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公司举办大型展会筹划方案公司举办大型展会筹划方案 可行性方案,是筹划工作进入可行性研究、分析阶段,以书面报告形式出具的筹划成果,也是筹划流程的第二的步骤下面是关于公司举办大型展会筹划方案的内容,欢送阅读! 举办一场展览会,首先要确定其目标活动工程能准确到达目标的展览会才是成功的通常我们的目标为宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等 选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,那么须选择有足够高度的地点,防止挡住可见度 例如专业性、品牌性、权威性、国际性
一、展前准备
1.参展主题确实定;
2.展位确实定;
3.展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性 大家参展的目的都是一样的参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或效劳的好时机,而参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,那么是许多企业关注的核心问题 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量我们公司通常外包给光点北京传媒,010-52472633可以咨询一下
4.如何有效的邀请准客户
①尽量早一些通过发送的方法约准客户参加,便也对方安排日程会展开始前一天进行提醒
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志等于许多流动的广告牌在为公司作宣传,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品
二、展中促销
1.产品促销活动 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向犹豫的客户当场签单,毕竟夜长梦多
2.展中的考前须知 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象给客户印象只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢送
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果
③展会上经常会碰到同行中的`探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类,并将谈话要点记录下来另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广
3.每日工作流程 7:30早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30准时到达布展地点 9:00--11:30招商工作进展 11:30--13:00负责人安排轮值午餐 13:00--1700招商工作进展 17:00清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导
①公司网站进行同步报道
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传
6.调动展位现场人气的活动筹划 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十清楚显
三、展后
1.代理商的追踪跟进
2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装
3.网站的后续报道。