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精选会议方案集锦七篇精选会议方案集锦七篇 为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向那么优秀的方案是什么样的呢?以下是为大家的7篇,欢送阅读与收藏 时间10月16日1400~1730 地点沙洲坝“二苏大”礼堂 大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人
1、观看电视专题片;
2、致欢送辞;
3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;
4、中央党史专家;
5、座谈讨论;
6、首长讲话;
7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿 酒店是接待会展的核心接待部门,目前大局部的会议市场是以酒店会议占大局部,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的效劳经验
1、利润高因会议旅游者不仅经费可靠消费水平较高一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度
3、可调节酒店的淡季市场
1、会议团到前作好准备
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团
3、作好会议的沟通协调工作
4、每天对清帐目
5、随时关注客人的,并及时反映给相关人员
6、注意会议价格的保密性
7、熟知酒店接待设施的根本情况
8、监督和落实会议的各项安排
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价
10、会议接待中的问题及好的经验 戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台
1、电子设备屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;
2、摆设物品讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;
3、办公设备夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备横幅、指示牌、告示牌、桌卡 圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖 一般应包括以下内容工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论 议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志 日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见 提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定 屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列 会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造 各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实 会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知 会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告 日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行 本年度是XXX公司蓬勃开展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,鼓励员工发奋上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案 1,12月25日早900出发,前往基地;下午自由活动 2,12月26日进行年终大会 3,12月27日返回公司 具体安排 1.节目要求形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的开展历程,表达×××员工的精神面貌为宗旨 2.节目数量10个左右
3.会议工作组 a.秘书组负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行负责部门总经办 b.资料组制发会议通知、请柬和等,编写会议方案、议程及领导人的收集和准备等负责部门总经办 c.组织组
①负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况负责部门人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席负责部门××××部
③文化娱乐活动的组织与安排负责部门人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回负责部门总经办d.宣传组负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作负责部门企划部 e.后勤组
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等负责部门企划部
②负责主席台排名及座次的布置负责部门总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作负责部门××××部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作负责部门××部 f.保卫组负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安负责部门保卫部 总经办 20xx年10月23日 11月9日周五上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会 越秀外国语职业学院 县市、区组织局部管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县市有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人会议代表约60人 主持人
1、典型发言8时30分、每个代表发言时间15分钟
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话9时15分
3、市委领导讲话
4、参观越秀外国语职业学院校园11时15分
5、就餐11时半地点
1、典型材料
①诸暨市委组织部请市委组织部落实
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院筹党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》
一、会议时间“秘书工作”年××月××日×:×,会期半天
二、会议地点县人口计生委会议室
三、参会人员县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长员;××中、职中、进修校党组织主要负责人
四、会议主持“秘书工作”
五、会议议程
1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰 1颁发党的建设单工程标奖××名一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名 2对××年度执纪执法部门行风测评前三位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记“秘书工作”作重要讲话 主持人黄健康 参加人员各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单 位分管领导,局部重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右 出席领导市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区 委分管平安的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导 会议地点区政府五楼会议室 会务准备区政府办、区安监局共同负责 会议议程
一、请区长助理李忠友同志通报近期平安生产事故情况;
二、请副区长王仕彬总结20xx年平安生产工作,安排20xx年平安生产工作;
三、请瑞金副书记宣读表彰,并请受奖单位代表上台领奖;
四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书(其余单位会后签订);
五、请市安监局领导讲话;
六、请仁松区长讲话 会务费用见附件《20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案》 其它事项请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。