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会议方案范文集锦八篇会议方案范文集锦八篇 为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的方案你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是为大家收集的会议方案8篇,希望对大家有所帮助
1、参会领导xxx教体局有关领导(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)
2、参会人员局机关各科室负责人24人、各乡镇、办事处中心校校长(xx人)、职成教专干(xx人)、全市初中校长(含民办)(31人)、初中主抓副职(31人)、受表彰的优秀班主任(50人),社区学院3人,各职业学校校长、书记(4人)、高中校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导(22人),成职教科、职业教研室科员(11人),计约180人 ,奖金各5000元,计70000 奖金总计110000元 先进工69优秀班主任47优秀教师 时间10月16日1400~1730 地点沙洲坝“二苏大”礼堂 大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人
1、观看电视专题片;
2、致欢送辞;
3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;
4、中央党史专家报告;
5、座谈讨论;
6、首长讲话;
7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿 20xx年8月X日下午1430 县政府楼会议室 县政府副县长、县食安委副主任xx
1、出席领导县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx
2、参加人员县食品平安委员会成员单位负责人
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品平安工作,安排布置下半年食品平安工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品平安专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话
1、会议通知、会场布置、会场效劳由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标xx20xx年食品平安半年工作会议由县食安办卫生局制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审 为了指导家庭教育,坚持经常化、具体化,同时,增强学校工作的透明度,沟通学校与社会间的相互了解,确保教育的自律和公正,加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与配合,便于家长对学校工作的监督,帮助学生求学所遇到的困难,特成立本会 遵循教育规律,通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系,营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络,拓展育人的多种渠道,建立多元教育体系委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素质人才
1.家长委员会成员由在校学生中关心孩子成长,热心教育,热情支持学校工作的家长组成
2、各班级班主任推荐或者家长自荐产生,设主任1人,秘书1人,委员2—3人 学校家长委员会全体委员享有以下权利
1.有权获知学校的办学目标和工作方案,有权提出自己的相应意见
2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出意见和合理化建议,学校应该在合理期限内答复
3.有权作为其它家长的代言人,对学校工作及教职员工给予监督和评议,向学校反应家长的意见和要求,学校应该在合理期限内答复
4.在本家长委员会换届时,有推举和被推举权
5.有权对委员会工作进行监督 家长委员会全体委员需尽以下义务
1.理解学校的办学理念、开展目标和培养目标,与学校同心协力培养孩子
2.积极参与、配合学校举行的重大教育活动协助学校加强科学管理 3.有义务听取和反映家长们所关注的问题收集和反映家长们所关注的问题,向学校提出合理化建议,为学校开展献计出力
4.及时了解、掌握学校教育教学的工作动态,协调家校关系,促进家校间的相互了解和交流,解决矛盾,促进工作
5.有义务主动为学校的公益建设和事业开展提供精神或物力上的帮助和支持,发动家长共同解决办学中的困难 家长委员会由主任委员制定工作方案,秘书组织活动 酒店是接待会展的核心接待部门,目前大局部的会议市场是以酒店会议占大局部,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的效劳经验
1、利润高因会议旅游者不仅经费可靠消费水平较高一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度
3、可调节酒店的淡季市场
1、会议团到前作好准备
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团
3、作好会议的沟通协调工作
4、每天对清帐目
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员
6、注意会议价格的保密性
7、熟知酒店接待设施的根本情况
8、监督和落实会议的各项安排
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价
10、总结会议接待中的问题及好的经验 戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台
1、电子设备屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;
2、摆设物品讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;
3、办公设备夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备横幅、指示牌、告示牌、桌卡 圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖 该如何指定一场完善的会议室方案呢?让我们一步一步的来看看吧! 会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要到达一定的目的和目标因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的方案制订完善的会议方案确定必须要做的事项以满足会议的需要并到达会议预期目标 制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排
1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;
2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用
1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比方投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算
2、会议设施租赁费用――此局部费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用值得注意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出具体要求(通常可向专业的会议效劳公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否那么可能影响会议的进行另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大
3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中如果有特殊要求,可以与专业的会议效劳商协商
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其本钱费用可能比市场行价要高,如果让专业会议效劳商代理,将获得价格相比照拟低廉且效劳专业的支持对于这些单项效劳支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订效劳协议 住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的效劳工程有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等效劳是否开放有关应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的 早餐 通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用) 中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的效劳费用 酒水及效劳费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收效劳费在高星级酒店举办会议宴会,通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费 会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用,如果主办方需要非程序效劳,可能需要而外的预算通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主 联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比拟长的时间确认 通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价 除非在室外进行,否那么视听设备的费用通常可以忽略如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比拟复杂,包括设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展效劳商代理;音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外 指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等这些效劳通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难方案,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时效劳的准备很有必要代理公司与主办方之间的最后效劳费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定 完成方案(预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;如何为与会者及其家属安排一些特别活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等) 报批方案(在完成会议整体方案以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议方案通过以后马上就可以投入运作) 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功 时间20xx年3月9日下午第二节课后(350开始) 地点学校运动场
1、集合初
一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结
2、开始初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)然后快速到达自己的位置
3、大会第一项奏国歌
4、大会进行第二项请校长宣读奖励决定和授奖学生
5、大会进行第三项初三年级迎考学生领誓
6、大会进行第四项请校长讲话
7、大会进行第五项教师代表讲话
8、大会进行第六项家长代表讲话
9、大会进行第七项学生代表发言
10、学生在横幅上签名
1、大会主持 学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务A主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗 B主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会 C主席台下面要摆放假设干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔 D本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好; E准备好十份学生奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作 A选定一名授奖学生 B发动全班同学选好标语,文字不超过十二个 C准备好解说词,文字不超过五十字 D选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球 会议目的与主题息息相关原那么上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班
2、选准时机、选对地点----机不可失 选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否那么,“机不可失,时不再来” 在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订
3、成功的申请筹划 对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题
1、为什么要举行会议营销? 答案市场背景资料局部和会议的主题、目的
2、如何办好会议营销? 答案会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)? 答案会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告
4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期,应成立专门会务组成员包括
1、公司领导任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件
2、会议总负责人只有一个将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题
3、会务组成员 负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责 负责接待来宾的成员包括会议前的、网络、联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作 负责活动现场布置的人员包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它 其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等这些工作都必须在会议开始前,全部做到位 惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑
5、精雕细琢——细节不可无视 在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场气氛 座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任 在宴席期间,针对全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活泼现场气氛。