还剩12页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
会议筹备方案模板汇编五篇会议筹备方案模板汇编五篇 为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的方案类文书那么问题来了,方案应该怎么写?以下是为大家收集的会议筹备方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全 会议的规模主要指,会议出席人员正式代表、特邀代表、列席人员、工作人员包括效劳人员的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原那么 会议议程包括会议主持,会议典型发言或重点发言、会议讨论、、会议确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结 包括大会的主;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活效劳含娱乐活动安排、平安保卫、交通疏导、医疗救护等 贯彻落实中央经济工作会议精神重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作 拟定于×月×至×日4天,在“优.习.网”×招待所召开×月×日下午或晚上报到 会议由市委书记、市长分别主持 第一天大会由市长主持,听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论围绕会议确定的讨论题目进行; 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话 1大会发言单位材料; 2会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组分组讨论地点、讨论题目、作息时间表;会议须知等; 3会议参阅文件
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责具体分工略 附1包括会议材料准备通知 2会议日程表 3参加会议人员 方案拟定后,须报经领导审核和批准方案一经批准,需作以下工作 1召集会务工作会议,明确分工主要分工有文件起草包括文件准备;会务效劳住宿安排生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算 2草拟材料准备通知 3选定会场,并布置会场包括会标 4准备会议所需用品 5会议材料准备 议题安排对于需要提请办公会议讨论的事项,一般应交秘书长办公室主任汇总,集中同有关领导研究后作出安排会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发 会务人员应做好议题的准备工作一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题多表现为文件提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出;三是做好安排方案这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间 发送会议通知提前印制会议材料与安排会场在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者要事先安排布置好会场会议组织办公会议必须有半数以上成员出席方能召开会前要做好签到工作,会中作好,会后要及时撰写 议定事项的催办与反应会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解办理事项及时向有关领导反应,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报重要问题可分屡次反应,使领导及时了解办理情况 会议文件的管理办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示 召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段 会前准备阶段的会务工作主要有 第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题 第二,起草文件材料,组织发言文稿 第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和考前须知通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备 第四,做好行政性事务的准备工作先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等 会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排 汇总情况,编写汇总情况包括分组讨论情况,提案,送给大会主席团或提案审查委员会编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康开展 做好会议记录,包括大会报告、小组发言等 回收有关文件根据保密原那么,该收回的收回,该汇总的要及时汇总 会议记录及时会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要 立卷归档把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回忆“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下 20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人) 总计122人 会议主持市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人
一、场租费2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花3000元
三、奖牌60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品500元x22=11000元(模范、优秀) 300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者1000元
七、餐费15000元
八、领导纪念品500元x5=2500元(领导) 共计45000元
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话
一、活动目的 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹
二、活动主题 20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进
三、活动时间 20xx年1月30日730—500
四、活动地点 公司户外主会场
五、与会人员 公司全体员工
六、活动主持人 XXX
七、活动方案 一会场布置 负责人后勤保障科李**、王** 横幅标题XXX20xx年年终总结大会筹划方案 具体准备桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品一等奖太阳能便携微厨房;二等奖iPhone;三等奖名牌笔记本;优秀奖3天带薪休假 二总结和表彰大会
1、主持人宣布由公司总经理致新年;
2、主持人宣布请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢送
3、主持人宣布请总经办主任宣读20X年度规划
4、主持人宣布请总经办主任宣读员工表彰决定
1、对先进部门进行表彰由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言大约15分钟
2、对先进个人进行表彰由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言大约30分钟
3、对特殊奉献者进行表彰由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言大约15分钟
6、总经理对大会进行会议总结; 三节目娱乐
1、游戏内容 1太阳能美食烹饪大赛 目的促进团队合作能力,活泼现场气氛,增进协调性 要求1事先分组3组, 太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房 食材 A蔬菜茄子、青椒、南瓜、地瓜; B水果苹果、梨等; C肉类鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干; D煲汤物料大米、小米、枣假设干、青豆假设干; E一桶水; F面食面包5个、待煮的包子假设干 烹饪时间20钟 烹饪要求食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物 在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台 评委现场同事 2太阳能微型厨房现场大赛 目的增加活动趣味,促进团队合作能力 道具太阳能微型厨房10 人员2人一组; 10组共同参赛; 要求 A在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内完整; B器具无损坏、排列整齐; C在3钟之内最先完成的前三名获得气候产品大礼包 3气球 目的活泼气氛,增进协调性和协作能力 要求 A人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组 B当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,那么胜出胜出者获得气候产品大礼包 四公司合影;25分钟 公司员工大合影 五活动考前须知
1、活动着装要求全员着工装出席
2、入场车辆安排待定
3、现场考前须知 签到处 请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场 a、请各工程按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与 c、工程的节目在表演时,请工程人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜 d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑 e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回忆“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室 一副市长**、市政府副秘书长**2人; 二市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导17人; 三各县市、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导35人; 四局机关全体人员,局直属各单位班子成员38人; 五局系统受表彰的先进集体和先进个人代表30人 总计122人 会议主持市政府副秘书长*** 一市##局局长、党组书记**做工作报告; 二会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; 三市政府副市长**讲话 一局长、市长讲话、主持语由**负责起草; 二会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论 一会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责; 二会标20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责; 三会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责; 四参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县市区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责; 五会场安排4名效劳员负责茶水效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责; 六会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责; 七市领导、县市区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责; 八会议结束后安排各县市相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人
一、场租费2800元会场、音响、茶水
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花3000元
三、奖牌60元/个*40=2400元数量暂定
四、荣誉证书10元/个*50=500元数量暂定
五、奖品500元*22=11000元模范、优秀 300元*35=10500元系统先进及省市先进
六、记者1000元
七、餐费15000元
八、领导纪念品500元*5=2500元领导 共计45000元。