组长奚XX 成员杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理 工作任务 1负责各种物资的采购和准备; 2负责代理商回执准备、寄发; 3负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排; 4负责会议室安排; 5负责代理商的接待和陪同; 6负责参会人员接送; 7负责各种资料的准备、装袋和发放; 8负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议筹划方案范本
十二、筹备工作方案
十三、费用预算
1、房费49500元 330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水15000元
4、会议室8000元租赁费含音响、话筒
5、布置费15000元包括等离子摩托车形象店样板的搭建
6、晚会费用5000元
7、代理商礼品及奖牌14600元
8、现场订购奖金14440元
9、不可预计费用6460元 费用总计200000元
十四、考前须知
1、各组工作人员必须严格按筹备工作方案的进度要求推进工作;
2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席; 郑XX 岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果 文艺汇演的目的有以下几点
一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地开展该地区的教育水平
二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆
三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和筹划能力,在活动筹划中学到在课本上学不到的知识 在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好 在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元大家要团结一致,把三下乡活动办好 该如何指定一场完善的会议室方案呢?让我们一步一步的来看看吧! 会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要到达一定的目的和目标因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的方案制订完善的会议方案确定必须要做的事项以满足会议的需要并到达会议预期目标 制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排
1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;
2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用
1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比方投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算
2、会议设施租赁费用――此局部费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用值得注意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出具体要求(通常可向专业的会议效劳公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否那么可能影响会议的进行另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大
3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中如果有特殊要求,可以与专业的会议效劳商协商
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其本钱费用可能比市场行价要高,如果让专业会议效劳商代理,将获得价格相比照拟低廉且效劳专业的支持对于这些单项效劳支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订效劳协议 住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的效劳工程有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等效劳是否开放有关应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的 早餐 通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用) 中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的效劳费用 酒水及效劳费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收效劳费在高星级酒店举办会议宴会,通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费 会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用,如果主办方需要非程序效劳,可能需要而外的预算通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主 联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比拟长的时间确认 通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价 除非在室外进行,否那么视听设备的费用通常可以忽略如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比拟复杂,包括设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展效劳商代理;音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外 指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等这些效劳通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难方案,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时效劳的准备很有必要代理公司与主办方之间的最后效劳费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定 完成方案(预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;如何为与会者及其家属安排一些特别活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等) 报批方案(在完成会议整体方案以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议方案通过以后马上就可以投入运作)模板内容仅供参考 。